Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is e-Boekhouden.nl de eerste boekhoudapplicatie die met Shopify integreert?

Ja, e-Boekhouden.nl was destijds het eerste Nederlandse boekhoudprogramma dat een officiële integratie met Shopify lanceerde. De integratie is inmiddels beschikbaar via meerdere partners waaronder Combidesk en Webwinkelfacturen.nl.

Kan ik de integratie gratis uitproberen voordat ik een abonnement afsluit?

Ja, diverse aanbieders zoals Combidesk bieden een proefperiode van 30 dagen aan, zodat je de werking van de integratie kunt testen voordat je een betaald abonnement afsluit.

Welke Shopify-orderstatus activeert de synchronisatie naar e-Boekhouden.nl?

Je kunt zelf instellen op welk moment een order wordt gesynchroniseerd: bij aanmaken van de order, bij volledige betaling of bij gedeeltelijke betaling. Zo pas je de integratie aan op jouw boekhoudproces.

Wat als een klant twee keer bij mij bestelt — wordt die dan dubbel aangemaakt?

Nee, de integratie herkent bestaande klanten op basis van e-mailadres en koppelt nieuwe orders aan het bestaande klantprofiel in e-Boekhouden.nl, zodat er geen dubbele klantrecords ontstaan.

Werkt de integratie ook als ik producten met verschillende btw-tarieven verkoop?

Ja, per orderregel wordt het juiste btw-tarief overgedragen. Of je nu voedsel (9%), standaardproducten (21%) of btw-vrijgestelde diensten verkoopt, de integratie verwerkt dit correct in e-Boekhouden.nl.

e-Boekhouden.nl + Shopify koppeling

Verbind je Shopify webshop met e-Boekhouden.nl en laat alle bestellingen automatisch in je administratie terechtkomen. Geen handmatige invoer, geen fouten en altijd een actuele boekhouding klaar voor je btw-aangifte.

Het probleem

Nederlandse webshophouders die Shopify gebruiken en hun administratie bijhouden in e-Boekhouden.nl kennen het probleem maar al te goed: beide systemen werken volledig los van elkaar. Elke dag moeten bestellingen handmatig worden overgenomen uit Shopify en ingeboekt in e-Boekhouden.nl. Dit betekent facturen aanmaken, klantgegevens invoeren, bedragen controleren en btw apart specificeren — voor iedere bestelling opnieuw. Bij een webshop met tientallen orders per dag loopt dit al snel op tot een dagelijkse tijdsbesteding van één à twee uur puur voor administratief werk. Bovendien vergroot handmatige invoer de kans op fouten: een verkeerd btw-percentage, een overgeslagen betaling of een dubbel ingeboekte order kan leiden tot een onjuiste aangifte bij de Belastingdienst. e-Boekhouden.nl is juist geliefd om zijn eenvoud en lage kosten voor ZZP'ers en MKB'ers, maar die voordelen gaan verloren als je dagelijks uren kwijt bent aan handmatige boekingen van Shopify-orders.

De oplossing

De integratie tussen Shopify en e-Boekhouden.nl elimineert de handmatige tussenlaag volledig. Elke Shopify-bestelling die de ingestelde status bereikt — aangemaakt, betaald of gedeeltelijk betaald — wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Alle relevante gegevens worden meegestuurd: klantinformatie, orderregels met productomschrijvingen, bedragen, betaalmethode en het correcte btw-tarief per regel. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in de klantenadministratie van e-Boekhouden.nl; terugkerende klanten worden herkend en gekoppeld aan hun bestaande profiel. De integratie verwerkt ook retouren: bij een terugboeking in Shopify wordt een creditnota aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Meerdere aanbieders zoals Combidesk, Webwinkelfacturen.nl en Online Origins bieden de integratie aan, zodat je kunt kiezen welke configuratie het beste bij jouw werkproces past. Het eindresultaat is een altijd bijgewerkte boekhouding die klaar is voor je periodieke btw-aangifte, zonder extra tijdsinvestering.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Shopify koppeling

Volledig geautomatiseerde boekingen: Shopify-orders worden zonder handmatig tussenkomst direct als verkoopboekingen in e-Boekhouden.nl verwerkt, inclusief alle order- en klantgegevens.
Altijd btw-aangifte-klaar: Btw-tarieven per orderregel worden automatisch correct overgedragen, waardoor je btw-administratie altijd up-to-date en correct is voor de kwartaalaangifte.
Automatisch klantenbeheer: Nieuwe klanten worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl en terugkerende klanten worden herkend en gekoppeld, zodat je klantenbestand altijd compleet is.
Retouren correct verwerkt: Retourbestellingen en annuleringen in Shopify worden automatisch omgezet naar creditnota's in e-Boekhouden.nl voor een altijd kloppende administratie.
Tijdsbesparing voor ZZP en MKB: Doordat de handmatige invoer wegvalt, bespaar je als ZZP'er of MKB'er uren per week die je kunt inzetten voor groei in plaats van administratie.

Datastromen

: Elke afgeronde Shopify-bestelling wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief bedragen, btw en productomschrijvingen.
: Naam, adres en contactgegevens van nieuwe Shopify-klanten worden automatisch aangemaakt in de klantenadministratie van e-Boekhouden.nl.
: De betaalmethode en betalingsstatus van een order worden meegestuurd, zodat e-Boekhouden.nl direct onderscheid maakt tussen betaalde en openstaande posten.
: Annuleringen en retourbestellingen in Shopify worden automatisch omgezet naar creditnota's in e-Boekhouden.nl voor een correcte financiële verwerking.
: Per orderregel wordt het van toepassing zijnde btw-tarief (0%, 9% of 21%) automatisch meegegeven, zodat de btw-administratie altijd correct is.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Is e-Boekhouden.nl de eerste boekhoudapplicatie die met Shopify integreert?: Ja, e-Boekhouden.nl was destijds het eerste Nederlandse boekhoudprogramma dat een officiële integratie met Shopify lanceerde. De integratie is inmiddels beschikbaar via meerdere partners waaronder Combidesk en Webwinkelfacturen.nl.
Kan ik de integratie gratis uitproberen voordat ik een abonnement afsluit?: Ja, diverse aanbieders zoals Combidesk bieden een proefperiode van 30 dagen aan, zodat je de werking van de integratie kunt testen voordat je een betaald abonnement afsluit.
Welke Shopify-orderstatus activeert de synchronisatie naar e-Boekhouden.nl?: Je kunt zelf instellen op welk moment een order wordt gesynchroniseerd: bij aanmaken van de order, bij volledige betaling of bij gedeeltelijke betaling. Zo pas je de integratie aan op jouw boekhoudproces.
Wat als een klant twee keer bij mij bestelt — wordt die dan dubbel aangemaakt?: Nee, de integratie herkent bestaande klanten op basis van e-mailadres en koppelt nieuwe orders aan het bestaande klantprofiel in e-Boekhouden.nl, zodat er geen dubbele klantrecords ontstaan.
Werkt de integratie ook als ik producten met verschillende btw-tarieven verkoop?: Ja, per orderregel wordt het juiste btw-tarief overgedragen. Of je nu voedsel (9%), standaardproducten (21%) of btw-vrijgestelde diensten verkoopt, de integratie verwerkt dit correct in e-Boekhouden.nl.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.