Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden salarisboekingen overgedragen van Loket.nl naar e-Boekhouden.nl?

Na iedere salarisrun in Loket.nl worden de boekingsgegevens automatisch via de integratie doorgezet naar e-Boekhouden.nl. De journaalposten worden aangemaakt op basis van de ingestelde grootboekrekeningen, zodat de boekhouding direct up-to-date is zonder handmatige tussenkomst.

Moet ik nog handmatig loonheffingen invoeren in e-Boekhouden.nl?

Nee. Met de integratie worden alle loonheffingen, werkgeverslasten en premies automatisch als aparte boekingen doorgezet vanuit Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Dit geldt ook voor pensioenpremies en eventuele eindheffingen.

Wat gebeurt er als een medewerker in dienst komt of vertrekt?

Personeelsmutaties zoals indiensttreding, uitdiensttreding of functiewijziging worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Zo zijn de financiële gegevens altijd in lijn met de actuele personeelssituatie.

Kan ik loonkosten per afdeling of kostenplaats bijhouden?

Ja. De integratie ondersteunt het doorgeven van afdelings- en kostenplaatsinformatie vanuit Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Zo kun je gedetailleerde rapportages maken over personeelskosten per team of afdeling.

Is de integratie geschikt voor bedrijven van alle groottes?

De integratie is bij uitstek geschikt voor het MKB dat zowel e-Boekhouden.nl als Loket.nl gebruikt. Of je nu 5 of 200 medewerkers hebt, de integratie schaalt mee met je organisatie en bespaart altijd aanzienlijk tijd op de salarisadministratie.

e-Boekhouden.nl + Loket.nl koppeling

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Loket.nl automatiseer je de gegevensstroom tussen je boekhouding en salarisadministratie. Salarisboekingen, loonkosten en personeelsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbele invoer verleden tijd is. Dit bespaart je tijd, vermindert fouten en geeft je altijd actuele financiële en HR-inzichten.

Het probleem

Voor bedrijven die zowel e-Boekhouden.nl als Loket.nl gebruiken, is het handmatig overzetten van salarisgegevens naar de boekhouding een tijdrovende en foutgevoelige bezigheid. Elke maand moeten salarisboekingen, loonheffingen, werkgeverslasten en personeelsmutaties handmatig worden overgenomen van Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Dit leidt tot dubbel werk, inconsistenties tussen systemen en een verhoogd risico op boekhoudkundige fouten. Medewerkers besteden kostbare uren aan administratieve taken die weinig toegevoegde waarde hebben. Bovendien ontbreekt real-time inzicht in de werkelijke loonkosten, waardoor financiële rapportages achterlopen op de werkelijkheid. Bij personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, promoties of uitdiensttreding moet dit apart in beide systemen worden verwerkt, wat de kans op discrepanties vergroot. Het ontbreken van een automatische verbinding tussen HR en boekhouding maakt professionele bedrijfsvoering onnodig ingewikkeld.

De oplossing

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Loket.nl zorgt voor een automatische, bidirectionele gegevensstroom tussen je salarisadministratie en boekhouding. Salarisboekingen vanuit Loket.nl worden direct en foutloos verwerkt in e-Boekhouden.nl, inclusief een correcte verdeling over de juiste grootboekrekeningen. Nieuwe medewerkers, functieveranderingen en uitdiensttredingen worden automatisch doorgegeven, zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn. Loonheffingen, pensioenbijdragen en werkgeverslasten worden automatisch geboekt, wat maandelijkse loonadministratie sterk vereenvoudigt. Financieel managers en accountants hebben daardoor altijd real-time inzicht in de werkelijke personeelskosten zonder handmatige handelingen. Dit versnelt de maandafsluiting aanzienlijk en vermindert de kans op fouten. De integratie ondersteunt ook verlof- en declaratieverwerking, zodat ook deze posten correct in de financiële administratie terechtkomen.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Loket.nl koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Salarisgegevens en personeelsmutaties worden automatisch vanuit Loket.nl doorgezet naar e-Boekhouden.nl. Je hoeft dezelfde informatie niet meer in twee systemen in te voeren, wat wekelijks meerdere uren aan administratietijd bespaart.
Foutloze salarisboekingen: Door automatische synchronisatie worden menselijke invoerfouten bij het overboeken van salarisgegevens geëlimineerd. Boekingen komen altijd op de juiste grootboekrekening terecht, waardoor je boekhouding kloppend en betrouwbaar blijft.
Real-time inzicht in loonkosten: Zodra Loket.nl de salarisverwerking afrondt, zijn de loonkosten direct zichtbaar in e-Boekhouden.nl. Financiële rapportages en dashboards tonen altijd actuele personeelskosten, wat betere besluitvorming mogelijk maakt.
Snellere maandafsluiting: De maandelijkse boekhoudkundige afsluiting gaat een stuk sneller doordat salarisboekingen al automatisch zijn verwerkt. Accountants en financieel medewerkers kunnen zich richten op analyse in plaats van handmatige verwerking.
Altijd compliant en up-to-date: Wijzigingen in wet- en regelgeving rondom loonheffingen en arbeidsrecht worden door Loket.nl verwerkt en automatisch doorgegeven aan e-Boekhouden.nl. Zo blijf je altijd compliant zonder extra handmatige aanpassingen.

Datastromen

Salarisboekingen naar boekhouding: Na iedere salarisverwerking in Loket.nl worden de bijbehorende journaalposten automatisch aangemaakt in e-Boekhouden.nl, compleet met correcte rekeningindeling voor nettoloon, loonheffingen en werkgeverslasten.
Personeelsmutaties synchroniseren: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Loket.nl worden direct doorgegeven aan e-Boekhouden.nl, zodat personeelsgerelateerde boekingen altijd actueel zijn.
Loonheffingen en afdrachten: Loonheffingen, pensioenpremies en sociale verzekeringsbijdragen worden automatisch als aparte boekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl, klaar voor tijdige afdracht aan de Belastingdienst en andere instanties.
Declaraties en vergoedingen: Onkostendeclaraties en reiskostenvergoedingen die medewerkers indienen via Loket.nl worden automatisch als kostenposten geboekt in e-Boekhouden.nl op de juiste categorie.
Kostplaatsen en afdelingsindeling: Loonkosten worden per afdeling of kostenplaats vanuit Loket.nl doorgegeven en automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt in e-Boekhouden.nl, wat gedetailleerde kostenanalyse per team mogelijk maakt.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe worden salarisboekingen overgedragen van Loket.nl naar e-Boekhouden.nl?: Na iedere salarisrun in Loket.nl worden de boekingsgegevens automatisch via de integratie doorgezet naar e-Boekhouden.nl. De journaalposten worden aangemaakt op basis van de ingestelde grootboekrekeningen, zodat de boekhouding direct up-to-date is zonder handmatige tussenkomst.
Moet ik nog handmatig loonheffingen invoeren in e-Boekhouden.nl?: Nee. Met de integratie worden alle loonheffingen, werkgeverslasten en premies automatisch als aparte boekingen doorgezet vanuit Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Dit geldt ook voor pensioenpremies en eventuele eindheffingen.
Wat gebeurt er als een medewerker in dienst komt of vertrekt?: Personeelsmutaties zoals indiensttreding, uitdiensttreding of functiewijziging worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Zo zijn de financiële gegevens altijd in lijn met de actuele personeelssituatie.
Kan ik loonkosten per afdeling of kostenplaats bijhouden?: Ja. De integratie ondersteunt het doorgeven van afdelings- en kostenplaatsinformatie vanuit Loket.nl naar e-Boekhouden.nl. Zo kun je gedetailleerde rapportages maken over personeelskosten per team of afdeling.
Is de integratie geschikt voor bedrijven van alle groottes?: De integratie is bij uitstek geschikt voor het MKB dat zowel e-Boekhouden.nl als Loket.nl gebruikt. Of je nu 5 of 200 medewerkers hebt, de integratie schaalt mee met je organisatie en bespaart altijd aanzienlijk tijd op de salarisadministratie.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Loket.nl automatisch boeken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Loket.nl automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Geen handmatig overtypen meer.