Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden creditnota's ook automatisch gesynchroniseerd tussen Simplicate en e-Boekhouden.nl?

Ja, creditnota's aangemaakt in Simplicate worden net als reguliere facturen automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl. De financiële verwerking en bijbehorende mutaties worden correct gesynchroniseerd.

Hoe werkt de synchronisatie van BTW-tarieven tussen beide systemen?

Bij het instellen van de integratie worden de BTW-codes in Simplicate gekoppeld aan de overeenkomstige grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Vervolgens worden facturen automatisch met de juiste BTW-code doorgezet.

Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt aangepast nadat deze al naar e-Boekhouden.nl is gesynchroniseerd?

Afhankelijk van de inrichting van de integratie kan een gecorrigeerde factuur opnieuw worden gesynchroniseerd. In de meeste gevallen is het aan te raden om in zo'n situatie een creditnota aan te maken en een nieuwe factuur op te stellen voor een correcte boekhoudkundige verwerking.

Heb ik een apart account nodig om de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Simplicate te activeren?

De integratie werkt met een geldig e-Boekhouden.nl-abonnement en een actief Simplicate-account. Via SyncIT activeer je de integratie eenvoudig zonder technische kennis. Je hebt geen apart tussenliggend account nodig.

e-Boekhouden.nl + Simplicate koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Simplicate zorgt ervoor dat facturen die je aanmaakt in Simplicate automatisch worden doorgezet naar je boekhouding in e-Boekhouden.nl. Betalingsstatussen worden teruggesynchroniseerd, debiteuren worden automatisch bijgewerkt en je hebt altijd een actueel financieel overzicht zonder handmatig over te typen. Zo houd je je projectadministratie en boekhouding moeiteloos in sync.

Het probleem

Zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken voor hun CRM, urenregistratie en projectmanagement, en tegelijkertijd e-Boekhouden.nl inzetten voor hun financiële administratie, lopen regelmatig aan tegen een vervelend probleem: dezelfde financiële data moet handmatig in beide systemen worden ingevoerd of gekopieerd. Een factuur die in Simplicate wordt opgemaakt, moet daarna ook handmatig worden ingeboekt in e-Boekhouden.nl. Wanneer een klant betaalt, moet de boekhouder dit in e-Boekhouden.nl verwerken en vervolgens ook in Simplicate de betaalstatus aanpassen. Dit resulteert in dubbel werk, vertraagde financiële rapportages en een vergroot risico op menselijke fouten zoals het vergeten van een boeking of het invoeren van een verkeerd bedrag. Voor groeiende bureaus en adviesbureaus, waar facturatievolumes snel oplopen, wordt dit een structureel knelpunt dat waardevolle uren van zowel projectmedewerkers als de boekhouder opslokt die beter aan klantwerk besteed kunnen worden.

De oplossing

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Simplicate elimineert de handmatige overdracht van financiële data volledig. Zodra je in Simplicate een factuur aanmaakt en verstuurt, wordt deze automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl inclusief alle relevante boekhoudkundige informatie zoals grootboekrekeningen, BTW-codes en debiteurnummers. Wanneer een betaling binnenkomt en wordt verwerkt in e-Boekhouden.nl, wordt de betaalstatus automatisch teruggespiegeld in Simplicate. Hierdoor zie je in je Simplicate-projectoverzicht direct welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan, zonder dat je hoeft te wisselen tussen systemen. Debiteuren worden automatisch aangemaakt en gesynchroniseerd tussen beide platformen. De integratie bespaart je boekhouder aanzienlijk veel tijd, versnelt je maandafsluiting en geeft je altijd een actueel debiteurenoverzicht. Zo kun jij je focussen op je klanten en projecten terwijl je financiële administratie zichzelf bijwerkt.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Simplicate koppeling

Facturen aangemaakt in Simplicate worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl inclusief BTW-codes en grootboekrekeningen
Betalingsstatussen worden automatisch teruggesynchroniseerd vanuit e-Boekhouden.nl naar Simplicate
Debiteuren worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt in beide systemen zonder handmatige invoer
Altijd een actueel financieel overzicht in Simplicate zonder te wisselen naar je boekhoudpakket
Minder kans op boekhoudfouten doordat financiële data slechts op één plek ingevoerd hoeft te worden

Datastromen

Facturen: Verkoopfacturen aangemaakt en verstuurd vanuit Simplicate worden automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl met alle boekhoudkundige velden correct ingevuld.
Betalingsstatussen: Wanneer een betaling wordt verwerkt in e-Boekhouden.nl, wordt de bijbehorende factuur in Simplicate automatisch als betaald gemarkeerd zodat het projectoverzicht altijd actueel is.
Debiteuren: Nieuwe relaties en klanten aangemaakt in Simplicate worden automatisch als debiteur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief naam, adres en BTW-nummer.
Financiële mutaties: Financiële mutaties en boekingen worden gesynchroniseerd zodat rapportages in beide systemen consistent zijn en je maandafsluiting sneller verloopt.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Worden creditnota's ook automatisch gesynchroniseerd tussen Simplicate en e-Boekhouden.nl?: Ja, creditnota's aangemaakt in Simplicate worden net als reguliere facturen automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl. De financiële verwerking en bijbehorende mutaties worden correct gesynchroniseerd.
Hoe werkt de synchronisatie van BTW-tarieven tussen beide systemen?: Bij het instellen van de integratie worden de BTW-codes in Simplicate gekoppeld aan de overeenkomstige grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Vervolgens worden facturen automatisch met de juiste BTW-code doorgezet.
Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt aangepast nadat deze al naar e-Boekhouden.nl is gesynchroniseerd?: Afhankelijk van de inrichting van de integratie kan een gecorrigeerde factuur opnieuw worden gesynchroniseerd. In de meeste gevallen is het aan te raden om in zo'n situatie een creditnota aan te maken en een nieuwe factuur op te stellen voor een correcte boekhoudkundige verwerking.
Heb ik een apart account nodig om de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Simplicate te activeren?: De integratie werkt met een geldig e-Boekhouden.nl-abonnement en een actief Simplicate-account. Via SyncIT activeer je de integratie eenvoudig zonder technische kennis. Je hebt geen apart tussenliggend account nodig.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

e-Boekhouden.nl en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar e-Boekhouden.nl-facturen met volledig debiteurenbeheer.