Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie verkopen via bol.com en Amazon in e-Boekhouden.nl?

Stockitup verzamelt orders van alle verkoopkanalen, waaronder bol.com, Amazon, en eigen webshops, op één plek. SyncIt pakt deze verwerkte orders op en maakt er automatisch verkoopfacturen van in e-Boekhouden.nl. Je kunt per kanaal een aparte grootboekrekening of kostenplaats instellen, zodat je per verkoopkanaal je omzet kunt analyseren.

Stockitup beheert meerdere magazijnen. Hoe wordt dit verwerkt in de boekhouding?

Stockitup ondersteunt meerdere magazijnlocaties en pickprioriteiten. De integratie met e-Boekhouden.nl verwerkt de financiële kant van de voorraadmutaties. Wanneer goederen vanuit een magazijn worden verzonden, wordt de bijbehorende verkoopfactuur aangemaakt. Interne voorraadoverdrachten tussen magazijnen worden als memoriaalboekingen verwerkt als dit relevant is voor de balans.

Kan ik de btw voor LVB-verkopen via bol.com apart verwerken?

Ja, LVB (Logistiek via bol.com) verkopen hebben specifieke kenmerken wat betreft btw en commissies. SyncIt kan geconfigureerd worden om LVB-omzet, bol.com-commissies en servicekosten apart te boeken in e-Boekhouden.nl, zodat je een nauwkeurig beeld hebt van je werkelijke marge per kanaal na kosten.

Hoe werkt de integratie met inkooporders en levertijden in Stockitup?

Wanneer je in Stockitup een inkooporder aanmaakt bij een leverancier, stuurt SyncIt deze door naar e-Boekhouden.nl als inkoopfactuur of inkooporder, afhankelijk van je instellingen. Zodra de goederen worden ontvangen en de voorraad wordt bijgewerkt in Stockitup, kan de bijbehorende factuur worden gemarkeerd als verwerkt in e-Boekhouden.nl.

Is de integratie geschikt voor ondernemers die net beginnen met Stockitup?

Absoluut. De integratie is juist waardevol om vanaf het begin een correcte boekhoudkundige verwerking te hebben. e-Boekhouden.nl biedt bovendien een gratis periode van 15 maanden voor startende ondernemers. Door direct de integratie via SyncIt in te stellen, zorg je dat je administratie vanaf dag één automatisch bijgehouden wordt, wat later een hoop werk bespaart.

e-Boekhouden.nl + Stockitup koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Stockitup verbindt je voorraadbeheer direct met je financiële administratie. Inkooporders, voorraadmutaties en verkooptransacties uit Stockitup worden automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Zo heb je altijd een actueel beeld van je voorraadwaarde en je financiën zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Ondernemers die Stockitup gebruiken voor hun voorraadbeheer en e-Boekhouden.nl voor hun administratie, werken dagelijks met twee systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Stockitup beheert de volledige e-commerce operatie: voorraad over meerdere kanalen, orders van bol.com, Amazon en eigen webshops, inkoop en magazijnbeheer. Al deze activiteiten hebben directe financiële gevolgen die in e-Boekhouden.nl moeten worden bijgehouden. Inkoopfacturen moeten handmatig worden ingevoerd, de voorraadwaarde wordt nergens automatisch bijgehouden in de boekhouding, en verkooptransacties vanuit meerdere kanalen moeten apart worden verwerkt. Dit leidt tot een administratieve achterstand die steeds moeilijker in te halen is naarmate het bedrijf groeit. Ondernemers die via meerdere kanalen verkopen, missen daarbij een volledig financieel overzicht omdat de data verspreid is over systemen die niet communiceren.

De oplossing

SyncIt verbindt Stockitup en e-Boekhouden.nl zodat financiële data automatisch stroomt tussen voorraadbeheer en boekhouding. Verkooporders die via Stockitup worden verwerkt, vanuit welk kanaal dan ook, worden automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Inkooporders in Stockitup worden doorgekoppeld als inkoopfacturen zodat je crediteurenadministratie altijd actueel is. De voorraadwaarde die Stockitup bijhoudt, kan periodiek worden gesynchroniseerd als balanspost in e-Boekhouden.nl. Ondernemers die via bol.com, Amazon of eigen webshops verkopen, hoeven niet per kanaal apart te boekhouden: SyncIt bundelt alles en verwerkt het correct. Dit geeft eindelijk een volledig en betrouwbaar financieel beeld van de e-commerce operatie. Met de 1-click btw-aangifte van e-Boekhouden.nl en de complete administratie vanuit Stockitup is de kwartaalaangifte een kwestie van minuten.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Stockitup koppeling

Automatische verkoopfacturatie in e-Boekhouden.nl vanuit alle Stockitup-verkoopkanalen
Inkooporders uit Stockitup worden verwerkt als inkoopfacturen in e-Boekhouden.nl
Voorraadwaarde uit Stockitup automatisch zichtbaar als balanspost in de boekhouding
Multichannel-verkoop via bol.com en Amazon wordt gecentraliseerd in e-Boekhouden.nl
Altijd een actueel financieel beeld van de volledige e-commerce operatie

Datastromen

: Verwerkte verkooporders uit Stockitup, afkomstig van alle gekoppelde verkoopkanalen, worden automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl.
: Inkooporders die in Stockitup worden aangemaakt, worden als inkoopfactuur gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl voor een actuele crediteurenadministratie.
: Periodieke voorraadwaardeberekeningen uit Stockitup worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl zodat de balans altijd de actuele voorraadwaarde weerspiegelt.
: Nieuwe klanten en leveranciers uit Stockitup worden automatisch aangemaakt als debiteuren of crediteuren in e-Boekhouden.nl.
: Betaalbevestigingen en openstaande posten uit e-Boekhouden.nl worden teruggekoppeld naar Stockitup voor een volledig operationeel overzicht.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie verkopen via bol.com en Amazon in e-Boekhouden.nl?: Stockitup verzamelt orders van alle verkoopkanalen, waaronder bol.com, Amazon, en eigen webshops, op één plek. SyncIt pakt deze verwerkte orders op en maakt er automatisch verkoopfacturen van in e-Boekhouden.nl. Je kunt per kanaal een aparte grootboekrekening of kostenplaats instellen, zodat je per verkoopkanaal je omzet kunt analyseren.
Stockitup beheert meerdere magazijnen. Hoe wordt dit verwerkt in de boekhouding?: Stockitup ondersteunt meerdere magazijnlocaties en pickprioriteiten. De integratie met e-Boekhouden.nl verwerkt de financiële kant van de voorraadmutaties. Wanneer goederen vanuit een magazijn worden verzonden, wordt de bijbehorende verkoopfactuur aangemaakt. Interne voorraadoverdrachten tussen magazijnen worden als memoriaalboekingen verwerkt als dit relevant is voor de balans.
Kan ik de btw voor LVB-verkopen via bol.com apart verwerken?: Ja, LVB (Logistiek via bol.com) verkopen hebben specifieke kenmerken wat betreft btw en commissies. SyncIt kan geconfigureerd worden om LVB-omzet, bol.com-commissies en servicekosten apart te boeken in e-Boekhouden.nl, zodat je een nauwkeurig beeld hebt van je werkelijke marge per kanaal na kosten.
Hoe werkt de integratie met inkooporders en levertijden in Stockitup?: Wanneer je in Stockitup een inkooporder aanmaakt bij een leverancier, stuurt SyncIt deze door naar e-Boekhouden.nl als inkoopfactuur of inkooporder, afhankelijk van je instellingen. Zodra de goederen worden ontvangen en de voorraad wordt bijgewerkt in Stockitup, kan de bijbehorende factuur worden gemarkeerd als verwerkt in e-Boekhouden.nl.
Is de integratie geschikt voor ondernemers die net beginnen met Stockitup?: Absoluut. De integratie is juist waardevol om vanaf het begin een correcte boekhoudkundige verwerking te hebben. e-Boekhouden.nl biedt bovendien een gratis periode van 15 maanden voor startende ondernemers. Door direct de integratie via SyncIt in te stellen, zorg je dat je administratie vanaf dag één automatisch bijgehouden wordt, wat later een hoop werk bespaart.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.