Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel Visma Net als andere Visma-producten?

SyncIT integreert met de Visma-producten die een API aanbieden. Neem contact op met ons om te bevestigen welke specifieke Visma-module of -versie u gebruikt, zodat we de juiste integratie kunnen inrichten.

Kan e-Boekhouden.nl de btw-aangifte automatisch indienen na synchronisatie vanuit Visma?

Ja. e-Boekhouden.nl heeft een directe verbinding met de Belastingdienst. Zodra alle facturen en mutaties vanuit Visma zijn gesynchroniseerd, kunt u uw btw-aangifte met één klik indienen.

Worden creditnota's ook meegenomen in de synchronisatie?

Ja. Creditnota's aangemaakt in Visma worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl zodat btw-correcties en de kredietadministratie in beide systemen altijd kloppen.

Wat als een klant al bestaat in zowel Visma als e-Boekhouden.nl?

SyncIT herkent bestaande records op basis van KvK-nummer, e-mailadres of naam en werkt die bij in plaats van een duplicaat aan te maken. Zo blijft uw relatiedatabase schoon.

Hoe frequent synchroniseert SyncIT tussen Visma en e-Boekhouden.nl?

SyncIT werkt op event-basis: zodra een factuur wordt aangemaakt of een betaling wordt geboekt, wordt de data direct doorgezet. Er is geen batchverwerking die u moet afwachten.

e-Boekhouden.nl + Visma koppeling

Koppel uw Visma ERP-omgeving automatisch aan e-Boekhouden.nl en houd facturen, betalingen en relatiegegevens altijd gesynchroniseerd. SyncIT zorgt dat uw operationele en financiële administratie naadloos op elkaar aansluiten zonder handmatig werk.

Het probleem

Veel Nederlandse MKB-bedrijven en middelgrote organisaties draaien Visma als hun centrale ERP-systeem voor financieel beheer, voorraadbeheer en HR-processen. Tegelijkertijd vertrouwen ondernemers en externe boekhouders op e-Boekhouden.nl voor de Nederlandse fiscale administratie en btw-aangifte. Het nadeel is dat deze twee systemen niet automatisch met elkaar communiceren. Facturen aangemaakt in Visma moeten handmatig worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Betalingsstatus wordt bijgehouden in slechts één van de twee systemen. Klant- en leveranciersgegevens lopen uiteen als een wijziging maar in één systeem wordt doorgevoerd. Het resultaat is onnodige dubbele invoer, een verhoogd risico op fouten en extra werk rondom de btw-aangifte. Juist voor organisaties die Visma inzetten voor facturering en inkoop is dit een tijdrovend en frustrerend probleem.

De oplossing

SyncIT automatiseert de gegevensuitwisseling tussen Visma en e-Boekhouden.nl zodat beide systemen altijd in lijn zijn. Verkoopfacturen die in Visma worden gegenereerd, worden direct doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, inclusief btw-specificaties, regelomschrijvingen en klantinformatie. Betalingen die via e-Boekhouden.nl worden verwerkt, worden teruggesynchroniseerd naar Visma zodat de betaalstatus van facturen overal actueel is. Nieuwe debiteuren en crediteuren worden in beide systemen bijgehouden zonder dat medewerkers gegevens hoeven over te typen. Visma blijft uw centrale operationele platform voor inkoop, verkoop en voorraadbeheer, terwijl e-Boekhouden.nl uw vertrouwde Nederlandse boekhoudtool blijft voor btw-aangifte en lokale rapportage. Uw boekhouder profiteert van correcte, actuele financiële data zonder afhankelijkheid van handmatige exports.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Visma koppeling

Facturen vanuit Visma direct in e-Boekhouden.nl: Verkoopfacturen aangemaakt in Visma worden automatisch overgedragen naar e-Boekhouden.nl met alle relevante gegevens: klant, btw-bedrag, regelbeschrijving en betaaltermijn.
Betaalstatus altijd bijgewerkt in beide systemen: Betalingen geboekt in e-Boekhouden.nl worden teruggesynchroniseerd naar Visma zodat uw verkoopteam en finance-afdeling altijd weten welke facturen openstaan.
Eén bronregistratie voor klant- en leveranciersdata: Relaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen Visma en e-Boekhouden.nl. Wijzigingen in NAW-gegevens, e-mailadressen of betalingsvoorwaarden worden in beide systemen doorgevoerd.
Btw-aangifte zonder handmatig correctiewerk: Omdat alle omzet- en btw-mutaties automatisch en correct in e-Boekhouden.nl terechtkomen, kunt u uw btw-aangifte met één klik versturen via de directe verbinding met de Belastingdienst.
Minder administratielast voor uw boekhouder: Uw boekhouder hoeft geen gegevens meer handmatig over te zetten of te controleren op inconsistenties. Meer tijd voor advies, minder tijd voor repetitieve data-invoer.

Datastromen

Verkoopfacturen van Visma naar e-Boekhouden.nl: Facturen aangemaakt in Visma worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl inclusief btw-codes, bedragen en klantgegevens.
Betalingen van e-Boekhouden.nl naar Visma: Verwerkte betalingen en bankafschriften in e-Boekhouden.nl worden teruggestuurd naar Visma om factuurstatussen bij te werken en cashflowinzicht te verbeteren.
Klant- en leveranciersgegevens bidirectioneel: Debiteuren en crediteuren worden automatisch gesynchroniseerd tussen Visma en e-Boekhouden.nl zodat NAW-gegevens altijd consistent zijn in beide systemen.
Inkoopfacturen van Visma naar e-Boekhouden.nl: Leveranciersfacturen geboekt in Visma worden doorgezet naar e-Boekhouden.nl voor correcte crediteurenregistratie en btw-aftrekverwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en Visma
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel Visma Net als andere Visma-producten?: SyncIT integreert met de Visma-producten die een API aanbieden. Neem contact op met ons om te bevestigen welke specifieke Visma-module of -versie u gebruikt, zodat we de juiste integratie kunnen inrichten.
Kan e-Boekhouden.nl de btw-aangifte automatisch indienen na synchronisatie vanuit Visma?: Ja. e-Boekhouden.nl heeft een directe verbinding met de Belastingdienst. Zodra alle facturen en mutaties vanuit Visma zijn gesynchroniseerd, kunt u uw btw-aangifte met één klik indienen.
Worden creditnota's ook meegenomen in de synchronisatie?: Ja. Creditnota's aangemaakt in Visma worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl zodat btw-correcties en de kredietadministratie in beide systemen altijd kloppen.
Wat als een klant al bestaat in zowel Visma als e-Boekhouden.nl?: SyncIT herkent bestaande records op basis van KvK-nummer, e-mailadres of naam en werkt die bij in plaats van een duplicaat aan te maken. Zo blijft uw relatiedatabase schoon.
Hoe frequent synchroniseert SyncIT tussen Visma en e-Boekhouden.nl?: SyncIT werkt op event-basis: zodra een factuur wordt aangemaakt of een betaling wordt geboekt, wordt de data direct doorgezet. Er is geen batchverwerking die u moet afwachten.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

e-Boekhouden en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.