Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor ondernemers die Square mobiel gebruiken op markten of evenementen?

Ja, SyncIT synchroniseert alle Square-transacties ongeacht waar ze zijn afgerekend. Mobiele Square-betalingen via de app of kaartlezer worden net zo goed verwerkt als vaste kassaverkopen.

Hoe worden transacties in meerdere valuta's verwerkt?

Square-transacties in euro's worden direct verwerkt. Voor transacties in andere valuta's past SyncIT de wisselkoersomrekening toe zodat de boekingen in e-Boekhouden.nl altijd in euro's worden weergegeven.

Kan ik ook omzet per productcategorie analyseren in e-Boekhouden.nl?

SyncIT kan Square-omzet per categorie of afdeling splitsen en toewijzen aan verschillende grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl, zodat u per productgroep uw omzet kunt volgen in de boekhouding.

Hoe snel na een Square-transactie staat de boeking in e-Boekhouden.nl?

Afhankelijk van uw synchronisatie-instelling worden transacties per dag gebatcht of vaker doorgezet. Voor de meeste ondernemers is dagelijkse synchronisatie na de kassaafsluiting ideaal.

Is de integratie ook geschikt voor webshops die Square als betaalmiddel gebruiken?

Ja, Square-betalingen via een webshop of online bestelformulier worden net zo verwerkt als fysieke kassatransacties. Alle Square-omzet stroomt automatisch door naar e-Boekhouden.nl.

e-Boekhouden.nl + Square koppeling

Verbind Square kassasysteem automatisch met e-Boekhouden.nl en zet verkooptransacties, betalingen en btw-data direct door naar uw boekhouding. Geen handmatige invoer van dagomzet meer. SyncIT zorgt dat uw Square verkoopdata altijd correct en tijdig in e-Boekhouden.nl wordt verwerkt.

Het probleem

Ondernemers die Square gebruiken als point-of-sale systeem voor hun winkel, marktstand of mobiele verkoop, genereren dagelijks tientallen of honderden transacties. Al deze verkooptransacties — pinbetalingen, creditcardbetalingen, contante verkoop en refunds — staan in Square maar bereiken e-Boekhouden.nl pas nadat de ondernemer of boekhouder handmatig de dagrapportage uit Square heeft geëxporteerd en verwerkt. Dit dagelijkse of wekelijkse administratieve ritme kost veel tijd, is foutgevoelig en zorgt ervoor dat de boekhouding altijd achterloopt op de werkelijkheid. Btw-bedragen per tarief moeten handmatig worden uitgerekend en ingevoerd. Refunds en kortingen worden vergeten of incorrect geboekt. Aan het einde van het kwartaal stapelt het handmatige werk zich op en is de kans op een incorrecte btw-aangifte reëel, met mogelijke boetes of naheffingen als gevolg.

De oplossing

SyncIT automatiseert de overdracht van Square verkoopdata naar e-Boekhouden.nl volledig. Elke verkooptransactie die in Square wordt afgerekend, wordt automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl: gesplitst per betaalmethode, per btw-tarief en per productcategorie. Refunds en terugbetalingen worden als correctieboekingen doorgezet zodat uw kasadministratie altijd kloppend is. De dagafsluiting van Square wordt automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl, waarna uw bankafstemming eenvoudig aansluit op de verwerkte betalingen. Uw btw-aangifte wordt automatisch opgebouwd op basis van correcte, gesplitste omzetdata. Als ondernemer kunt u zich volledig richten op uw klanten en verkoopactiviteiten in de wetenschap dat uw administratie zichzelf bijhoudt.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Square koppeling

Verkooptransacties automatisch geboekt: Elke Square-transactie wordt automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Of u nu tien of honderd verkopen per dag heeft, uw boekhouding houdt altijd gelijke tred met uw verkoopactiviteit.
Correcte btw-verwerking per tarief: Square-omzet wordt automatisch gesplitst per btw-tarief en correct geboekt in e-Boekhouden.nl. Dit elimineert handmatige btw-berekeningen en fouten bij de btw-aangifte bij de Belastingdienst.
Refunds en kortingen correct verwerkt: Terugbetalingen, geannuleerde transacties en kortingen in Square worden als correctieboekingen doorgezet naar e-Boekhouden.nl, zodat uw netto-omzet altijd correct wordt weergegeven.
Eenvoudige bankafstemming: Betalingen per betaalmethode — kaart, contactloos en eventueel cash — worden afzonderlijk geboekt in e-Boekhouden.nl. Uw bankafschriften sluiten direct aan op de verwerkte transacties zonder extra rekenwerk.
Tijdwinst voor ondernemer en boekhouder: Het dagelijks exporteren en verwerken van Square-rapporten hoort tot het verleden. Uw boekhouder ontvangt automatisch correcte data en besteedt zijn tijd aan advies in plaats van data-invoer.

Datastromen

Verkooptransacties van Square naar e-Boekhouden.nl: Individuele of gesommeerde verkooptransacties vanuit Square worden automatisch als boekingen doorgezet naar e-Boekhouden.nl, gesplitst per betaalmethode en omzetcategorie.
Btw-bedragen per tarief: Btw over Square-verkopen wordt per tarief gesplitst en afzonderlijk naar e-Boekhouden.nl gezonden voor correcte opbouw van de kwartaalse btw-aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst.
Refunds en terugbetalingen: Terugbetalingen en geannuleerde transacties in Square worden als negatieve correctieboekingen doorgezet naar e-Boekhouden.nl voor een volledig en kloppend netto-omzetoverzicht.
Betalingen per betaalmethode: Kaartbetalingen, contactloze betalingen en contante ontvangsten worden afzonderlijk geboekt in e-Boekhouden.nl zodat de afstemming met bank- en kassaldi eenvoudig en foutloos verloopt.
Dagelijkse kassaldo-afsluiting: De dagelijkse afsluitingsdata vanuit Square worden als dagboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, waardoor uw financieel dagboek altijd compleet en actueel is.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor ondernemers die Square mobiel gebruiken op markten of evenementen?: Ja, SyncIT synchroniseert alle Square-transacties ongeacht waar ze zijn afgerekend. Mobiele Square-betalingen via de app of kaartlezer worden net zo goed verwerkt als vaste kassaverkopen.
Hoe worden transacties in meerdere valuta's verwerkt?: Square-transacties in euro's worden direct verwerkt. Voor transacties in andere valuta's past SyncIT de wisselkoersomrekening toe zodat de boekingen in e-Boekhouden.nl altijd in euro's worden weergegeven.
Kan ik ook omzet per productcategorie analyseren in e-Boekhouden.nl?: SyncIT kan Square-omzet per categorie of afdeling splitsen en toewijzen aan verschillende grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl, zodat u per productgroep uw omzet kunt volgen in de boekhouding.
Hoe snel na een Square-transactie staat de boeking in e-Boekhouden.nl?: Afhankelijk van uw synchronisatie-instelling worden transacties per dag gebatcht of vaker doorgezet. Voor de meeste ondernemers is dagelijkse synchronisatie na de kassaafsluiting ideaal.
Is de integratie ook geschikt voor webshops die Square als betaalmiddel gebruiken?: Ja, Square-betalingen via een webshop of online bestelformulier worden net zo verwerkt als fysieke kassatransacties. Alle Square-omzet stroomt automatisch door naar e-Boekhouden.nl.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square automatisch doorboeken naar e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Square foutloos verwerkt in e-Boekhouden.nl.