Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik mijn grootboekrekeningen opnieuw inrichten voor deze integratie?

In de meeste gevallen niet. De integratie sluit aan op uw bestaande rekeningschema in e-Boekhouden.nl. Bij de eerste inrichting maakt u eenmalig de koppeling tussen de categorieën in Visma Raet en uw grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met veel medewerkers?

Ja. De integratie schaalt mee met de omvang van uw organisatie. Of u nu 5 of 500 medewerkers heeft, de automatische synchronisatie zorgt ervoor dat alle loongegevens correct en tijdig in uw boekhouding terechtkomen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

Bij een mislukte synchronisatie ontvangt u een melding zodat u direct actie kunt ondernemen. De data wordt niet gedeeltelijk doorgezet, waardoor uw administratie altijd consistent blijft.

e-Boekhouden.nl + Visma Raet koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Visma Raet automatiseert de uitwisseling van salarisdata en boekhoudkundige journaalposten. Salarisverwerking in Visma Raet wordt direct en foutloos doorgezet naar uw e-Boekhouden.nl administratie. Zo elimineert u dubbele invoer en houdt u altijd een actuele financiele administratie.

Het probleem

Veel ondernemers en HR-professionals werken dagelijks met twee gescheiden systemen: een boekhoudpakket voor de financiele administratie en een HR-systeem voor de salarisverwerking. Bij e-Boekhouden.nl en Visma Raet als losse platformen betekent dit dat loonjournaalposten iedere maand handmatig worden overgetypt van het ene naar het andere systeem. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar introduceert ook een groot risico op typefouten en inconsistenties in de administratie. Medewerkers van de salarisadministratie en de boekhouding moeten continu afstemmen om te zorgen dat de cijfers overeenkomen. Loonkosten, werkgeverslasten, pensioenpremies en vakantiegeld moeten per medewerker correct worden geboekt, wat bij groeiende teams steeds complexer wordt. Fouten in deze afstemming leiden tot onterechte btw-aangiftes, onjuiste jaarrekeningen en tijdrovende correcties. Het handmatig overdragen van data vergroot ook het risico op complianceproblemen met de Belastingdienst.

De oplossing

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Visma Raet worden loonjournaalposten automatisch gesynchroniseerd vanuit Visma Raet naar uw e-Boekhouden.nl administratie. Zodra de salarisverwerking in Visma Raet is afgerond, worden alle relevante boekingen direct en foutloos doorgezet: nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en inhoudingen worden per grootboekrekening correct verwerkt. U hoeft nooit meer handmatig te kopiëren tussen systemen. De integratie zorgt ervoor dat uw boekhouding altijd actueel en in lijn is met de salarisadministratie. Uw accountant of boekhouder heeft direct inzicht in de loonkosten zonder extra handelingen. Doordat de data automatisch stroomt, vermindert de kans op fouten drastisch en bespaart u maandelijks meerdere uren aan administratief werk. De integratie is eenvoudig in te stellen en werkt direct met uw bestaande inrichting in beide platformen.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Visma Raet koppeling

Automatische synchronisatie van loonjournaalposten vanuit Visma Raet naar e-Boekhouden.nl
Drastische tijdsbesparing doordat handmatige invoer van loonboekingen volledig vervalt
Minder kans op fouten en inconsistenties tussen salarisadministratie en boekhouding
Altijd een actuele en correcte financiele administratie zonder extra afstemming
Betere compliance met wet- en regelgeving dankzij nauwkeurige en tijdige verwerking van loondata

Datastromen

Loonjournaalposten: Salarisboekingen inclusief nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen worden automatisch vanuit Visma Raet doorgezet naar de grootboekadministratie in e-Boekhouden.nl
Werkgeverslasten en premies: Pensioenpremies, sociale verzekeringspremies en andere werkgeverskosten worden per periode gesynchroniseerd en correct geboekt in e-Boekhouden.nl
Medewerkersmutaties: Wijzigingen in dienstverbanden, salarisverhogingen en uitdiensttredingen in Visma Raet worden verwerkt zodat loonkosten altijd actueel zijn in de boekhouding
Periodieke loonrapportages: Maandelijkse en kwartaalrapportages over personeelskosten worden automatisch beschikbaar gesteld binnen e-Boekhouden.nl voor rapportage en btw-aangifte

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Visma Raet technisch?: De integratie maakt gebruik van de API van e-Boekhouden.nl en de standaard exportfunctionaliteit van Visma Raet. Loonjournaalposten worden automatisch doorgezet na iedere salarisrun, zonder dat u handmatig iets hoeft te exporteren of importeren.
Moet ik mijn grootboekrekeningen opnieuw inrichten voor deze integratie?: In de meeste gevallen niet. De integratie sluit aan op uw bestaande rekeningschema in e-Boekhouden.nl. Bij de eerste inrichting maakt u eenmalig de koppeling tussen de categorieën in Visma Raet en uw grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met veel medewerkers?: Ja. De integratie schaalt mee met de omvang van uw organisatie. Of u nu 5 of 500 medewerkers heeft, de automatische synchronisatie zorgt ervoor dat alle loongegevens correct en tijdig in uw boekhouding terechtkomen.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: Bij een mislukte synchronisatie ontvangt u een melding zodat u direct actie kunt ondernemen. De data wordt niet gedeeltelijk doorgezet, waardoor uw administratie altijd consistent blijft.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma Raet automatisch boeken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Visma Raet automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Geen handmatig overtypen meer.