Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie bidirectioneel tussen Zoho CRM en e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIt synchroniseert data in beide richtingen. Klantgegevens worden gesynchroniseerd vanuit Zoho CRM naar e-Boekhouden.nl, en betalingsstatus en facturatiedata gaan terug van e-Boekhouden.nl naar Zoho CRM.

Kan ik instellen dat facturen automatisch worden aangemaakt bij een gewonnen deal?

Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om automatisch een factuurconcept aan te laten maken in e-Boekhouden.nl wanneer een deal in Zoho CRM de status 'Gewonnen' krijgt. U kunt instellen welke dealvelden worden gebruikt voor de factuurdata.

Welke versie van Zoho CRM is vereist?

De integratie werkt met de standaard Zoho CRM en Zoho CRM Plus edities. SyncIt maakt gebruik van de Zoho CRM API, die beschikbaar is in alle betaalde Zoho CRM-abonnementen.

Hoe worden dubbele klantrecords voorkomen?

SyncIt controleert bij elke synchronisatie op basis van unieke velden zoals e-mailadres of KvK-nummer of een klant al bestaat in het doelsysteem. Bij een match wordt de bestaande record bijgewerkt in plaats van een duplicaat aangemaakt.

Kan ik selectief synchroniseren, zodat niet alle Zoho CRM-contacten naar e-Boekhouden.nl gaan?

Ja, via filters in SyncIt kunt u bepalen welke Zoho CRM-records worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. U kunt bijvoorbeeld alleen accounts synchroniseren die een actieve klantrelatie hebben of een specifiek label in Zoho CRM.

e-Boekhouden.nl + Zoho CRM koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Zoho CRM verbindt uw klantbeheer direct met uw financiele administratie. Facturen, betalingsstatus en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat uw verkoop- en financiele teams altijd met dezelfde actuele informatie werken.

Het probleem

Bedrijven die Zoho CRM gebruiken voor hun klant- en salesbeheer en e-Boekhouden.nl voor hun boekhouding, merken dat deze twee systemen zonder integratie als eilanden naast elkaar functioneren. Salesmedewerkers die een deal sluiten in Zoho CRM, kunnen niet zien of een klant nog openstaande facturen heeft. Boekhouders die facturen aanmaken in e-Boekhouden.nl, moeten klantgegevens handmatig overnemen uit Zoho CRM. Betalingen die binnenkomen worden niet automatisch zichtbaar gemaakt voor het salesteam, waardoor er soms wordt gebeld voor nieuwe opdrachten terwijl rekeningen nog openstaan. Klantupdates in Zoho CRM zoals adreswijzigingen of nieuwe contactpersonen, worden niet automatisch doorgevoerd in e-Boekhouden.nl, wat leidt tot verouderde debiteurenadministratie en facturen die naar het verkeerde adres worden gestuurd. Al deze inefficienties kosten tijd en tasten de professionele uitstraling van het bedrijf aan.

De oplossing

Met de integratie van e-Boekhouden.nl en Zoho CRM via SyncIt worden beide systemen continu met elkaar gesynchroniseerd. Wanneer een deal in Zoho CRM wordt gewonnen, kan automatisch een factuur worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl op basis van de CRM-data. Klantgegevens, contactpersonen en adressen worden gesynchroniseerd zodat de debiteurenadministratie altijd up-to-date is. Betalingsstatus en openstaande facturen uit e-Boekhouden.nl worden zichtbaar gemaakt in Zoho CRM, zodat uw salesteam precies weet hoe de financiele relatie met elke klant is. Omgekeerd worden nieuwe klanten die worden aangemaakt in Zoho CRM automatisch toegevoegd als debiteur in e-Boekhouden.nl. Deze tweerichtingssynchronisatie zorgt ervoor dat verkoop en financien altijd op een lijn zitten, wat de samenwerking verbetert en fouten voorkomt.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Zoho CRM koppeling

Sales en finance altijd synchroon: Salesmedewerkers in Zoho CRM en boekhouders in e-Boekhouden.nl werken altijd met dezelfde actuele klantinformatie. Deals, facturen en betalingen zijn voor beide teams inzichtelijk en consistent.
Automatische factuurcreatie vanuit CRM: Wanneer een deal wordt gewonnen in Zoho CRM, kan SyncIt automatisch een factuurconcept aanmaken in e-Boekhouden.nl op basis van de dealgegevens, wat het facturatieproces aanzienlijk versnelt.
Actuele klant- en debiteurenadministratie: Wijzigingen in klantgegevens in Zoho CRM worden automatisch doorgevoerd in e-Boekhouden.nl. Zo zijn adresgegevens, contactpersonen en bedrijfsnamen altijd correct in beide systemen.
Betere credit management: Openstaande facturen en betalingsachterstanden uit e-Boekhouden.nl zijn zichtbaar in Zoho CRM. Uw salesteam kan hierdoor bewuste keuzes maken over het benaderen van klanten met uitstaande schulden.
Minder handmatig werk en minder fouten: Klantgegevens hoeven nog maar eenmalig te worden ingevoerd. De automatische synchronisatie van SyncIt elimineert dubbele invoer en voorkomt fouten die ontstaan door verouderde of inconsistente data.

Datastromen

Klant- en contactgegevens: Bedrijfsnamen, adressen, contactpersonen en overige klantdata worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Zoho CRM en e-Boekhouden.nl, zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
Facturen en facturatiedata: Facturen die worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl op basis van gewonnen deals worden teruggesynchroniseerd naar Zoho CRM, zodat salesmedewerkers de facturatiehistorie per klant kunnen inzien.
Betalingsstatus en openstaande saldi: De betalingsstatus van facturen, inclusief openstaande bedragen en vervaldatums, wordt vanuit e-Boekhouden.nl doorgegeven aan Zoho CRM, zodat het salesteam altijd de financiele status van een klant kent.
Deals en verkoopkansen: Gewonnen deals en bijbehorende ordergegevens uit Zoho CRM worden doorgegeven aan e-Boekhouden.nl als basis voor factuurcreatie, wat het facturatieproces automatiseert en versnelt.
Nieuwe klanten en debiteuren: Nieuwe relaties die worden aangemaakt in Zoho CRM worden automatisch toegevoegd als debiteur in e-Boekhouden.nl, zodat de debiteurenadministratie altijd volledig en actueel is.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie bidirectioneel tussen Zoho CRM en e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIt synchroniseert data in beide richtingen. Klantgegevens worden gesynchroniseerd vanuit Zoho CRM naar e-Boekhouden.nl, en betalingsstatus en facturatiedata gaan terug van e-Boekhouden.nl naar Zoho CRM.
Kan ik instellen dat facturen automatisch worden aangemaakt bij een gewonnen deal?: Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om automatisch een factuurconcept aan te laten maken in e-Boekhouden.nl wanneer een deal in Zoho CRM de status 'Gewonnen' krijgt. U kunt instellen welke dealvelden worden gebruikt voor de factuurdata.
Welke versie van Zoho CRM is vereist?: De integratie werkt met de standaard Zoho CRM en Zoho CRM Plus edities. SyncIt maakt gebruik van de Zoho CRM API, die beschikbaar is in alle betaalde Zoho CRM-abonnementen.
Hoe worden dubbele klantrecords voorkomen?: SyncIt controleert bij elke synchronisatie op basis van unieke velden zoals e-mailadres of KvK-nummer of een klant al bestaat in het doelsysteem. Bij een match wordt de bestaande record bijgewerkt in plaats van een duplicaat aangemaakt.
Kan ik selectief synchroniseren, zodat niet alle Zoho CRM-contacten naar e-Boekhouden.nl gaan?: Ja, via filters in SyncIt kunt u bepalen welke Zoho CRM-records worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. U kunt bijvoorbeeld alleen accounts synchroniseren die een actieve klantrelatie hebben of een specifiek label in Zoho CRM.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Zoho CRM

Betaalbaar en uitgebreid CRM-platform met marketing automation, analytics en AI.

e-Boekhouden.nl en Zoho CRM automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Zoho CRM-deals automatisch omzet naar e-Boekhouden.nl-facturen met volledig debiteurenbeheer.