Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel ASPOS als ProPOSS van Valk Solutions?

SyncIt ondersteunt de voornaamste oplossingen van Valk Solutions. Neem contact op met ons supportteam om te bevestigen welke specifieke producten en versies compatibel zijn met uw huidige configuratie.

Hoe worden meerdere filialen of verkooppunten verwerkt?

SyncIt kan per verkooppunt of filiaal afzonderlijk data synchroniseren naar e-Boekhouden.nl. U kunt kiezen voor een geconsolideerde boeking of per locatie aparte rapportage instellen.

Wat gebeurt er met webshopverkopen via het Valk Solutions platform?

De omnichannel-data van Valk Solutions, inclusief webshoporders, wordt meegenomen in de synchronisatie. Alle verkoopkanalen worden correct verwerkt in e-Boekhouden.nl onder de juiste omzetrekeningen.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?

De synchronisatie verloopt automatisch en kan worden ingesteld op dagelijkse of meerdere dagelijkse momenten, afhankelijk van uw abonnement en voorkeur. Dagafsluitingsdata wordt doorgaans binnen enkele uren verwerkt.

Kunnen we de grootboekrekeningen zelf instellen?

Ja, tijdens de inrichting van de integratie via SyncIt kunt u de mapping van omzetcategorieën, betaalmethoden en btw-codes naar de gewenste grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl zelf configureren.

e-Boekhouden.nl + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Valk Solutions verbindt het geavanceerde retailkassasysteem direct met de online boekhouding. Verkoopdata, betalingen en voorraadmutaties uit het POS-systeem worden automatisch verwerkt in de financiele administratie, zodat retailers altijd actuele en correcte boekhouding hebben.

Het probleem

Retailers die werken met Valk Solutions als kassasysteem en e-Boekhouden.nl voor hun boekhouding, ervaren dagelijks de pijn van gescheiden systemen. Verkooptransacties, retourzendingen, kortingen en betalingen die door het POS-systeem worden vastgelegd, moeten handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Dit proces is repetitief, tijdrovend en biedt veel ruimte voor menselijke fouten. Kassamedewerkers en administratief personeel besteden uren aan het afstemmen van kassarapporten met boekhoudkundige overzichten. Wanneer er meerdere verkooppunten of meerdere betaalwijzen zijn, wordt de complexiteit nog groter. Retailomzet, cadeaubonnen, loyaliteitskortingen en omnichannel-verkopen moeten allemaal afzonderlijk worden verwerkt, wat leidt tot een foutgevoelig en onoverzichtelijk administratieproces dat waardevolle managementtijd kost.

De oplossing

Met de integratie van Valk Solutions en e-Boekhouden.nl via SyncIt worden alle kassatransacties automatisch verwerkt in de boekhouding. Dagelijkse verkoopdata, betalingen per methode, retourzendingen en kortingen stromen rechtstreeks vanuit Valk Solutions naar e-Boekhouden.nl. De integratie ondersteunt de omnichannel-aanpak van Valk Solutions, wat betekent dat zowel fysieke winkelverkopen als webshopbestellingen correct worden geboekt. BTW-bedragen worden automatisch gesplitst per tarief en op de juiste rekeningen geplaatst. Voorraadmutaties die voortvloeien uit verkopen worden eveneens meegenomen, zodat uw administratie en voorraadpositie altijd overeenstemmen. Retailers besparen daarmee aanzienlijk op administratieve taken en kunnen vertrouwen op betrouwbare, actuele financiele overzichten.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Valk Solutions koppeling

Automatische verwerking van kassaomzet: Alle verkooptransacties vanuit Valk Solutions POS worden automatisch en correct geboekt in e-Boekhouden.nl. U hoeft geen kassarapporten meer handmatig over te nemen in uw administratie.
Ondersteuning voor omnichannel-verkoop: Of uw klanten nu in de winkel kopen of via uw webshop, SyncIt verwerkt alle verkoopkanalen van Valk Solutions automatisch in e-Boekhouden.nl, zodat uw totale omzet altijd klopt.
Correcte btw-afdracht per tarief: De integratie splitst omzet automatisch per btw-tarief en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen, wat de voorbereiding van uw btw-aangifte aanzienlijk vereenvoudigt.
Minder administratieve werkdruk: Kassamedewerkers en administratief personeel hoeven geen data meer handmatig over te zetten tussen systemen. SyncIt neemt dit volledig over, wat de werkdruk verlaagt en de focus verlegt naar klantgerichte taken.
Betrouwbare financiele rapportages: Doordat alle verkoopdata automatisch en foutloos wordt verwerkt, zijn de financiele rapportages in e-Boekhouden.nl altijd actueel en betrouwbaar, wat betere managementbeslissingen mogelijk maakt.

Datastromen

Dagelijkse verkooptransacties: Alle kassaverkopen uit Valk Solutions, inclusief de bijbehorende artikelgroepen en omzetcategorieën, worden automatisch als dagboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl.
Betalingen per betaalmethode: Pintransacties, contante betalingen, cadeaubonnen en andere betaalwijzen die Valk Solutions registreert, worden afzonderlijk gesynchroniseerd naar de juiste rekeningen in e-Boekhouden.nl.
Retouren en gecrediteerde transacties: Retourzendingen en gecrediteerde verkopen worden automatisch als creditnota of tegenboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat uw netto-omzet altijd correct is.
Kortingen en loyaliteitspunten: Gegeven kortingen, loyaliteitskortingen en promoties die via Valk Solutions worden verwerkt, worden transparant geboekt in e-Boekhouden.nl voor accurate omzetanalyse.
BTW-bedragen per tarief: Omzet belast met verschillende btw-tarieven wordt per tarief uitgesplitst en automatisch geboekt op de correcte btw-rekeningen in e-Boekhouden.nl, klaar voor de periodieke aangifte.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel ASPOS als ProPOSS van Valk Solutions?: SyncIt ondersteunt de voornaamste oplossingen van Valk Solutions. Neem contact op met ons supportteam om te bevestigen welke specifieke producten en versies compatibel zijn met uw huidige configuratie.
Hoe worden meerdere filialen of verkooppunten verwerkt?: SyncIt kan per verkooppunt of filiaal afzonderlijk data synchroniseren naar e-Boekhouden.nl. U kunt kiezen voor een geconsolideerde boeking of per locatie aparte rapportage instellen.
Wat gebeurt er met webshopverkopen via het Valk Solutions platform?: De omnichannel-data van Valk Solutions, inclusief webshoporders, wordt meegenomen in de synchronisatie. Alle verkoopkanalen worden correct verwerkt in e-Boekhouden.nl onder de juiste omzetrekeningen.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?: De synchronisatie verloopt automatisch en kan worden ingesteld op dagelijkse of meerdere dagelijkse momenten, afhankelijk van uw abonnement en voorkeur. Dagafsluitingsdata wordt doorgaans binnen enkele uren verwerkt.
Kunnen we de grootboekrekeningen zelf instellen?: Ja, tijdens de inrichting van de integratie via SyncIt kunt u de mapping van omzetcategorieën, betaalmethoden en btw-codes naar de gewenste grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl zelf configureren.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions automatisch doorboeken naar e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Valk Solutions foutloos verwerkt in e-Boekhouden.nl.