Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook verzendkosten en BTW over verzending correct verwerkt in e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIt verwerkt alle orderregels inclusief verzendkosten, verpakkingskosten en de bijbehorende BTW-tarieven correct als aparte regels in de factuur in e-Boekhouden.nl.

Hoe gaat de integratie om met buitenlandse bestellingen en BTW-vrijstellingen?

SyncIt detecteert het leveringsland en past automatisch de juiste BTW-regels toe, inclusief BTW-vrijstellingen voor intracommunautaire leveringen en leveringen buiten de EU.

Kan ik instellen of bestellingen als mutaties of als facturen worden doorgeboekt?

Ja, in SyncIt kun je per webshop instellen of WooCommerce orders worden doorgezet als losse facturen of als boekhoudmutaties, afhankelijk van jouw gewenste administratiemethode.

Wat gebeurt er als een bestelling wordt geannuleerd nadat deze al in e-Boekhouden staat?

SyncIt detecteert de annulering of terugbetaling in WooCommerce en maakt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl om de oorspronkelijke factuur te corrigeren.

e-Boekhouden.nl + WooCommerce koppeling

Synchroniseer WooCommerce bestellingen automatisch met e-Boekhouden.nl via SyncIt voor foutloze factuurverwerking, automatisch debiteurenbeheer en realtime BTW-administratie zonder handmatige invoer.

Het probleem

Ondernemers met een WooCommerce webshop die hun administratie bijhouden in e-Boekhouden.nl staan voor een dagelijkse uitdaging: alle bestellingen uit de webshop moeten handmatig worden verwerkt als facturen of mutaties in het boekhoudprogramma. Dit betekent einde van de dag of einde van de week een stapel bestellingen doorwerken, klantgegevens overtypen, de juiste BTW-tarieven selecteren en de boekingen klaarzetten voor de aangifte. Fouten zijn onvermijdelijk: een verkeerd BTW-tarief, een vergeten korting of een debiteur die al bestaat maar toch dubbel wordt aangemaakt. Naarmate het aantal bestellingen groeit, wordt de administratieve last zwaarder en kost dit de ondernemer steeds meer uren die beter besteed kunnen worden aan de kern van het bedrijf. Ook het overzicht op openstaande debiteuren en BTW-saldi wordt lastiger te bewaren wanneer de koppeling tussen webshop en boekhouding ontbreekt.

De oplossing

SyncIt integreert WooCommerce volledig met e-Boekhouden.nl, zodat elke bestelling automatisch en foutloos in de boekhouding terechtkomt. Zodra een bestelling in WooCommerce als betaald wordt gemarkeerd, maakt SyncIt automatisch de bijbehorende factuur of mutatie aan in e-Boekhouden.nl met de juiste BTW-tarieven, kortingen en productomschrijvingen. Klantgegevens worden gecontroleerd op bestaande debiteuren via het e-mailadres, zodat duplicaten worden voorkomen. Nieuwe klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt. Omdat e-Boekhouden.nl ook integreert met de Belastingdienst voor directe BTW-aangifte, zorgt een actuele en correcte administratie via SyncIt ervoor dat kwartaalaangiften snel en probleemloos verlopen. Het resultaat is een boekhouding die altijd bijgewerkt en kloppend is, zonder handmatig tussenkomst van de ondernemer.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + WooCommerce koppeling

Automatische factuurverwerking: WooCommerce bestellingen worden direct als facturen geboekt in e-Boekhouden.nl
Correct BTW-beheer: BTW-tarieven worden automatisch juist toegepast inclusief hoog, laag en verlegd
Slim debiteurenbeheer: Bestaande debiteuren worden herkend en nieuwe klanten automatisch aangemaakt
Altijd bijgewerkte administratie: De boekhouding is realtime up-to-date, klaar voor kwartaalaangifte zonder extra werk
Tijdsbesparing voor de ondernemer: Geen uren meer kwijt aan het handmatig overtypen van bestellingen in de boekhouding

Datastromen

: Betaalde bestellingen worden automatisch als factuur of mutatie aangemaakt in e-Boekhouden.nl
: Klanten die nog niet in e-Boekhouden staan worden automatisch als debiteur aangemaakt
: Geannuleerde orders en terugbetalingen worden als creditfactuur verwerkt in de boekhouding
: Betalingsbevestigingen en factuurstatus kunnen teruggestuurd worden voor orderbeheer in WooCommerce

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Worden ook verzendkosten en BTW over verzending correct verwerkt in e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIt verwerkt alle orderregels inclusief verzendkosten, verpakkingskosten en de bijbehorende BTW-tarieven correct als aparte regels in de factuur in e-Boekhouden.nl.
Hoe gaat de integratie om met buitenlandse bestellingen en BTW-vrijstellingen?: SyncIt detecteert het leveringsland en past automatisch de juiste BTW-regels toe, inclusief BTW-vrijstellingen voor intracommunautaire leveringen en leveringen buiten de EU.
Kan ik instellen of bestellingen als mutaties of als facturen worden doorgeboekt?: Ja, in SyncIt kun je per webshop instellen of WooCommerce orders worden doorgezet als losse facturen of als boekhoudmutaties, afhankelijk van jouw gewenste administratiemethode.
Wat gebeurt er als een bestelling wordt geannuleerd nadat deze al in e-Boekhouden staat?: SyncIt detecteert de annulering of terugbetaling in WooCommerce en maakt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl om de oorspronkelijke factuur te corrigeren.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

WooCommerce met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT WooCommerce-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.