Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak wordt de kassaomzet gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?

Standaard synchroniseert SyncIt de kassaomzet van RetailVista elke nacht, zodat je boekhouding elke ochtend volledig bijgewerkt is. Afhankelijk van je abonnement is ook meerdere keren per dag synchroniseren mogelijk.

Wat als RetailVista offline is geweest en transacties lokaal zijn opgeslagen?

RetailVista beschikt over offline-functionaliteit waarbij transacties lokaal worden opgeslagen en gesynchroniseerd zodra de verbinding hersteld is. SyncIt pikt deze transacties op na synchronisatie, zodat er geen omzet verloren gaat.

Kan de integratie omgaan met meerdere BTW-tarieven in een dagstaat?

Ja, de integratie splitst kassaomzet automatisch per BTW-tarief. Omzet op artikelen met 21% BTW, 9% BTW en 0% BTW worden elk afzonderlijk geboekt op de juiste grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl.

Werkt de integratie ook als wij meerdere RetailVista-kassalocaties hebben?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassalocaties. Omzet per filiaal wordt apart uitgelezen en geboekt op de bijbehorende kostenplaats in e-Boekhouden.nl, zodat je per vestiging inzicht hebt in de financiele prestaties.

Wat gebeurt er met cadeaubonnen die over meerdere transacties worden gebruikt?

Cadeaubonnen worden bij uitgifte geboekt als een verplichting en bij inwisseling afgeschreven en als omzet geboekt. SyncIt zorgt voor de correcte boekhoudkundige verwerking van beide momenten in e-Boekhouden.nl.

e-Boekhouden.nl + RetailVista koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en RetailVista zorgt dat kassaomzet, betalingstransacties en voorraadmutaties uit je RetailVista POS-systeem automatisch worden verwerkt in je boekhouding. Zo heb je altijd een actueel financieel overzicht van je winkel.

Het probleem

Retailbedrijven die werken met RetailVista als kassasysteem en e-Boekhouden.nl als boekhouding, staan dagelijks voor dezelfde uitdaging: de kassaomzet van de dag moet handmatig worden overgezet naar de boekhouding. Dat betekent aan het einde van elke werkdag een export draaien uit RetailVista, de dagstaat controleren, de juiste omzetcijfers per BTW-categorie splitsen en deze vervolgens handmatig invoeren in e-Boekhouden.nl. Dit kost elke dag opnieuw tijd, en de kans op fouten is groot. Een verkeerd ingevoerd bedrag, een vergeten kassaverschil of een onjuiste BTW-splitsing leidt tot discrepanties die soms pas bij de kwartaalafsluiting worden ontdekt. Bovendien is de boekhouding bij handmatige verwerking altijd een dag achter op de werkelijkheid. Voor retailers die meerdere vestigingen beheren, schaalbaarheidsproblemen nog groter: elke vestiging genereert eigen kassadata die allemaal apart moeten worden verwerkt. Het resultaat is een administratie die steeds meer tijd kost naarmate de onderneming groeit.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen RetailVista en e-Boekhouden.nl wordt de dagelijkse kassaomzet automatisch en volledig verwerkt in de boekhouding. Elke nacht, of zelfs meerdere keren per dag, worden de omzetgegevens uit RetailVista uitgelezen en als journaalposten aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste splitsing per BTW-tarief (hoog, laag, nul). Betalingen via pin, contant, cadeaubon of andere betaalmethoden worden apart geboekt op de juiste bankrekening of kasrekening. Kassaverschillen worden automatisch gesignaleerd en als correctieboeking verwerkt. Voor retailers met meerdere vestigingen wordt omzetdata per vestiging gesynchroniseerd naar de juiste kostenplaats in de boekhouding. Het eindresultaat is een boekhouding die elke ochtend volledig bijgewerkt is met de omzet van de voorgaande dag. Maandafsluitingen verlopen aanzienlijk sneller en je hebt altijd een actueel beeld van de financiele prestaties van je winkel of winkelketen.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + RetailVista koppeling

Dagelijks automatisch bijgewerkte boekhouding: Kassaomzet uit RetailVista wordt elke nacht automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Je begint elke werkdag met een volledig bijgewerkte boekhouding zonder handmatige invoer.
Correcte BTW-splitsing per tarief: De integratie splitst kassaomzet automatisch per BTW-tarief (hoog 21%, laag 9%, nul procent) en boekt elke categorie op de juiste grootboekrekening, wat BTW-aangifte aanzienlijk vereenvoudigt.
Aparte verwerking per betaalmethode: Pintransacties, contante betalingen, cadeaubonnen en andere betaalmethoden worden elk op de juiste rekening geboekt, zodat je kasboek en bankrekening altijd aansluiten op de werkelijkheid.
Schaalbaarheid voor meerdere vestigingen: Voor retailketens met meerdere filialen wordt omzetdata per vestiging gesynchroniseerd en geboekt op de juiste kostenplaats in e-Boekhouden.nl, zonder extra handmatige handelingen per locatie.
Snellere afsluiting en minder fouten: Doordat kassaomzet automatisch wordt verwerkt, zijn er geen handmatige invoerfouten meer en verlopen dagafsluitingen, maandafsluitingen en BTW-aangiftes significant sneller en betrouwbaarder.

Datastromen

Dagelijkse kassaomzet: De totale dagomzet per BTW-categorie uit RetailVista wordt elke dag automatisch als journaalpost verwerkt in e-Boekhouden.nl, gesplitst naar hoog, laag en nul BTW-tarief.
Betalingstransacties per methode: Omzetdata wordt uitgesplitst per betaalmethode: contant, pin, creditcard, cadeaubon en andere betaalwijzen worden elk geboekt op de corresponderende rekening in e-Boekhouden.nl.
Kassaverschillen en correcties: Eventuele kassaverschillen tussen de geregistreerde omzet en de daadwerkelijke tellingen worden automatisch als correctieboeking verwerkt en apart zichtbaar gemaakt in de boekhouding.
Retouren en terugbetalingen: Retourtransacties en terugbetalingen die in RetailVista worden geregistreerd, worden automatisch als negatieve omzetboeking of creditnota verwerkt in e-Boekhouden.nl.
Omzetdata per vestiging of kostenplaats: Voor retailers met meerdere locaties wordt de omzetdata per vestiging gesynchroniseerd en geboekt op de juiste kostenplaats, zodat financieel inzicht per filiaal altijd beschikbaar is.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt de kassaomzet gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?: Standaard synchroniseert SyncIt de kassaomzet van RetailVista elke nacht, zodat je boekhouding elke ochtend volledig bijgewerkt is. Afhankelijk van je abonnement is ook meerdere keren per dag synchroniseren mogelijk.
Wat als RetailVista offline is geweest en transacties lokaal zijn opgeslagen?: RetailVista beschikt over offline-functionaliteit waarbij transacties lokaal worden opgeslagen en gesynchroniseerd zodra de verbinding hersteld is. SyncIt pikt deze transacties op na synchronisatie, zodat er geen omzet verloren gaat.
Kan de integratie omgaan met meerdere BTW-tarieven in een dagstaat?: Ja, de integratie splitst kassaomzet automatisch per BTW-tarief. Omzet op artikelen met 21% BTW, 9% BTW en 0% BTW worden elk afzonderlijk geboekt op de juiste grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl.
Werkt de integratie ook als wij meerdere RetailVista-kassalocaties hebben?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassalocaties. Omzet per filiaal wordt apart uitgelezen en geboekt op de bijbehorende kostenplaats in e-Boekhouden.nl, zodat je per vestiging inzicht hebt in de financiele prestaties.
Wat gebeurt er met cadeaubonnen die over meerdere transacties worden gebruikt?: Cadeaubonnen worden bij uitgifte geboekt als een verplichting en bij inwisseling afgeschreven en als omzet geboekt. SyncIt zorgt voor de correcte boekhoudkundige verwerking van beide momenten in e-Boekhouden.nl.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista automatisch doorboeken naar e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit RetailVista foutloos verwerkt in e-Boekhouden.nl.