Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund door de integratie?

SyncIt ondersteunt de gangbare versies van Unit4 ERP, waaronder Unit4 ERPx en eerdere cloudversies. Neem contact op met SyncIt voor specifieke compatibiliteitsinformatie voor uw Unit4-omgeving.

Kan ik instellen welke data wordt gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en Unit4?

Ja, SyncIt biedt configuratiemogelijkheden waarmee u kunt bepalen welke datastromen actief zijn. U kiest zelf welke modules en gegevenstypen worden gesynchroniseerd, passend bij uw bedrijfsprocessen.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIt beschikt over foutafhandeling en meldingssystemen. Bij een mislukte synchronisatie ontvangt u een melding, zodat u tijdig actie kunt ondernemen. Mislukte overdrachtspogingen worden automatisch opnieuw uitgevoerd.

Is de integratie geschikt voor grotere organisaties met meerdere administraties?

Ja, de integratie ondersteunt organisaties met meerdere administraties of bedrijfsonderdelen. SyncIt kan worden geconfigureerd om data uit meerdere e-Boekhouden.nl administraties te synchroniseren met de juiste onderdelen in Unit4.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De basisconfiguratie van de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Unit4 via SyncIt duurt doorgaans slechts een paar uur. SyncIt biedt begeleiding bij de inrichting zodat u snel aan de slag kunt.

e-Boekhouden.nl + Unit4 koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Unit4 ERP zorgt ervoor dat financiele administratie en bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten. Boekhoudgegevens en ERP-data worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbel werk en administratieve fouten worden voorkomen.

Het probleem

Organisaties die zowel e-Boekhouden.nl als Unit4 ERP gebruiken, lopen regelmatig aan tegen het probleem dat beide systemen apart van elkaar werken. Financiele gegevens moeten handmatig worden overgezet van het ene naar het andere systeem, wat leidt tot tijdrovende dubbele invoer en een verhoogd risico op fouten. Facturen, kostenboekingen en grootboekposten die in e-Boekhouden.nl worden aangemaakt, zijn niet direct zichtbaar in Unit4, en omgekeerd moet informatie uit Unit4 over projecten, inkopen of personeelskosten ook handmatig worden ingevoerd in de boekhouding. Dit gebrek aan synchronisatie zorgt voor vertraging in financiele rapportages, inconsistente data tussen afdelingen en frustratie bij medewerkers die dezelfde gegevens meerdere keren moeten invoeren. De kans op discrepanties tussen het ERP-systeem en de boekhouding neemt hierdoor sterk toe.

De oplossing

Met de integratie van e-Boekhouden.nl en Unit4 via SyncIt worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Financiele boekingen, factuurgegevens en grootboekposten stromen automatisch van e-Boekhouden.nl naar Unit4, en relevante projectdata, inkooporders en personeelskosten uit Unit4 worden teruggeschreven naar e-Boekhouden.nl. Medewerkers hoeven gegevens nog maar eenmalig in te voeren, waarna SyncIt de synchronisatie op de achtergrond regelt. Dit elimineert dubbel werk volledig en zorgt ervoor dat de financiele administratie en het ERP-systeem altijd consistente, actuele informatie bevatten. Financiele managers beschikken daardoor over betrouwbare rapportages en afdelingen kunnen efficienter samenwerken doordat ze altijd met dezelfde correcte data werken.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Unit4 koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Financiele data hoeft maar eenmalig te worden ingevoerd. SyncIt zorgt automatisch voor de doorstroming van informatie tussen e-Boekhouden.nl en Unit4, wat medewerkers veel tijd en frustratie bespaart.
Consistente data in beide systemen: Doordat boekingen en ERP-gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, zijn e-Boekhouden.nl en Unit4 altijd met elkaar in lijn. Discrepanties en tegenstrijdige rapportages behoren tot het verleden.
Snellere financiele afsluiting: Omdat gegevens automatisch beschikbaar zijn in beide systemen, kunnen maand- en kwartaalafsluitingen sneller worden uitgevoerd. Uw financieel team hoeft minder tijd te besteden aan het verzamelen en controleren van data.
Betere zichtbaarheid over afdelingen heen: Projectkosten, inkooporders en personeelsuitgaven uit Unit4 zijn direct zichtbaar in de boekhoudadministratie van e-Boekhouden.nl, wat een volledig beeld geeft van de financiele situatie per afdeling of project.
Minder kans op fouten: Handmatige gegevensoverdracht is een veelvoorkomende bron van fouten. Door de automatische integratie van SyncIt worden menselijke invoerfouten geëlimineerd en blijft de data in beide systemen betrouwbaar.

Datastromen

Facturen en verkoopboekingen: Verkoopfacturen en bijbehorende boekingen die worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl worden automatisch doorgegeven aan Unit4, zodat het ERP-systeem altijd actuele omzetinformatie bevat.
Inkooporders en crediteuren: Inkooporders en leveranciersgegevens uit Unit4 worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, waardoor crediteurenboekingen automatisch aansluiten op de inkoopadministratie in het ERP-systeem.
Projectkosten en -administratie: Projectgerelateerde kosten en tijdregistraties uit Unit4 ERP worden overgedragen naar e-Boekhouden.nl, zodat projectfinancien correct worden verantwoord in de boekhouding.
Grootboekrekeningen en rekeningschema: Het rekeningschema en de grootboekstructuur worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat boekingen altijd worden ingedeeld op de juiste rekeningen in zowel e-Boekhouden.nl als Unit4.
Betalingsstatus en kasstromen: Betalingen die worden verwerkt in een van beide systemen worden automatisch bijgewerkt, zodat de betalingsstatus van facturen en de kasstroomoverzichten in beide systemen altijd kloppen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund door de integratie?: SyncIt ondersteunt de gangbare versies van Unit4 ERP, waaronder Unit4 ERPx en eerdere cloudversies. Neem contact op met SyncIt voor specifieke compatibiliteitsinformatie voor uw Unit4-omgeving.
Kan ik instellen welke data wordt gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en Unit4?: Ja, SyncIt biedt configuratiemogelijkheden waarmee u kunt bepalen welke datastromen actief zijn. U kiest zelf welke modules en gegevenstypen worden gesynchroniseerd, passend bij uw bedrijfsprocessen.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIt beschikt over foutafhandeling en meldingssystemen. Bij een mislukte synchronisatie ontvangt u een melding, zodat u tijdig actie kunt ondernemen. Mislukte overdrachtspogingen worden automatisch opnieuw uitgevoerd.
Is de integratie geschikt voor grotere organisaties met meerdere administraties?: Ja, de integratie ondersteunt organisaties met meerdere administraties of bedrijfsonderdelen. SyncIt kan worden geconfigureerd om data uit meerdere e-Boekhouden.nl administraties te synchroniseren met de juiste onderdelen in Unit4.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De basisconfiguratie van de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Unit4 via SyncIt duurt doorgaans slechts een paar uur. SyncIt biedt begeleiding bij de inrichting zodat u snel aan de slag kunt.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

e-Boekhouden en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.