Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is e-Boekhouden.nl geschikt voor alle bedrijfstypen die Odoo gebruiken?

e-Boekhouden.nl is specifiek gericht op de Nederlandse markt en geschikt voor ZZP'ers, MKB-bedrijven en BV's. De integratie met Odoo via SyncIT werkt voor al deze bedrijfsvormen.

Worden creditnota's en correctieboekingen ook gesynchroniseerd?

Ja, creditnota's aangemaakt in Odoo worden ook doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl zodat uw kredietadministratie altijd klopt en btw-correcties correct worden verwerkt.

Kan ik de integratie ook gebruiken als ik e-Boekhouden.nl gebruik voor de btw-aangifte?

Absoluut. Juist voor de btw-aangifte is de integratie waardevol. Alle omzet- en btw-data stroomt automatisch vanuit Odoo naar e-Boekhouden.nl, zodat uw aangifte altijd gebaseerd is op actuele cijfers.

Wat gebeurt er als dezelfde klant al bestaat in beide systemen?

SyncIT controleert op duplicaten op basis van KvK-nummer, e-mailadres of naam. Bestaande records worden bijgewerkt in plaats van opnieuw aangemaakt, zodat u geen dubbele relaties krijgt.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Odoo en e-Boekhouden.nl?

De synchronisatie vindt place op event-basis: zodra een factuur wordt aangemaakt of een betaling wordt geboekt, wordt de data direct doorgezet. U hoeft niet te wachten op een nachtelijke batch.

e-Boekhouden.nl + Odoo koppeling

Synchroniseer uw Odoo-verkooporders, facturen en betalingen automatisch met e-Boekhouden.nl. Vermijd dubbel invoerwerk en houd beide systemen altijd in lijn met elkaar. SyncIT zorgt voor een betrouwbare datastroom zodat uw operationele en financiële administratie naadloos op elkaar aansluiten.

Het probleem

Veel Nederlandse ondernemers gebruiken Odoo voor hun operationele processen — orderverwerking, CRM, voorraadbeheer — maar voeren hun boekhouding bij in e-Boekhouden.nl omdat dat platform specifiek is afgestemd op de Nederlandse fiscale wetgeving en eenvoudig is in gebruik. Het gevolg is dat beide systemen los van elkaar draaien. Facturen die in Odoo worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in e-Boekhouden.nl. Betaalstatus moet in beide systemen worden bijgehouden. Klantgegevens komen niet overeen als ze in slechts één systeem worden bijgewerkt. Dit handmatige synchronisatieproces kost medewerkers wekelijks uren, vergroot de kans op fouten en zorgt voor een onjuist financieel beeld. Vooral aan het einde van het kwartaal, als btw-aangifte moet worden ingediend, leidt de inconsistentie tussen Odoo en e-Boekhouden.nl tot extra werk en stress.

De oplossing

SyncIT automatiseert de uitwisseling van financiële data tussen Odoo en e-Boekhouden.nl. Facturen die in Odoo worden aangemaakt, worden automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl met alle relevante gegevens: klantinformatie, bedragen, btw-bedragen en betaaltermijnen. Betalingen die in e-Boekhouden.nl worden geregistreerd, worden teruggesynchroniseerd naar Odoo zodat de betaalstatus van facturen altijd up-to-date is. Nieuwe klanten en leveranciers worden in beide systemen bijgehouden zonder handmatige invoer. Dankzij SyncIT fungeert Odoo als operationeel systeem en e-Boekhouden.nl als de vertrouwde boekhoudtool voor Nederlandse ondernemers — met altijd consistente data in beide systemen. Uw boekhouder heeft toegang tot correcte, actuele informatie zonder afhankelijk te zijn van handmatige exports.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Odoo koppeling

Facturen automatisch in e-Boekhouden.nl: Verkoopfacturen die worden aangemaakt in Odoo worden automatisch overgedragen naar e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens, btw-specificaties en betaaltermijn.
Actuele betaalstatus in beide systemen: Betalingen geboekt in e-Boekhouden.nl worden teruggesynchroniseerd naar Odoo. Zo heeft uw verkoopteam altijd inzicht in welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan.
Geen dubbel klantbeheer: Nieuwe klanten en relaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen Odoo en e-Boekhouden.nl. U beheert uw relatiebeheer op één plek zonder inconsistenties.
Klaar voor btw-aangifte: Doordat alle transacties correct en tijdig in e-Boekhouden.nl staan, kunt u met één klik uw btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst — zonder handmatig correctiewerk.
Tijdbesparing voor uw boekhouder: Minder handmatige invoer betekent dat uw boekhouder meer tijd heeft voor advies en analyse in plaats van data-invoer. Dit verlaagt ook de kosten van externe boekhouding.

Datastromen

Verkoopfacturen van Odoo naar e-Boekhouden.nl: Facturen aangemaakt in Odoo worden automatisch overgedragen naar e-Boekhouden.nl inclusief regelomschrijvingen, bedragen en btw-codes.
Betalingen van e-Boekhouden.nl naar Odoo: Ontvangen betalingen en bankafschriften die in e-Boekhouden.nl worden verwerkt, worden teruggestuurd naar Odoo om facturen als betaald te markeren.
Klant- en relatiegegevens bidirectioneel: Nieuwe debiteuren en crediteuren worden gesynchroniseerd tussen beide systemen zodat NAW-gegevens altijd consistent zijn.
Inkoopfacturen van Odoo naar e-Boekhouden.nl: Inkoopfacturen en leveranciersboekingen die in Odoo worden geregistreerd, worden doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl voor correcte crediteurenverwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is e-Boekhouden.nl geschikt voor alle bedrijfstypen die Odoo gebruiken?: e-Boekhouden.nl is specifiek gericht op de Nederlandse markt en geschikt voor ZZP'ers, MKB-bedrijven en BV's. De integratie met Odoo via SyncIT werkt voor al deze bedrijfsvormen.
Worden creditnota's en correctieboekingen ook gesynchroniseerd?: Ja, creditnota's aangemaakt in Odoo worden ook doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl zodat uw kredietadministratie altijd klopt en btw-correcties correct worden verwerkt.
Kan ik de integratie ook gebruiken als ik e-Boekhouden.nl gebruik voor de btw-aangifte?: Absoluut. Juist voor de btw-aangifte is de integratie waardevol. Alle omzet- en btw-data stroomt automatisch vanuit Odoo naar e-Boekhouden.nl, zodat uw aangifte altijd gebaseerd is op actuele cijfers.
Wat gebeurt er als dezelfde klant al bestaat in beide systemen?: SyncIT controleert op duplicaten op basis van KvK-nummer, e-mailadres of naam. Bestaande records worden bijgewerkt in plaats van opnieuw aangemaakt, zodat u geen dubbele relaties krijgt.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Odoo en e-Boekhouden.nl?: De synchronisatie vindt place op event-basis: zodra een factuur wordt aangemaakt of een betaling wordt geboekt, wordt de data direct doorgezet. U hoeft niet te wachten op een nachtelijke batch.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

e-Boekhouden en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.