e-Boekhouden.nl + Magento koppeling

Synchroniseer automatisch je Magento webshoporders met e-Boekhouden.nl en elimineer handmatige boekhoudverwerking. Facturen, BTW-bedragen en klantgegevens stromen direct vanuit je webshop naar je boekhouding.

Het probleem

Webshopondernemers die Magento draaien en e-Boekhouden.nl gebruiken voor hun administratie, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: elke bestelling die via de webshop binnenkomt, moet handmatig worden overgezet naar de boekhoudsoftware. Dit betekent dat ordergegevens, klantinformatie, BTW-specificaties, kortingen en verzendkosten één voor één worden ingevoerd. Bij tientallen of honderden orders per dag loopt dit al snel op tot uren verloren werktijd. Bovendien is de kans op invoerfouten groot: een verkeerd BTW-tarief, een omgewisseld decimaal of een vergeten korting leidt tot boekhoudkundige afwijkingen die pas bij de jaarafsluiting of een BTW-aangifte aan het licht komen. Nederlandse webshophouders lopen zo het risico op boetes van de Belastingdienst en moeten dure accountantsuren inzetten om fouten te herstellen. Zonder automatisering groeit de administratieve last mee met de omzet, terwijl precies op die groeimoment de focus op het bedrijf zelf het meest nodig is.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Magento en e-Boekhouden.nl worden alle webshoporders automatisch en foutloos verwerkt in je boekhouding. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Magento webshop, pikt SyncIt de orderdata op en stuurt deze direct door naar e-Boekhouden.nl. Klantgegevens zoals naam, adres en e-mailadres worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als relatiekaart. De bijbehorende factuur wordt gegenereerd met de correcte BTW-tarieven, verzendkosten en eventuele kortingen, precies zoals e-Boekhouden.nl dit verwacht. Retourorders en creditnota's worden eveneens gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd klopt. Nederlandse bedrijven profiteren direct: BTW-aangiftes worden accurater, de tijdsinvestering in administratie daalt drastisch en je hebt altijd real-time inzicht in je omzetcijfers. SyncIt ondersteunt zowel Magento Open Source als Adobe Commerce, voor zowel B2C als B2B webshops.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Magento koppeling

• Automatische factuurverwerking: Orders uit Magento worden direct als factuur in e-Boekhouden.nl aangemaakt
• Foutloze BTW-administratie: BTW-tarieven en bedragen worden automatisch correct doorgeboekt per orderregel
• Tijdsbesparing op administratie: Geen handmatige invoer meer, bespaar meerdere uren per week aan boekhoudwerk
• Real-time financieel overzicht: Actuele omzetcijfers en openstaande facturen altijd beschikbaar in e-Boekhouden.nl
• Correcte klantregistratie: Nieuwe klanten uit Magento worden automatisch als relatie aangemaakt in de boekhouding

Datastromen

• : Elke nieuwe Magento order wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief orderregels, BTW en kortingen
• : Nieuwe en gewijzigde klantprofielen uit Magento worden gesynchroniseerd als relatiekaarten in e-Boekhouden.nl
• : Goedgekeurde retouren in Magento genereren automatisch een creditnota in e-Boekhouden.nl voor correcte verwerking
• : Betalingsbevestigingen vanuit e-Boekhouden.nl worden teruggestuurd naar Magento zodat orderstatus up-to-date blijft

Resultaten

• 100%: Automatische factuurcreatie
• 95%: Minder handmatige boekingsfouten
• 8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• UBL-factuur Generatie
• Automatische BTW-verwerking
• Debiteurenbeheer
• Betalingsafboeking
• Creditfacturen bij Retouren
• Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Welke Magento versies worden ondersteund door de e-Boekhouden integratie?

SyncIt ondersteunt zowel Magento 2 Open Source als Adobe Commerce (Magento 2 Enterprise) voor de integratie met e-Boekhouden.nl.

Hoe worden verschillende BTW-tarieven verwerkt vanuit Magento?

SyncIt leest de BTW-klassen per orderregel uit Magento en boekt elk tarief (0%, 9%, 21%) afzonderlijk correct in e-Boekhouden.nl.

Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in e-Boekhouden.nl staan?

SyncIt matcht klanten op e-mailadres. Bestaande relaties worden bijgewerkt, nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als relatiekaart.

Hoe snel worden Magento orders verwerkt in e-Boekhouden.nl?

SyncIt verwerkt orders nagenoeg realtime. Nieuwe bestellingen verschijnen doorgaans binnen enkele minuten als factuur in e-Boekhouden.nl.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Magento met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.