Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle e-Boekhouden.nl abonnementen?

De integratie vereist toegang tot de e-Boekhouden.nl API. Dit is beschikbaar in de standaard en hogere abonnementen. SyncIT helpt je bij het controleren of jouw abonnement API-toegang ondersteunt.

Worden BTW-tarieven correct meegenomen bij het aanmaken van facturen in e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIT ondersteunt het mappen van Pipedrive-productregels naar de juiste BTW-categorieën in e-Boekhouden.nl, zodat facturen voldoen aan de Nederlandse BTW-vereisten.

Wat gebeurt er als een klant al bestaat in e-Boekhouden.nl maar nog niet in Pipedrive?

SyncIT biedt bidirectionele synchronisatie. Bestaande debiteuren uit e-Boekhouden.nl kunnen worden geïmporteerd als contacten in Pipedrive, zodat beide systemen altijd hetzelfde klantenbestand bevatten.

Kan ik instellen bij welke dealfase een factuur automatisch wordt aangemaakt?

Ja, binnen SyncIT kun je per Pipedrive-pipeline instellen bij welke dealfase of status de factuurcreatie in e-Boekhouden.nl wordt getriggerd, volledig afgestemd op jouw verkoopproces.

Is de integratie veilig voor gevoelige financiële gegevens?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de officiële API's van e-Boekhouden.nl en Pipedrive met versleutelde verbindingen. Financiële data wordt nooit opgeslagen buiten de twee platformen om.

e-Boekhouden.nl + Pipedrive koppeling

Verbind e-Boekhouden.nl met Pipedrive CRM en zorg dat facturen, betalingen en financiële klantdata automatisch worden gesynchroniseerd tussen je boekhoudpakket en je salesomgeving. Met de SyncIT integratie werken je sales- en financiënteam altijd met dezelfde actuele klant- en factuurinformatie.

Het probleem

Nederlandse ondernemers en mkb-bedrijven die e-Boekhouden.nl gebruiken als boekhoudpakket en tegelijkertijd Pipedrive inzetten voor hun salesprocessen, lopen dagelijks aan tegen het probleem dat beide systemen volledig gescheiden van elkaar opereren. Wanneer een deal in Pipedrive wordt gewonnen, moet de accountmanager handmatig een factuur aanmaken in e-Boekhouden.nl. Omgekeerd ziet het salesteam in Pipedrive niet of een klant zijn factuur al heeft betaald, wat leidt tot ongemakkelijke situaties waarbij accountmanagers nieuwe deals proberen te sluiten bij klanten die al een openstaande vordering hebben. Financiële medewerkers moeten klantgegevens handmatig synchroniseren tussen de twee systemen, wat tijdrovend is en een vruchtbare bron van fouten. Nieuwe klanten die in Pipedrive worden aangemaakt als contact, bestaan niet automatisch in e-Boekhouden.nl als debiteur, en vice versa. Dit dubbele beheer van klantdata leidt tot inconsistenties, foutieve factuuradressering en onnodige administratieve overhead die ten koste gaat van de groei en professionaliteit van de onderneming.

De oplossing

SyncIT integreert e-Boekhouden.nl met Pipedrive zodat gewonnen deals automatisch worden omgezet in facturen, klantgegevens worden gesynchroniseerd en betalingsstatus zichtbaar is in het CRM. Zodra een deal in Pipedrive als gewonnen wordt gemarkeerd, kan SyncIT automatisch een factuur aanmaken in e-Boekhouden.nl met de juiste klantgegevens, producten en bedragen. Andersom worden betalingsstatus-updates vanuit e-Boekhouden.nl teruggestuurd naar Pipedrive, zodat accountmanagers altijd weten of een klant actueel is met zijn betalingen. Klantgegevens worden eenmalig beheerd en automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, wat dubbele invoer en inconsistenties elimineert. De integratie sluit aan op de e-Boekhouden.nl API en Pipedrive API voor een veilige en betrouwbare datakoppeling die past binnen de Nederlandse boekhoud- en BTW-vereisten.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Pipedrive koppeling

Gewonnen deals worden automatisch facturen: Zodra een deal in Pipedrive als gewonnen wordt gemarkeerd, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende factuur aan in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens en producten.
Betalingsstatus zichtbaar in Pipedrive: Accountmanagers zien direct in Pipedrive of een klant zijn factuur heeft betaald, zodat opvolging op het juiste moment plaatsvindt en ongemakkelijke situaties worden voorkomen.
Eén keer klantdata invoeren: Nieuwe klanten worden eenmalig aangemaakt in Pipedrive of e-Boekhouden.nl en automatisch gesynchroniseerd naar het andere systeem, wat dubbele invoer en fouten elimineert.
Snellere factuurverwerking: Door de automatische aanmaak van facturen na een gewonnen deal verloopt het facturatieproces sneller en consistenter, wat de cashflow van je onderneming ten goede komt.
Betere samenwerking tussen sales en financiën: Sales- en financiënteams werken vanuit hetzelfde actuele klantprofiel. Openstaande vorderingen en betaalhistorie zijn voor beide teams inzichtelijk, zonder dat ze van systeem hoeven te wisselen.

Datastromen

Gewonnen deals naar facturen: Deals die in Pipedrive als gewonnen worden gemarkeerd, worden automatisch omgezet in facturen in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens, producten, bedragen en BTW-configuratie.
Klantgegevens en debiteureninformatie: Contactpersonen en organisaties uit Pipedrive worden gesynchroniseerd als debiteuren in e-Boekhouden.nl, inclusief adresgegevens, e-mailadres en BTW-nummer.
Betalingsstatus en factuuropvolging: Betalingsbevestigingen en openstaande factuurstatussen vanuit e-Boekhouden.nl worden teruggestuurd naar Pipedrive zodat accountmanagers altijd de actuele betaalstatus zien.
Productregels en diensten: Producten en diensten die in Pipedrive aan een deal zijn gekoppeld, worden meegenomen in de factuurregels in e-Boekhouden.nl inclusief omschrijving, prijs en BTW-tarief.
Creditnota's en correcties: Creditnota's die in e-Boekhouden.nl worden aangemaakt worden doorgegeven aan Pipedrive zodat het klantprofiel en de dealhistorie altijd een correcte financiële weergave bieden.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle e-Boekhouden.nl abonnementen?: De integratie vereist toegang tot de e-Boekhouden.nl API. Dit is beschikbaar in de standaard en hogere abonnementen. SyncIT helpt je bij het controleren of jouw abonnement API-toegang ondersteunt.
Worden BTW-tarieven correct meegenomen bij het aanmaken van facturen in e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIT ondersteunt het mappen van Pipedrive-productregels naar de juiste BTW-categorieën in e-Boekhouden.nl, zodat facturen voldoen aan de Nederlandse BTW-vereisten.
Wat gebeurt er als een klant al bestaat in e-Boekhouden.nl maar nog niet in Pipedrive?: SyncIT biedt bidirectionele synchronisatie. Bestaande debiteuren uit e-Boekhouden.nl kunnen worden geïmporteerd als contacten in Pipedrive, zodat beide systemen altijd hetzelfde klantenbestand bevatten.
Kan ik instellen bij welke dealfase een factuur automatisch wordt aangemaakt?: Ja, binnen SyncIT kun je per Pipedrive-pipeline instellen bij welke dealfase of status de factuurcreatie in e-Boekhouden.nl wordt getriggerd, volledig afgestemd op jouw verkoopproces.
Is de integratie veilig voor gevoelige financiële gegevens?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de officiële API's van e-Boekhouden.nl en Pipedrive met versleutelde verbindingen. Financiële data wordt nooit opgeslagen buiten de twee platformen om.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

e-Boekhouden.nl en Pipedrive automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive-deals automatisch omzet naar e-Boekhouden.nl-facturen met volledig debiteurenbeheer.