Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl automatisch gekoppeld aan de SD Worx looncomponenten?

Ja, tijdens de inrichting van de integratie stel je de mapping in tussen SD Worx looncomponenten en de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Vervolgens verloopt de synchronisatie volledig automatisch.

Hoe vaak worden de loongegevens gesynchroniseerd van SD Worx naar e-Boekhouden.nl?

De synchronisatie wordt getriggerd na elke loonverwerking in SD Worx. Afhankelijk van je loonperiode — maandelijks of vierwekelijks — worden de boekingen direct na de salarisrun doorgezet.

Wat als er correctieboekingen nodig zijn na een loonrun?

Correcties die in SD Worx worden doorgevoerd bij de volgende loonrun worden als nieuwe journaalposten gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, zodat je administratie altijd aansluit op de definitieve salarisverwerking.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere kostenplaatsen?

Ja, de integratie ondersteunt de verdeling van loonkosten over meerdere kostenplaatsen zoals ze in SD Worx zijn ingesteld. Elke kostenplaats krijgt zijn eigen boeking in e-Boekhouden.nl.

Hebben we een IT-afdeling nodig om de integratie te implementeren?

Nee, SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie. Jullie hoeven alleen de gewenste grootboekmapping aan te geven. De integratie is daarna volledig zelfstandig operationeel.

e-Boekhouden.nl + SD Worx koppeling

Koppel je salarisadministratie in SD Worx automatisch aan je financiële boekhouding in e-Boekhouden.nl. De SyncIT-integratie elimineert dubbele gegevensinvoer en zorgt dat loonkosten altijd correct in je boekhouding zijn verwerkt.

Het probleem

Voor veel mkb-bedrijven zijn HR en boekhouding twee gescheiden werelden. Salarisgegevens worden in SD Worx verwerkt, maar de bijbehorende journaalposten en loonkostenboekingen moeten vervolgens handmatig worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Dit proces herhaalt zich elke loonronde en is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een verkeerd geboekt bedrag of een gemiste boeking leidt tot een mismatch in de jaarrekening en extra werk voor de accountant. Daarnaast moeten mutaties in personeelsgegevens — zoals nieuwe medewerkers, salariswijzigingen of uitdiensttreding — dubbel worden bijgehouden. Naarmate het personeelsbestand groeit, neemt de kans op fouten en inconsistenties toe, wat de financiële rapportage onbetrouwbaar maakt.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen e-Boekhouden.nl en SD Worx automatiseert de volledige loonboekingsstroom. Na elke loonverwerking in SD Worx worden de salarisgegevens en loonkostenboekingen automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl. De journaalposten worden aangemaakt op basis van de correcte grootboekrekeningen, inclusief werkgeverslasten, pensioenpremies en nettolonen per medewerker. Personeelsmutaties zoals indiensttreding of salariswijzigingen worden eveneens gesynchroniseerd, zodat je boekhoudkundige administratie altijd in lijn is met je actuele personeelsbestand in SD Worx. Financiële rapporten en btw-aangiften zijn hierdoor altijd gebaseerd op correcte, actuele cijfers. De integratie bespaart uren per loonperiode en vermindert de kans op fouten in je financiële administratie aanzienlijk.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + SD Worx koppeling

Automatische loonkostenboekingen: Na elke salarisrun in SD Worx worden de loonkosten, inclusief werkgeverslasten en pensioenpremies, automatisch als journaalposten verwerkt in e-Boekhouden.nl op de juiste grootboekrekeningen.
Geen dubbele gegevensinvoer: Salarisgegevens hoeven nog maar op één plek te worden ingevoerd. De integratie zorgt dat alle relevante financiële informatie automatisch in e-Boekhouden.nl terecht komt.
Altijd actuele financiële rapportage: Doordat loonboekingen real-time worden gesynchroniseerd, zijn je winst- en verliesrekening en balans in e-Boekhouden.nl altijd up-to-date. Dat maakt maandafsluiting en jaarafsluiting een stuk eenvoudiger.
Minder kans op fouten en correcties: Handmatige invoer van salarisgegevens is de belangrijkste oorzaak van boekingsfouten. De automatische synchronisatie elimineert dit risico en verlaagt het aantal correctieboekingen drastisch.
Tijdbesparing voor boekhouder en HR-afdeling: Zowel de HR-afdeling als de boekhouder besparen meerdere uren per loonperiode. Die tijd kan worden besteed aan analyses en adviestaken in plaats van repetitieve gegevensinvoer.

Datastromen

Loonkostenboekingen van SD Worx naar e-Boekhouden.nl: Na elke loonrun in SD Worx worden de salariskosten, werkgeverslasten en inhoudingen automatisch als journaalposten doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, verdeeld over de juiste kostenplaatsen.
Personeelsmutaties van SD Worx naar e-Boekhouden.nl: Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttreding in SD Worx worden doorgegeven aan e-Boekhouden.nl, zodat de financiële administratie altijd aansluit op het actuele personeelsbestand.
Nettolonen en vergoedingen van SD Worx naar e-Boekhouden.nl: Uitbetaalde nettolonen, onkostenvergoedingen en bonussen worden na verwerking in SD Worx als afzonderlijke boekingen overgebracht naar e-Boekhouden.nl.
Afdrachten en belastinggegevens van SD Worx naar e-Boekhouden.nl: Loonbelasting en premieafdrachten die in SD Worx worden berekend, worden automatisch als te betalen posten geboekt in e-Boekhouden.nl, klaar voor de aangifte loonheffingen.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Worden de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl automatisch gekoppeld aan de SD Worx looncomponenten?: Ja, tijdens de inrichting van de integratie stel je de mapping in tussen SD Worx looncomponenten en de grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Vervolgens verloopt de synchronisatie volledig automatisch.
Hoe vaak worden de loongegevens gesynchroniseerd van SD Worx naar e-Boekhouden.nl?: De synchronisatie wordt getriggerd na elke loonverwerking in SD Worx. Afhankelijk van je loonperiode — maandelijks of vierwekelijks — worden de boekingen direct na de salarisrun doorgezet.
Wat als er correctieboekingen nodig zijn na een loonrun?: Correcties die in SD Worx worden doorgevoerd bij de volgende loonrun worden als nieuwe journaalposten gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, zodat je administratie altijd aansluit op de definitieve salarisverwerking.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere kostenplaatsen?: Ja, de integratie ondersteunt de verdeling van loonkosten over meerdere kostenplaatsen zoals ze in SD Worx zijn ingesteld. Elke kostenplaats krijgt zijn eigen boeking in e-Boekhouden.nl.
Hebben we een IT-afdeling nodig om de integratie te implementeren?: Nee, SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie. Jullie hoeven alleen de gewenste grootboekmapping aan te geven. De integratie is daarna volledig zelfstandig operationeel.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SD Worx automatisch boeken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit SD Worx automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Geen handmatig overtypen meer.