Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt de btw automatisch correct verwerkt bij de synchronisatie van Wix naar e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIt mappt de btw-tarieven die in Wix eCommerce zijn geconfigureerd naar de overeenkomstige btw-codes in e-Boekhouden.nl. Zo worden hoge en lage btw-tarieven, maar ook vrijgestelde producten, automatisch correct geboekt. Dit maakt de voorbereiding van je btw-aangifte betrouwbaar en foutloos.

Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in e-Boekhouden.nl staan als een bekende klant opnieuw bestelt via Wix?

SyncIt controleert bij elke nieuwe bestelling of de klant al bestaat in e-Boekhouden.nl op basis van het e-mailadres of een ander uniek veld. Als een match wordt gevonden, wordt de bestaande debiteur gebruikt voor de factuur in plaats van een nieuw record aan te maken. Dit voorkomt duplicaten en houdt je debiteurenadministratie overzichtelijk.

Kan ik ook terugbetalingen en annuleringen vanuit Wix laten synchroniseren naar e-Boekhouden.nl?

Ja, de integratie ondersteunt ook terugbetalingen en annuleringen. Wanneer een bestelling in Wix wordt geannuleerd of een terugbetaling wordt verwerkt, genereert SyncIt automatisch de bijbehorende creditnota of stornoregistratie in e-Boekhouden.nl, zodat je administratie te allen tijde klopt.

Hoe snel worden bestellingen uit Wix gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?

De synchronisatie verloopt nagenoeg real-time. Zodra een bestelling in Wix de status betaald of bevestigd krijgt, stuurt SyncIt de data door naar e-Boekhouden.nl. In de praktijk is de factuur binnen enkele minuten beschikbaar in je boekhoudpakket, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is ontworpen voor ondernemers zonder programmeerkennis. Via een overzichtelijk configuratiescherm selecteer je welke datastromen je wilt activeren en stel je de mappings in tussen de velden in Wix en e-Boekhouden.nl. Het SyncIt-team staat klaar om je te ondersteunen bij de eerste inrichting indien gewenst.

e-Boekhouden.nl + Wix eCommerce koppeling

De e-Boekhouden.nl en Wix eCommerce integratie via SyncIt zorgt ervoor dat alle verkopen, klantgegevens en betalingen uit je Wix webshop automatisch worden verwerkt in je boekhouding. Facturen, debiteuren en omzetcijfers worden real-time gesynchroniseerd, zodat je boekhouding altijd klopt zonder handmatig overtypen. Dit bespaart aanzienlijk tijd en verkleint het risico op administratieve fouten.

Het probleem

Ondernemers die hun webshop draaien op Wix eCommerce en hun boekhouding bijhouden in e-Boekhouden.nl, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging. Elke bestelling die binnenkomt via de Wix webshop moet handmatig worden overgenomen in e-Boekhouden.nl als factuur of boeking. Dit betekent dat klantgegevens, orderbedragen, btw-bedragen en betalingsstatus telkens opnieuw worden ingevoerd. Bij een drukke webshop kan dit oplopen tot tientallen handmatige handelingen per dag. Fouten zijn onvermijdelijk: een verkeerd btw-percentage, een foutief factuurnummer of een niet-geboekte betaling zorgt voor problemen bij de btw-aangifte of jaarafsluiting. Betaalde en onbetaalde orders zijn niet eenvoudig te onderscheiden zonder dubbele controle. Maandelijkse rapportages over omzet per productcategorie of klantsegment vereisen uitgebreide handmatige exports en bewerkingen in spreadsheets. De administratieve last neemt toe naarmate de webshop groeit, terwijl de ondernemer zijn tijd liever besteedt aan verkopen en klanten.

De oplossing

Met de e-Boekhouden.nl en Wix eCommerce integratie via SyncIt wordt het administratieve proces volledig geautomatiseerd. Elke bestelling die in de Wix webshop wordt geplaatst, resulteert automatisch in een factuur of boeking in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste btw-tarieven, klantnaam en betaalstatus. Klantgegevens worden eenmalig aangemaakt als debiteur in e-Boekhouden.nl zodat de debiteurenadministratie altijd up-to-date is. Betalingsbevestigingen uit Wix worden direct doorgestuurd als betalingsregistratie, zodat openstaande posten automatisch worden afgevinkt. Productcodes en omschrijvingen worden consistent overgenomen, wat de kwaliteit van financiële rapportages aanzienlijk verbetert. De btw-aangifte wordt voorbereid op basis van actuele, foutloze data. Ondernemers hoeven geen data meer te exporteren of handmatig over te tikken, wat wekelijks uren bespaart en de kans op fouten vrijwel elimineert. SyncIt configureert de integratie snel en zonder technische kennis.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Wix eCommerce koppeling

Bestellingen uit Wix eCommerce worden direct en automatisch als factuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief correcte btw-verwerking
Klantgegevens worden als debiteur gesynchroniseerd zodat de debiteurenadministratie altijd actueel en volledig is
Betaalstatus wordt real-time bijgewerkt in e-Boekhouden.nl, waardoor openstaande facturen automatisch worden afgesloten
Tijdsbesparing van meerdere uren per week doordat handmatig invoeren van orderdata volledig overbodig wordt
Correcte en volledige boekhouddata maakt btw-aangifte en jaarrekening aanzienlijk eenvoudiger en betrouwbaarder

Datastromen

: Elke nieuwe bestelling in Wix wordt automatisch omgezet in een factuur in e-Boekhouden.nl, met klantgegevens, regelomschrijvingen, btw-bedragen en totaalbedragen correct ingevuld.
: Nieuwe klanten die bestellen via Wix worden automatisch aangemaakt als debiteur in e-Boekhouden.nl, inclusief naam, adres en contactgegevens.
: Zodra een betaling is ontvangen en bevestigd in Wix, wordt de bijbehorende factuur in e-Boekhouden.nl automatisch als betaald gemarkeerd.
: Wanneer een terugbetaling wordt verwerkt in Wix, genereert SyncIt automatisch een creditnota in e-Boekhouden.nl om de administratie sluitend te houden.
: Openstaande betalingen in e-Boekhouden.nl kunnen als signaal teruggestuurd worden zodat de klantstatus in Wix consistent blijft met de financiële administratie.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Wordt de btw automatisch correct verwerkt bij de synchronisatie van Wix naar e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIt mappt de btw-tarieven die in Wix eCommerce zijn geconfigureerd naar de overeenkomstige btw-codes in e-Boekhouden.nl. Zo worden hoge en lage btw-tarieven, maar ook vrijgestelde producten, automatisch correct geboekt. Dit maakt de voorbereiding van je btw-aangifte betrouwbaar en foutloos.
Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in e-Boekhouden.nl staan als een bekende klant opnieuw bestelt via Wix?: SyncIt controleert bij elke nieuwe bestelling of de klant al bestaat in e-Boekhouden.nl op basis van het e-mailadres of een ander uniek veld. Als een match wordt gevonden, wordt de bestaande debiteur gebruikt voor de factuur in plaats van een nieuw record aan te maken. Dit voorkomt duplicaten en houdt je debiteurenadministratie overzichtelijk.
Kan ik ook terugbetalingen en annuleringen vanuit Wix laten synchroniseren naar e-Boekhouden.nl?: Ja, de integratie ondersteunt ook terugbetalingen en annuleringen. Wanneer een bestelling in Wix wordt geannuleerd of een terugbetaling wordt verwerkt, genereert SyncIt automatisch de bijbehorende creditnota of stornoregistratie in e-Boekhouden.nl, zodat je administratie te allen tijde klopt.
Hoe snel worden bestellingen uit Wix gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?: De synchronisatie verloopt nagenoeg real-time. Zodra een bestelling in Wix de status betaald of bevestigd krijgt, stuurt SyncIt de data door naar e-Boekhouden.nl. In de praktijk is de factuur binnen enkele minuten beschikbaar in je boekhoudpakket, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is ontworpen voor ondernemers zonder programmeerkennis. Via een overzichtelijk configuratiescherm selecteer je welke datastromen je wilt activeren en stel je de mappings in tussen de velden in Wix en e-Boekhouden.nl. Het SyncIt-team staat klaar om je te ondersteunen bij de eerste inrichting indien gewenst.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

Wix eCommerce met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Wix eCommerce-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.