Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke urentypen uit Gripp worden gesynchroniseerd naar Employes?

De integratie ondersteunt de overdracht van reguliere projecturen, overuren, reisuren en andere urencategorieën die in Gripp worden geregistreerd. De mapping van urencategorieën naar Employes-looncomponenten is instelbaar.

Worden verlofaanvragen automatisch zichtbaar in de Gripp-planning?

Ja, verlof dat in Employes wordt goedgekeurd, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Gripp. Planners zien de beschikbaarheid van medewerkers direct bijgewerkt, wat overplanning voorkomt.

Hoe wordt omgegaan met uurcorrecties na goedkeuring in Gripp?

Als uren na goedkeuring worden gecorrigeerd in Gripp, kan de bijgewerkte data opnieuw worden gesynchroniseerd naar Employes, zodat de salarisverwerking altijd gebaseerd is op de meest recente en correcte urengegevens.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere projecttypen in Gripp?

Ja, de integratie werkt ongeacht het aantal of type projecten in Gripp. Uren worden per medewerker gesommeerd en doorgestuurd naar Employes, waarbij onderscheid kan worden gemaakt per urentype of kostenplaats.

Employes + Gripp koppeling

De integratie tussen Employes en Gripp verbindt je HR- en salarisadministratie direct met je projectplanning en urenregistratie. Gewerkte uren en projectdata uit Gripp worden automatisch doorgestuurd naar Employes voor salarisverwerking, terwijl medewerkergegevens gesynchroniseerd worden tussen beide systemen. Zo werk je foutloos en efficiënt zonder dubbele invoer.

Het probleem

Bedrijven die Gripp gebruiken voor projectplanning en urenregistratie en tegelijkertijd Employes inzetten voor salarisadministratie, lopen regelmatig aan tegen een tijdrovend handmatig overdrachtproces. Aan het einde van de loonperiode moeten uren die medewerkers in Gripp hebben geregistreerd, handmatig worden overgenomen in Employes om de salarisverwerking te starten. Dit is foutgevoelig: kleine afwijkingen in urenaantallen, vergeten bonusuren of verlofregistraties kunnen leiden tot onjuiste salarissen, met alle gevolgen voor medewerkerstevredenheid en loonbelastingafdrachten. Bovendien moeten nieuwe medewerkers in beide systemen apart worden aangemaakt, en moeten wijzigingen in dienstverbanden handmatig worden doorgevoerd in elk systeem afzonderlijk. Dit dubbele beheer kost aanzienlijk veel tijd en is een bron van frustratie voor HR-teams en managers die snel en foutloos willen werken.

De oplossing

Met de integratie tussen Employes en Gripp verloopt de overdracht van uren en medewerkergegevens volledig automatisch. Geregistreerde en goedgekeurde uren in Gripp — inclusief projecturen, overuren en verlofregistraties — worden automatisch doorgezet naar Employes voor verwerking in de salarisadministratie. Medewerkerprofielen worden gesynchroniseerd: een nieuwe medewerker aangemaakt in Employes verschijnt automatisch in Gripp voor planningsdoeleinden. Wijzigingen in contractgegevens of functie worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Hierdoor hoeven HR-teams en projectmanagers geen data meer dubbel in te voeren, en is de loonverwerking sneller, accurater en volledig compliant met de Nederlandse regelgeving. Het resultaat is minder administratieve last en meer tijd voor wat echt belangrijk is: goede projectuitvoering en tevreden medewerkers.

Voordelen van de Employes + Gripp koppeling

Automatische uuroverdracht naar salarisverwerking: Goedgekeurde uren in Gripp worden automatisch doorgezet naar Employes voor salarisberekening. Dit elimineert handmatige overdrachtsfouten en zorgt voor correcte en tijdige salarisuitbetaling.
Eenmalige aanmaak van medewerkerprofielen: Nieuwe medewerkers hoeven slechts éénmaal te worden aangemaakt. De integratie synchroniseert het medewerkerprofiel automatisch tussen Employes en Gripp, wat dubbel invoerwerk elimineert.
Consistente verlof- en absentieregistratie: Verlof dat medewerkers indienen via Employes wordt automatisch zichtbaar in de Gripp-planning, zodat projectplanners altijd weten wie beschikbaar is en overplanning wordt voorkomen.
Snellere loonperiodeafsluiting: Doordat urenoverdracht geautomatiseerd is, kan de loonperiode veel sneller worden afgesloten. HR-teams zijn minder tijd kwijt aan dataverzameling en kunnen zich richten op uitzonderingen en controles.
Betrouwbare compliance met Nederlandse loonwetgeving: Employes verwerkt salarissen conform de Nederlandse fiscale en sociale wetgeving. Met geautomatiseerde urenaanlevering vanuit Gripp is de basis voor loonberekening altijd accuraat, wat de kans op fouten in loonbelastingaangiften minimaliseert.

Datastromen

Geregistreerde uren van Gripp naar Employes: Goedgekeurde projecturen, overuren en overige gewerkte uren per medewerker worden automatisch overgedragen van Gripp aan Employes voor verwerking in de maandelijkse salarisadministratie.
Verlof- en absentiedata bidirectioneel: Verlofaanvragen goedgekeurd in Employes worden gesynchroniseerd naar Gripp voor de personeelsplanning, zodat projectmanagers direct weten welke medewerkers beschikbaar zijn.
Medewerkergegevens van Employes naar Gripp: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in dienstverbanden in Employes worden automatisch doorgezet naar Gripp, zodat planners altijd werken met een actuele personeelslijst.
Contractwijzigingen en functiemutaties: Wijzigingen in contracturen, functies of afdelingen worden gesynchroniseerd tussen Employes en Gripp, zodat planningsregels en urenbegrotingen altijd actueel zijn.
Onkostendeclaraties vanuit Gripp: Onkostendeclaraties die medewerkers invoeren in Gripp als onderdeel van een project, worden doorgezet naar Employes voor verwerking als onkostenvergoeding in de salarisadministratie.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke urentypen uit Gripp worden gesynchroniseerd naar Employes?: De integratie ondersteunt de overdracht van reguliere projecturen, overuren, reisuren en andere urencategorieën die in Gripp worden geregistreerd. De mapping van urencategorieën naar Employes-looncomponenten is instelbaar.
Worden verlofaanvragen automatisch zichtbaar in de Gripp-planning?: Ja, verlof dat in Employes wordt goedgekeurd, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Gripp. Planners zien de beschikbaarheid van medewerkers direct bijgewerkt, wat overplanning voorkomt.
Hoe wordt omgegaan met uurcorrecties na goedkeuring in Gripp?: Als uren na goedkeuring worden gecorrigeerd in Gripp, kan de bijgewerkte data opnieuw worden gesynchroniseerd naar Employes, zodat de salarisverwerking altijd gebaseerd is op de meest recente en correcte urengegevens.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere projecttypen in Gripp?: Ja, de integratie werkt ongeacht het aantal of type projecten in Gripp. Uren worden per medewerker gesommeerd en doorgestuurd naar Employes, waarbij onderscheid kan worden gemaakt per urentype of kostenplaats.
Moeten medewerkers in beide systemen apart worden aangemaakt?: Nee, dankzij de integratie wordt een medewerker die in Employes wordt aangemaakt automatisch gesynchroniseerd naar Gripp. Zo is het medewerkerprofiel direct beschikbaar voor planning en urenregistratie zonder dubbele invoer.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Gripp en Employes automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Gripp naadloos doorboekt naar Employes voor foutloze salarisverwerking.