Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Waarom zou ik zowel SAP Business One als e-Boekhouden.nl gebruiken?

SAP Business One is een krachtig ERP voor de algehele bedrijfsvoering, maar voor de Nederlandse fiscale administratie, btw-aangifte en eenvoudig boekhouden biedt e-Boekhouden.nl een toegankelijke en betaalbare aanvulling. De integratie zorgt dat beide systemen naadloos samenwerken.

Hoe worden Nederlandse btw-regels correct verwerkt in de integratie?

De integratie is zo ingericht dat btw-codes en tarieven correct worden doorgegeven vanuit SAP Business One naar e-Boekhouden.nl. Zo is de btw-administratie in e-Boekhouden.nl altijd in lijn met de Nederlandse regelgeving en klaar voor aangifte.

Wat gebeurt er als een factuur in SAP Business One wordt gecrediteerd of gecorrigeerd?

Creditnota's en correcties in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, zodat de administratie in beide systemen altijd consistent blijft en correcties niet handmatig dubbel hoeven te worden ingevoerd.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met grote transactievolumes?

Ja. De integratie is schaalbaar en kan grote volumes aan facturen, boekingen en betalingen automatisch verwerken. Naarmate je bedrijf groeit en het transactievolume in SAP Business One toeneemt, verwerkt de integratie dit zonder extra handmatig werk.

Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je SAP Business One-configuratie en de gewenste datastromen. SyncIT begeleidt je door het volledige installatieproces en zorgt voor een getest en werkende integratie voordat je live gaat.

e-Boekhouden.nl + SAP Business One koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en SAP Business One brengt de kracht van een volledig ERP-systeem samen met een toegankelijk Nederlands boekhoudpakket. Financiële transacties, facturen en grootboekgegevens stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor je altijd een kloppende administratie hebt zonder dubbele invoer. Ideaal voor groeiende MKB-bedrijven die SAP Business One inzetten voor hun bedrijfsprocessen en e-Boekhouden.nl voor hun Nederlandse fiscale administratie.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One gebruiken als hun centrale ERP-platform en daarnaast e-Boekhouden.nl inzetten voor hun Nederlandse fiscale administratie, stuiten op een serieus integratieprobleem. Financiële gegevens zoals verkoopfacturen, inkoopfacturen, betalingen en grootboekboekingen moeten handmatig worden overgezet tussen beide systemen. Dit is niet alleen bijzonder tijdrovend, maar leidt ook tot inconsistenties en fouten die pas later bij controles of btw-aangiftes aan het licht komen. De Nederlandse belastingvereisten, waaronder btw-aangifte en de jaarrekening, vragen om een nauwkeurige en actuele administratie in e-Boekhouden.nl, terwijl SAP Business One de operationele bedrijfsvoering aanstuurt. Het handmatig synchroniseren van deze twee werelden kost wekelijks aanzienlijk veel tijd en vergroot het risico op fiscale fouten.

De oplossing

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en SAP Business One worden financiële gegevens automatisch en foutloos gesynchroniseerd tussen je ERP-systeem en je Nederlandse boekhoudadministratie. Verkoopfacturen aangemaakt in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, compleet met de juiste btw-codes en grootboekindeling. Inkoopfacturen en betalingen volgen hetzelfde geautomatiseerde pad. Zo is je Nederlandse fiscale administratie altijd in lijn met je SAP-boekhouding, zonder handmatige tussenkomst. Btw-aangiftes kunnen worden opgesteld op basis van betrouwbare, gesynchroniseerde data. De integratie ondersteunt ook het doorgeven van debiteuren- en crediteureninformatie, zodat betalingstermijnen en openstaande posten in beide systemen consistent zijn. Dit versnelt het debiteurenbeheer en verbetert de cashflowplanning.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + SAP Business One koppeling

Automatische factuursynchronisatie: Verkoopfacturen vanuit SAP Business One worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl met de juiste btw-tarieven en grootboekrekeningen. Geen handmatige dubbele invoer meer, wat aanzienlijk tijd bespaart en fouten voorkomt.
Foutloze btw-administratie: Doordat alle facturen en boekingen automatisch worden gesynchroniseerd, is de btw-administratie in e-Boekhouden.nl altijd compleet en actueel. Btw-aangiftes kunnen worden ingediend op basis van betrouwbare, consistente data uit beide systemen.
Consistent debiteurenbeheer: Openstaande facturen en betalingsstatus worden automatisch gesynchroniseerd tussen SAP Business One en e-Boekhouden.nl. Je debiteurenbeheer is altijd actueel in beide systemen, wat aanmaningsprocessen versnelt en de cashflow verbetert.
Efficiëntere maandafsluiting: Doordat financiële data automatisch gesynchroniseerd is, verloopt de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting sneller. Accountants hoeven geen gegevens meer te reconciliëren tussen SAP en e-Boekhouden.nl, omdat beide systemen altijd gelijk lopen.
Schaalbare oplossing voor groei: Naarmate het bedrijf groeit en het transactievolume in SAP Business One toeneemt, schaalt de integratie moeiteloos mee. Meer facturen of complexere boekingen leiden niet tot meer handmatig werk, maar worden automatisch verwerkt.

Datastromen

Verkoopfacturen vanuit SAP naar e-Boekhouden.nl: Verkoopfacturen aangemaakt in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, inclusief factuurbedrag, btw-bedrag, btw-code en klantreferentie, zodat de debiteurenrekening altijd actueel is.
Inkoopfacturen en crediteurenadministratie: Goedgekeurde inkoopfacturen in SAP Business One worden automatisch als crediteureninvoer geboekt in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste kostenrekening en btw-verwerking.
Betalingen en bankafschriften: Betalingen die in SAP Business One worden geregistreerd, worden doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl zodat openstaande posten automatisch worden afgeboekt en de bankadministratie klopt.
Grootboekboekingen en journaalposten: Financiële grootboekboekingen vanuit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl voor een consistente financiële rapportage en een volledige audit trail in de Nederlandse administratie.
Relatie- en klantgegevens: Klant- en leveranciersgegevens vanuit SAP Business One worden gesynchroniseerd met e-Boekhouden.nl, zodat factuurontvangers en betaalafspraken altijd kloppen in beide systemen zonder dubbele beheersinspanning.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Waarom zou ik zowel SAP Business One als e-Boekhouden.nl gebruiken?: SAP Business One is een krachtig ERP voor de algehele bedrijfsvoering, maar voor de Nederlandse fiscale administratie, btw-aangifte en eenvoudig boekhouden biedt e-Boekhouden.nl een toegankelijke en betaalbare aanvulling. De integratie zorgt dat beide systemen naadloos samenwerken.
Hoe worden Nederlandse btw-regels correct verwerkt in de integratie?: De integratie is zo ingericht dat btw-codes en tarieven correct worden doorgegeven vanuit SAP Business One naar e-Boekhouden.nl. Zo is de btw-administratie in e-Boekhouden.nl altijd in lijn met de Nederlandse regelgeving en klaar voor aangifte.
Wat gebeurt er als een factuur in SAP Business One wordt gecrediteerd of gecorrigeerd?: Creditnota's en correcties in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, zodat de administratie in beide systemen altijd consistent blijft en correcties niet handmatig dubbel hoeven te worden ingevoerd.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met grote transactievolumes?: Ja. De integratie is schaalbaar en kan grote volumes aan facturen, boekingen en betalingen automatisch verwerken. Naarmate je bedrijf groeit en het transactievolume in SAP Business One toeneemt, verwerkt de integratie dit zonder extra handmatig werk.
Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je SAP Business One-configuratie en de gewenste datastromen. SyncIT begeleidt je door het volledige installatieproces en zorgt voor een getest en werkende integratie voordat je live gaat.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

e-Boekhouden en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.