Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook medewerkers die op verschillende tarieven worden verloond?

Ja, SyncIt ondersteunt de synchronisatie van uren voor medewerkers met verschillende uurtarieven of verlooncomponenten. Je kunt per Clockify-project of taagtag instellen welke verlooncomponent in Employes van toepassing is. Zo kunnen reguliere uren, overuren en onregelmatigheidstoelagen elk naar de juiste component worden gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als een medewerker uren corrigeert in Clockify nadat de synchronisatie heeft plaatsgevonden?

SyncIt detecteert gecorrigeerde tijdregistraties in Clockify en synchroniseert de bijgewerkte uren naar Employes. Je kunt instellen of correcties automatisch worden verwerkt of dat een HR-medewerker de correctie eerst moet goedkeuren, zodat je altijd controle houdt over wat er in de salarisadministratie terechtkomt.

Hoe worden medewerkers gematcht tussen Clockify en Employes?

SyncIt matcht medewerkers standaard op e-mailadres, wat in de meeste organisaties uniek is per persoon. Alternatief kun je matchen op naam of een aangepast medewerkersnummer als je dat in beide systemen gebruikt. Bij de initiële configuratie doorloopt SyncIt een matchingsstap waarbij je eventuele afwijkingen handmatig kunt corrigeren.

Op welk moment in de maand worden de uren gesynchroniseerd naar Employes?

Je kunt zelf de synchronisatieschema instellen: dagelijks, wekelijks of op een specifieke datum voor de salarisrun. Voor bedrijven met maandelijkse verloning is het gangbaar om de synchronisatie enkele dagen voor de salarisdeadline te laten draaien. Je kunt ook handmatig een synchronisatie starten vanuit het SyncIt-dashboard.

Is Clockify's gratis abonnement voldoende voor deze integratie?

De SyncIt integratie werkt met alle Clockify-abonnementen, inclusief het gratis plan. Voor geavanceerde functies zoals goedkeuringsworkflows voor timesheets of meer gedetailleerde rapportages per kostenplaats heb je mogelijk een betaald Clockify-abonnement nodig. De basisfunctionaliteit voor urenregistratie en synchronisatie werkt echter met elk Clockify-account.

Employes + Clockify koppeling

De Employes en Clockify integratie via SyncIt automatiseert de doorstroom van geregistreerde uren naar de salarisadministratie. Medewerkers registreren hun uren in Clockify en deze worden automatisch gesynchroniseerd naar Employes, zodat salarisberekeningen altijd kloppen zonder handmatige tussenkomst. Perfect voor MKB-bedrijven met medewerkers die per uur worden verloond of projecturen bijhouden.

Het probleem

Bedrijven die Clockify gebruiken voor tijdregistratie en Employes voor salarisadministratie, staan elke salarisrun voor dezelfde tijdrovende klus: het handmatig exporteren van urenstaten uit Clockify en het overtikken of importeren van die gegevens in Employes. Dit proces kost HR-medewerkers uren per maand en is foutgevoelig. Een verkeerd getal, een gemiste medewerker of een fout bij het doorrekenen van toeslagen leidt direct tot onjuiste salarisuitkeringen. Medewerkers die per uur worden verloond, moeten erop vertrouwen dat hun uren correct worden overgenomen, wat bij handmatige processen regelmatig misgaat. Bovendien is er geen real-time inzicht in welke medewerkers hoeveel uren hebben gemaakt versus wat begroot was, waardoor personeelskosten lastig te beheersen zijn. Het dubbele beheer van dezelfde urensgegevens in twee systemen is een structurele inefficiëntie die schaalt met de grootte van het team.

De oplossing

Met de Employes en Clockify integratie via SyncIt verloopt de doorstroom van uren naar salarisadministratie volledig automatisch. Clockify-uren per medewerker worden op de door jou gewenste frequentie gesynchroniseerd naar Employes, klaar voor verwerking in de salarisrun. SyncIt matcht medewerkers in Clockify aan de corresponderende werknemers in Employes op basis van naam of e-mailadres, zodat uren altijd bij de juiste persoon belanden. Projecturen, overuren en specifieke taakcategorieën worden gesynchroniseerd met de correcte verlooncomponenten in Employes. HR-medewerkers hoeven geen urenstaten meer te exporteren of over te tikken: alles staat klaar in Employes tegen de tijd dat de salarisrun wordt gedraaid. Zo is de salarisadministratie altijd accuraat en bespaart jouw HR-team meerdere uren werk per salarisperiode.

Voordelen van de Employes + Clockify koppeling

Automatische synchronisatie van Clockify-uren naar Employes per medewerker
Eliminatie van handmatig exporteren en importeren van urenstaten elke salarisperiode
Accurate salarisberekeningen doordat uren direct beschikbaar zijn in Employes
Matching van Clockify-projectcategorieën aan de juiste verlooncomponenten in Employes
Real-time inzicht in geregistreerde uren versus begrote personeelskosten

Datastromen

: Alle in Clockify geregistreerde uren worden per medewerker gesynchroniseerd naar Employes, klaar voor verwerking in de salarisrun. SyncIt matcht automatisch de juiste medewerker in beide systemen.
: Uren die buiten de standaard werktijd vallen of zijn geregistreerd op specifieke projecten met een toeslag worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende verlooncomponent in Employes voor correcte uitbetaling.
: Uren geregistreerd op specifieke projecten of klanten in Clockify kunnen worden gesynchroniseerd als projecturen naar Employes, zodat ook kostenplaatsen en projectboekingen kloppen in de salarisadministratie.
: Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Employes kunnen automatisch worden aangemaakt als gebruiker in Clockify, zodat zij direct kunnen beginnen met tijdregistratie zonder dubbele aanmelding.
: Een overzicht van totale gewerkte uren per medewerker per salarisperiode wordt gesynchroniseerd naar Employes, zodat de HR-medewerker snel kan controleren of alle uren compleet zijn voor de salarisverwerking.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook medewerkers die op verschillende tarieven worden verloond?: Ja, SyncIt ondersteunt de synchronisatie van uren voor medewerkers met verschillende uurtarieven of verlooncomponenten. Je kunt per Clockify-project of taagtag instellen welke verlooncomponent in Employes van toepassing is. Zo kunnen reguliere uren, overuren en onregelmatigheidstoelagen elk naar de juiste component worden gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als een medewerker uren corrigeert in Clockify nadat de synchronisatie heeft plaatsgevonden?: SyncIt detecteert gecorrigeerde tijdregistraties in Clockify en synchroniseert de bijgewerkte uren naar Employes. Je kunt instellen of correcties automatisch worden verwerkt of dat een HR-medewerker de correctie eerst moet goedkeuren, zodat je altijd controle houdt over wat er in de salarisadministratie terechtkomt.
Hoe worden medewerkers gematcht tussen Clockify en Employes?: SyncIt matcht medewerkers standaard op e-mailadres, wat in de meeste organisaties uniek is per persoon. Alternatief kun je matchen op naam of een aangepast medewerkersnummer als je dat in beide systemen gebruikt. Bij de initiële configuratie doorloopt SyncIt een matchingsstap waarbij je eventuele afwijkingen handmatig kunt corrigeren.
Op welk moment in de maand worden de uren gesynchroniseerd naar Employes?: Je kunt zelf de synchronisatieschema instellen: dagelijks, wekelijks of op een specifieke datum voor de salarisrun. Voor bedrijven met maandelijkse verloning is het gangbaar om de synchronisatie enkele dagen voor de salarisdeadline te laten draaien. Je kunt ook handmatig een synchronisatie starten vanuit het SyncIt-dashboard.
Is Clockify's gratis abonnement voldoende voor deze integratie?: De SyncIt integratie werkt met alle Clockify-abonnementen, inclusief het gratis plan. Voor geavanceerde functies zoals goedkeuringsworkflows voor timesheets of meer gedetailleerde rapportages per kostenplaats heb je mogelijk een betaald Clockify-abonnement nodig. De basisfunctionaliteit voor urenregistratie en synchronisatie werkt echter met elk Clockify-account.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Employes en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Employes en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.