Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van unTill?

SyncIt ondersteunt de gangbare versies van unTill, waaronder de standaard unTill en unTill Air versies. Neem contact op met SyncIt om de compatibiliteit met uw specifieke unTill-versie te bevestigen.

Hoe wordt de boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl?

Per dag wordt er een samengestelde dagboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl op basis van de kassaafsluitingsdata uit unTill. U kunt zelf instellen op welke grootboekrekeningen de omzet, btw en betaalmiddelen worden geboekt.

Wat gebeurt er met omzet van meerdere vestigingen?

Als u meerdere horecazaken heeft die elk unTill gebruiken, kan SyncIt per locatie een aparte datasynchronisatie instellen naar e-Boekhouden.nl, zodat u per vestiging een nauwkeurig financieel overzicht heeft.

Moet ik elke dag handmatig een synchronisatie starten?

Nee, de integratie werkt volledig automatisch. Na het instellen van SyncIt worden dagafsluitingen automatisch opgepikt en verwerkt in e-Boekhouden.nl zonder dat u iets hoeft te doen.

Kan ik de btw-categorieindeling zelf aanpassen?

Ja, tijdens de inrichting van de integratie kunt u de btw-tariefindeling en grootboekrekeningen afstemmen op uw specifieke situatie, zodat de boekingen naadloos aansluiten op uw bestaande administratie.

e-Boekhouden.nl + Untill koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en unTill verbindt het populaire horecakassasysteem direct met de online boekhoudsoftware. Omzetdata, betalingen en transacties uit het kassasysteem worden automatisch verwerkt in de financiele administratie, zodat horecaondernemers altijd een actueel en correct boekhoudoverzicht hebben.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met unTill als kassasysteem en e-Boekhouden.nl voor hun administratie, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging. Aan het einde van elke dag moeten omzetcijfers, betalingen, fooi-registraties en btw-bedragen handmatig worden overgezet van het kassasysteem naar de boekhouding. Dit proces is niet alleen arbeidsintensief, maar ook foutgevoelig. Een tikfout of een vergeten transactie kan leiden tot onjuiste boekhoudkundige overzichten en problemen bij de btw-aangifte. Bovendien kost het dagelijks afstemmen van de kassalade met de boekhouding veel tijd die een horecaondernemer beter in zijn zaak kan steken. Wanneer het druk is in het restaurant of de kroeg, raakt deze administratieve taak vaak achterop, wat leidt tot een stapel werk en onnauwkeurige cijfers aan het einde van de maand.

De oplossing

Met de integratie van unTill en e-Boekhouden.nl via SyncIt worden dagelijkse omzetgegevens, betalingen en btw-bedragen automatisch vanuit het horecakassasysteem doorgestuurd naar de boekhouding. Transacties die worden afgerekend via unTill, of het nu gaat om pintransacties, contante betalingen of meerdere betaalwijzen gecombineerd, worden automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl op de juiste grootboekrekening. Dit betekent dat de boekhouding altijd up-to-date is zonder dat de ondernemer of medewerker er iets voor hoeft te doen. Dagafsluitingen, omzetrapportages en btw-splitsingen worden automatisch verwerkt, wat de maandelijkse afsluiting en de btw-aangifte aanzienlijk vereenvoudigt. Horecaondernemers kunnen zich richten op hun gasten in plaats van op administratie.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Untill koppeling

Dagelijkse omzet automatisch geboekt: Alle transacties en omzetdata uit unTill worden automatisch als dagboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl. U begint elke dag met een actuele en correcte boekhouding zonder handmatige invoer.
Foutloze btw-verwerking: Horeca kent meerdere btw-tarieven voor eten, drinken en afhaal. De integratie zorgt ervoor dat btw-bedragen per categorie correct worden geboekt in e-Boekhouden.nl, passend bij de tariefindeling in unTill.
Tijdsbesparing voor de ondernemer: Het handmatig overzetten van kassadata naar de boekhouding kost dagelijks waardevolle tijd. Met SyncIt vervalt deze taak volledig, zodat u meer tijd heeft voor uw zaak en uw gasten.
Betrouwbare maandafsluiting: Omdat alle transacties gedurende de maand automatisch worden geboekt, is de maandafsluiting eenvoudig en betrouwbaar. Afwijkingen en ontbrekende boekingen behoren tot het verleden.
Inzicht per betaalwijze: De integratie splitst omzet automatisch per betaalmethode zoals pin, contant of online betalingen. Dit geeft een volledig overzicht van uw kasstromen in e-Boekhouden.nl.

Datastromen

Dagelijkse omzetcijfers: De totale dagomzet per artikelgroep of productcategorie wordt aan het einde van elke dag automatisch vanuit unTill overgedragen naar e-Boekhouden.nl als dagboeking.
Betalingen per methode: Pintransacties, contante betalingen en andere betaalwijzen worden afzonderlijk gesynchroniseerd, zodat e-Boekhouden.nl een nauwkeurig beeld heeft van de kassamutaties per betaaltype.
Btw-bedragen per tarief: Omzet belast met het hoge (21%) en lage (9%) btw-tarief wordt automatisch gesplitst en geboekt op de juiste btw-rekeningen in e-Boekhouden.nl, klaar voor de btw-aangifte.
Kortingen en annuleringen: Gegeven kortingen, retouren en geannuleerde bestellingen uit unTill worden meeverwerkt in de boekhoudkundige rapportage, zodat de netto-omzet altijd correct is.
Fooi en servicekosten: Fooiregistraties en eventuele servicekosten die via het kassasysteem worden geregistreerd, worden apart gesynchroniseerd zodat deze correct en transparant in de administratie worden verwerkt.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Untill naar e-Boekhouden
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in e-Boekhouden administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Untill dagafsluitingen
BTW-mapping
e-Boekhouden boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van unTill?: SyncIt ondersteunt de gangbare versies van unTill, waaronder de standaard unTill en unTill Air versies. Neem contact op met SyncIt om de compatibiliteit met uw specifieke unTill-versie te bevestigen.
Hoe wordt de boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl?: Per dag wordt er een samengestelde dagboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl op basis van de kassaafsluitingsdata uit unTill. U kunt zelf instellen op welke grootboekrekeningen de omzet, btw en betaalmiddelen worden geboekt.
Wat gebeurt er met omzet van meerdere vestigingen?: Als u meerdere horecazaken heeft die elk unTill gebruiken, kan SyncIt per locatie een aparte datasynchronisatie instellen naar e-Boekhouden.nl, zodat u per vestiging een nauwkeurig financieel overzicht heeft.
Moet ik elke dag handmatig een synchronisatie starten?: Nee, de integratie werkt volledig automatisch. Na het instellen van SyncIt worden dagafsluitingen automatisch opgepikt en verwerkt in e-Boekhouden.nl zonder dat u iets hoeft te doen.
Kan ik de btw-categorieindeling zelf aanpassen?: Ja, tijdens de inrichting van de integratie kunt u de btw-tariefindeling en grootboekrekeningen afstemmen op uw specifieke situatie, zodat de boekingen naadloos aansluiten op uw bestaande administratie.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

e-Boekhouden en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Untill automatisch verwerkt in e-Boekhouden voor foutloze BTW en actuele boekhouding.