Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA?

De integratie synchroniseert verkoopfacturen, inkoopfacturen, betalingen, grootboekboekingen, klantgegevens en leveranciersgegevens. De exacte datastromen zijn configureerbaar op basis van uw specifieke bedrijfsbehoefte.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?

SyncIt ondersteunt real-time synchronisatie zodat wijzigingen in het ene systeem direct beschikbaar zijn in het andere. U kunt ook kiezen voor geplande synchronisaties op vaste tijdstippen als dat beter past bij uw werkproces.

Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

Ja, de integratie werkt met zowel de cloud-versie van SAP S/4HANA als de on-premise variant. Bij on-premise installaties wordt gebruik gemaakt van een beveiligde connectie via de SyncIt middleware.

Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIt beschikt over uitgebreide foutafhandeling en notificaties. Bij synchronisatiefouten ontvangt u direct een melding met de details van het probleem, zodat u snel actie kunt ondernemen. Mislukte synchronisaties worden automatisch opnieuw geprobeerd.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De initiële configuratie van de integratie tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA duurt doorgaans enkele werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-implementatie en het aantal te synchroniseren datastromen.

e-Boekhouden.nl + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA verbindt het toegankelijke Nederlandse boekhoudpakket met het krachtige enterprise ERP-systeem van SAP. Financiele gegevens stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor dubbele invoer wordt geëlimineerd en uw administratie altijd up-to-date is. Ideaal voor groeiende bedrijven die e-Boekhouden.nl gebruiken naast een SAP S/4HANA omgeving.

Het probleem

Bedrijven die zowel e-Boekhouden.nl als SAP S/4HANA gebruiken, worden dagelijks geconfronteerd met een vervelend en tijdrovend probleem: financiele gegevens moeten handmatig worden overgetypt van het ene systeem naar het andere. Verkoopfacturen die in SAP worden aangemaakt, moeten apart worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Inkooporders, betalingen en grootboekboekingen bestaan in twee separate systemen zonder enige synchronisatie. Dit leidt tot inconsistente data, verhoogde kans op fouten en uren verloren tijd per week. Boekhoudmedewerkers besteden een groot deel van hun dag aan het controleren of cijfers overeenkomen tussen beide platforms. Periodieke afsluitingen worden een nachtmerrie wanneer de saldi in SAP S/4HANA afwijken van wat er in e-Boekhouden.nl staat. Audittrails zijn onvolledig en rapportages geven een vertekend beeld van de werkelijke financiele positie van het bedrijf.

De oplossing

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA via SyncIt worden beide systemen real-time gesynchroniseerd. Facturen die in SAP S/4HANA worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, inclusief alle relevante boekhoudinformatie zoals btw-bedragen, grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Betalingen die worden geregistreerd in e-Boekhouden.nl, worden direct verwerkt in SAP S/4HANA. Uw boekhoudteam werkt voortaan in het systeem van hun voorkeur terwijl alle data automatisch wordt gesynchroniseerd. Periodieke afsluitingen verlopen soepeler omdat de systemen altijd in sync zijn. Rapportages in beide platformen tonen dezelfde actuele cijfers. De integratie elimineert handmatige overdracht volledig en geeft uw financiele afdeling meer tijd voor analyse en advies in plaats van data-invoer.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + SAP S/4HANA koppeling

Eliminatie van dubbele invoer: Financiele gegevens worden slechts eenmaal ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA, waardoor uw medewerkers geen tijd meer verliezen aan handmatig overtypen van facturen, betalingen en boekingen.
Real-time financieel overzicht: Beide systemen bevatten altijd actuele en identieke financiele data. Managementrapportages uit SAP S/4HANA en overzichten in e-Boekhouden.nl sluiten naadloos op elkaar aan, wat betrouwbare besluitvorming mogelijk maakt.
Foutreductie in de administratie: Handmatige data-overdracht is de grootste bron van fouten in financiele administraties. De automatische synchronisatie elimineert typefouten, vergeten boekingen en onjuiste btw-bedragen die bij handmatige invoer snel ontstaan.
Snellere periodieke afsluitingen: Maand- en jaarafsluitingen verlopen aanzienlijk sneller omdat er geen tijdrovende reconciliatie meer nodig is tussen de twee systemen. Uw boekhouders kunnen zich concentreren op analyse in plaats van het controleren van data-consistentie.
Schaalbaarheid voor groeiende organisaties: Naarmate uw organisatie groeit en het transactievolume toeneemt, verwerkt de integratie automatisch meer gegevens zonder extra handmatige inspanning. De koppeling schaalt mee met uw bedrijfsgroei.

Datastromen

Verkoopfacturen van SAP naar e-Boekhouden.nl: Verkoopfacturen die worden aangemaakt in SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, inclusief klantnummer, factuurbedrag, btw-specificatie en betalingstermijn.
Inkoopfacturen en crediteuren: Inkoopfacturen en crediteurgegevens worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat uw betalingsverplichtingen altijd correct en volledig worden bijgehouden in zowel e-Boekhouden.nl als SAP S/4HANA.
Betalingsregistraties: Ontvangen en gedane betalingen worden in real-time verwerkt in beide platformen. Een betaling geregistreerd in e-Boekhouden.nl wordt direct afgeboekt in SAP S/4HANA en vice versa.
Grootboekboekingen en kostenplaatsen: Grootboekboekingen inclusief kostenplaatsen en kostendragers worden consistent gesynchroniseerd, zodat financiele rapportages in beide systemen altijd dezelfde categorieen en totalen weerspiegelen.
Klant- en leveranciersgegevens: Stamdata zoals klant- en leveranciersgegevens worden centraal beheerd en automatisch doorgezet naar beide systemen, waardoor u altijd werkt met consistente en actuele relatiegegevens.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA?: De integratie synchroniseert verkoopfacturen, inkoopfacturen, betalingen, grootboekboekingen, klantgegevens en leveranciersgegevens. De exacte datastromen zijn configureerbaar op basis van uw specifieke bedrijfsbehoefte.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?: SyncIt ondersteunt real-time synchronisatie zodat wijzigingen in het ene systeem direct beschikbaar zijn in het andere. U kunt ook kiezen voor geplande synchronisaties op vaste tijdstippen als dat beter past bij uw werkproces.
Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: Ja, de integratie werkt met zowel de cloud-versie van SAP S/4HANA als de on-premise variant. Bij on-premise installaties wordt gebruik gemaakt van een beveiligde connectie via de SyncIt middleware.
Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIt beschikt over uitgebreide foutafhandeling en notificaties. Bij synchronisatiefouten ontvangt u direct een melding met de details van het probleem, zodat u snel actie kunt ondernemen. Mislukte synchronisaties worden automatisch opnieuw geprobeerd.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De initiële configuratie van de integratie tussen e-Boekhouden.nl en SAP S/4HANA duurt doorgaans enkele werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-implementatie en het aantal te synchroniseren datastromen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

e-Boekhouden en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.