Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie voor alle marketplaces die Productflow ondersteunt?

Ja. SyncIt verwerkt orders vanuit alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd, waaronder bol.com, Amazon, Kaufland, Blokker en andere Europese marketplaces. Per kanaal kunnen aparte grootboekrekeningen worden ingesteld in e-Boekhouden.nl voor een gedetailleerde omzetanalyse.

Hoe worden internationale BTW-tarieven verwerkt bij marketplace-verkopen?

Bij verkoop via Europese marketplaces gelden verschillende BTW-tarieven per land. SyncIt leest het verkoopland uit Productflow en past automatisch het juiste BTW-tarief toe in e-Boekhouden.nl. Dit is essentieel voor bedrijven die vallen onder de OSS-regeling voor grensoverschrijdende e-commerce.

Worden marketplace-commissies ook automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl?

Ja. Marketplace-commissies die via Productflow inzichtelijk zijn, kunnen worden gesynchroniseerd als inkoopkosten of kostenpost naar e-Boekhouden.nl. Dit geeft een compleet beeld van de werkelijke marge per verkoopkanaal en maakt de administratie volledig sluitend.

Wat is het verschil tussen de Productflow–e-Boekhouden integratie en zelf exporteren?

Handmatig exporteren uit Productflow en importeren in e-Boekhouden.nl vereist elke dag of week opnieuw handmatige acties, is foutgevoelig en leidt tot vertragingen in de administratie. De SyncIt integratie automatiseert dit proces volledig: elke order wordt direct na bevestiging geboekt, zonder tussenkomst van de ondernemer.

Kan ik de integratie zelf instellen of heb ik hulp nodig?

De meeste ondernemers stellen de integratie zelf in via de SyncIt configuratiewizard. Je hebt de inloggegevens van Productflow en e-Boekhouden.nl nodig en de basisinstellingen van je boekhoudplan. SyncIt biedt standaard mapping die voor Nederlandse marketplace-verkopers direct bruikbaar is. Onze ondersteuning helpt je bij specifieke vragen.

e-Boekhouden.nl + Productflow koppeling

Verbind je Productflow PIM- en marketplace-omgeving met e-Boekhouden.nl voor een automatische en foutloze verwerking van omzet en facturen. Met de SyncIt integratie stromen verkopen vanuit alle Productflow-kanalen direct naar je boekhoudadministratie, zonder handmatig overboeken.

Het probleem

Ondernemers die via Productflow verkopen op marketplaces zoals bol.com, Amazon en Kaufland, en tegelijk hun boekhouding bijhouden in e-Boekhouden.nl, staan voor een forse administratieve uitdaging. Productflow centraliseert productinformatie en verkoopkanalen, maar stuurt omzetdata niet automatisch door naar de boekhouding. Dit betekent dat verkooptransacties vanuit elk afzonderlijk kanaal handmatig moeten worden geëxporteerd en ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Bij actieve verkopers die dagelijks tientallen orders verwerken via meerdere marketplaces, loopt de administratieve last snel op. Bovendien is de kans groot dat BTW-tarieven, commissies en retourboekingen niet consistent worden verwerkt, wat leidt tot discrepanties in de omzetverantwoording en problemen bij de BTW-aangifte. Elk kwartaal opnieuw is een tijdrovend herstelproces.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Productflow en e-Boekhouden.nl automatiseert de volledige financiële verwerking van je marketplace-verkopen. Zodra een order via Productflow wordt bevestigd, of het nu gaat om bol.com, Amazon of een andere marketplace, wordt automatisch de corresponderende factuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl. BTW-tarieven worden per verkoopland correct toegepast en commissies kunnen als inkoopkosten worden meegenomen. Retouren vanuit Productflow worden automatisch als creditnota verwerkt in de boekhouding. Zo beschik je over een realtime en accurate omzetadministratie per verkoopkanaal, zonder ook maar één handmatige boeking. Je boekhouder heeft direct toegang tot correcte, actuele cijfers en BTW-aangiftes gaan aanzienlijk sneller.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Productflow koppeling

Automatische factuurverwerking in e-Boekhouden.nl voor alle Productflow-marketplace-verkopen
Correcte BTW-verwerking per verkoopland, essentieel voor internationale marketplace-verkopen
Omzet per kanaal (bol.com, Amazon, Kaufland) zichtbaar als aparte boeking in e-Boekhouden.nl
Retouren vanuit Productflow worden automatisch als creditnota geboekt in de administratie
Bespaar uren administratief werk per week en elimineer discrepanties in je omzetverantwoording

Datastromen

: Elke bevestigde order vanuit Productflow, ongeacht het verkoopkanaal, wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl met correcte bedragen en klantgegevens.
: Productflow verkoopt via Europese marketplaces met verschillende BTW-tarieven per land. SyncIt zorgt voor de correcte BTW-codes en bedragen in e-Boekhouden.nl per transactie.
: Commissies die Productflow doorrekent per marketplace worden gesynchroniseerd als inkoopfactuur of kostenpost in e-Boekhouden.nl voor een complete winstberekening.
: Geretourneerde orders in Productflow worden automatisch als creditnota verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat omzet en BTW correct worden gecorrigeerd.
: Omzetdata per marketplace wordt afzonderlijk doorgezet naar e-Boekhouden.nl zodat je per kanaal de winstgevendheid kunt analyseren en vergelijken.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie voor alle marketplaces die Productflow ondersteunt?: Ja. SyncIt verwerkt orders vanuit alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd, waaronder bol.com, Amazon, Kaufland, Blokker en andere Europese marketplaces. Per kanaal kunnen aparte grootboekrekeningen worden ingesteld in e-Boekhouden.nl voor een gedetailleerde omzetanalyse.
Hoe worden internationale BTW-tarieven verwerkt bij marketplace-verkopen?: Bij verkoop via Europese marketplaces gelden verschillende BTW-tarieven per land. SyncIt leest het verkoopland uit Productflow en past automatisch het juiste BTW-tarief toe in e-Boekhouden.nl. Dit is essentieel voor bedrijven die vallen onder de OSS-regeling voor grensoverschrijdende e-commerce.
Worden marketplace-commissies ook automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl?: Ja. Marketplace-commissies die via Productflow inzichtelijk zijn, kunnen worden gesynchroniseerd als inkoopkosten of kostenpost naar e-Boekhouden.nl. Dit geeft een compleet beeld van de werkelijke marge per verkoopkanaal en maakt de administratie volledig sluitend.
Wat is het verschil tussen de Productflow–e-Boekhouden integratie en zelf exporteren?: Handmatig exporteren uit Productflow en importeren in e-Boekhouden.nl vereist elke dag of week opnieuw handmatige acties, is foutgevoelig en leidt tot vertragingen in de administratie. De SyncIt integratie automatiseert dit proces volledig: elke order wordt direct na bevestiging geboekt, zonder tussenkomst van de ondernemer.
Kan ik de integratie zelf instellen of heb ik hulp nodig?: De meeste ondernemers stellen de integratie zelf in via de SyncIt configuratiewizard. Je hebt de inloggegevens van Productflow en e-Boekhouden.nl nodig en de basisinstellingen van je boekhoudplan. SyncIt biedt standaard mapping die voor Nederlandse marketplace-verkopers direct bruikbaar is. Onze ondersteuning helpt je bij specifieke vragen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.