Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de btw-verwerking voor Zalando-verkopen in andere EU-landen?

De integratie identificeert per transactie het land van de koper en past het juiste lokale btw-tarief toe. Voor de EU OSS-aangifte worden verkopen per land gegroepeerd en beschikbaar gesteld in e-Boekhouden.nl.

Worden alle Zalando-transacties realtime gesynchroniseerd?

De synchronisatie verloopt periodiek, doorgaans meerdere keren per dag. De frequentie is instelbaar op basis van je ordervolume en boekhoudkundige behoeften.

Hoe gaat de integratie om met de hoge retourpercentages in fashion?

Elke retourmelding van Zalando wordt automatisch verwerkt als correctieboeking in e-Boekhouden.nl. Zowel de omzet als de bijbehorende commissiekosten worden teruggedraaid, zodat je netto-omzet altijd correct is.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT verzorgt de technische configuratie. Je hebt alleen toegang nodig tot je Zalando zDirect-account en je e-Boekhouden.nl-omgeving. SyncIT begeleidt je stap voor stap bij de inrichting.

Kan ik meerdere Zalando-accounts koppelen aan één e-Boekhouden.nl-administratie?

Ja, als je meerdere Zalando Partner Program-accounts beheert — bijvoorbeeld voor verschillende merken of landen — kunnen deze allemaal worden gesynchroniseerd naar één of meerdere e-Boekhouden.nl-administraties.

e-Boekhouden.nl + Zalando koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Zalando verbindt het grootste Europese modemarktplaats direct met je Nederlandse boekhoudsoftware. Verkooporders, commissiekosten en omzetgegevens van Zalando worden automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Fashion-ondernemers besparen zo uren per week aan handmatige administratie en beschikken altijd over actuele, correcte financiële inzichten.

Het probleem

Fashionmerken en kledingverkopers die via het Zalando Partner Program producten aanbieden aan miljoenen Europese consumenten, lopen al snel tegen een serieus administratief knelpunt aan. Zalando genereert dagelijks tientallen of honderden transacties, elk met hun eigen commissiepercentage, retourbedragen en settlementcycli. Al deze financiële data moet handmatig worden overgenomen uit het Zalando zDirect verkoopportal naar e-Boekhouden.nl. Dit proces kost urenlang werk per week, is foutgevoelig en zorgt ervoor dat de financiële administratie altijd achterloopt op de werkelijkheid. Retourverwerking is bijzonder complex: bij Zalando kunnen retourpercentages oplopen tot 30% of meer in de fashion-sector, en elk retourproduct betekent een correctieboeking in de administratie. Bovendien zijn de Zalando commissions, promotiekosten en eventuele boetes complexe kostenposten die correct moeten worden gecategoriseerd voor een juiste winstberekening per verkoopkanaal.

De oplossing

Met de integratie tussen Zalando en e-Boekhouden.nl via SyncIT worden alle Zalando-transacties automatisch en gestructureerd verwerkt in de boekhouding. Elke verkooporder die via Zalando binnenkomt, wordt als omzetboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief het correcte btw-tarief voor het land van de koper. Zalando commissiekosten worden automatisch als inkoopkosten geboekt op de juiste grootboekrekening. Retourtransacties worden verwerkt als creditboekingen die de oorspronkelijke omzet corrigeren. Periodieke settlements van Zalando worden gereconcilieerd met de openstaande posten in e-Boekhouden.nl, zodat je bankafschrift altijd klopt met je boekhouding. Dit geeft de Zalando-verkoper een helder beeld van de werkelijke marge per product na commissies en retouren, en zorgt dat de btw-aangifte correct is voor alle Europese landen waar Zalando actief is.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Zalando koppeling

Automatische verwerking van Zalando-orders: Elke verkooptransactie op Zalando wordt automatisch als omzetboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, inclusief productdetails, btw-tarief en verkoopbedrag. Geen handmatig exporteren en importeren meer.
Correcte commissiekostenverwerking: Zalando's commissies variëren per productcategorie tussen de 5% en 25%. De integratie boekt deze commissiekosten automatisch op de juiste kostenrekening, zodat je nettomarges altijd correct worden weergegeven.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retouren zijn in de fashion-sector onontkoombaar. De integratie verwerkt elke retour automatisch als correctieboeking in e-Boekhouden.nl, zodat je omzet en voorraadboekhoudingen altijd de werkelijkheid weerspiegelen.
Grensoverschrijdende btw-compliance: Zalando verkoopt in 25 Europese landen. De integratie houdt per transactie bij welk land de koper is en past het juiste btw-tarief toe, wat essentieel is voor correcte OSS-aangifte (One Stop Shop) bij grensoverschrijdende EU-verkopen.
Helder inzicht in Zalando-rendabiliteit: Door omzet, commissiekosten, retourkosten en promotieuitgaven automatisch te verwerken, krijg je in e-Boekhouden.nl een accuraat beeld van de werkelijke winstgevendheid van je Zalando-verkoopkanaal.

Datastromen

Verkooporders naar omzetboekingen: Elke voltooide Zalando-bestelling wordt als verkoopboeking overgenomen in e-Boekhouden.nl, uitgesplitst per productcategorie, verkoopbedrag en toepasselijk btw-tarief per land.
Zalando commissies naar kostenrekeningen: De commissiekosten die Zalando in rekening brengt per verkoop worden automatisch als inkoopkosten geboekt op een aparte kostenrekening in e-Boekhouden.nl, voor accurate margeberekening.
Retourtransacties als creditboekingen: Geretourneerde producten resulteren in automatische creditboekingen in e-Boekhouden.nl die de oorspronkelijke omzetboeking corrigeren, inclusief het terugboeken van de bijbehorende commissie.
Periodieke Zalando settlements: De tweewekelijkse of maandelijkse betalingen van Zalando aan de verkoper worden gesynchroniseerd met e-Boekhouden.nl en gereconcilieerd met openstaande vorderingen, zodat de liquiditeitsadministratie altijd klopt.
Promotie- en advertentiekosten: Deelname aan Zalando-promoties en Sponsored Products-kosten worden automatisch als marketingkosten verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat alle kanaalkosten volledig inzichtelijk zijn.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Zalando-fees in e-Boekhouden.nl
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Zalando-verkoop in e-Boekhouden.nl
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Zalando data-import
Fee-splitsing per transactie
e-Boekhouden.nl boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de btw-verwerking voor Zalando-verkopen in andere EU-landen?: De integratie identificeert per transactie het land van de koper en past het juiste lokale btw-tarief toe. Voor de EU OSS-aangifte worden verkopen per land gegroepeerd en beschikbaar gesteld in e-Boekhouden.nl.
Worden alle Zalando-transacties realtime gesynchroniseerd?: De synchronisatie verloopt periodiek, doorgaans meerdere keren per dag. De frequentie is instelbaar op basis van je ordervolume en boekhoudkundige behoeften.
Hoe gaat de integratie om met de hoge retourpercentages in fashion?: Elke retourmelding van Zalando wordt automatisch verwerkt als correctieboeking in e-Boekhouden.nl. Zowel de omzet als de bijbehorende commissiekosten worden teruggedraaid, zodat je netto-omzet altijd correct is.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT verzorgt de technische configuratie. Je hebt alleen toegang nodig tot je Zalando zDirect-account en je e-Boekhouden.nl-omgeving. SyncIT begeleidt je stap voor stap bij de inrichting.
Kan ik meerdere Zalando-accounts koppelen aan één e-Boekhouden.nl-administratie?: Ja, als je meerdere Zalando Partner Program-accounts beheert — bijvoorbeeld voor verschillende merken of landen — kunnen deze allemaal worden gesynchroniseerd naar één of meerdere e-Boekhouden.nl-administraties.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-verkopen automatisch verwerken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in e-Boekhouden.nl. Van settlement-data tot BTW-aangifte.