Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Lightspeed POS-versies worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt Lightspeed Retail en Lightspeed Restaurant (zowel de R-Series als X-Series). Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke specifieke Lightspeed-versie en -modules beschikbaar zijn voor jouw situatie.

Hoe worden btw-tarieven gematcht tussen Lightspeed en e-Boekhouden.nl?

Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Lightspeed-btw-instellingen en de btw-codes in e-Boekhouden.nl. SyncIT past deze mapping automatisch toe op elke synchronisatie.

Hoe frequent worden kassatransacties gesynchroniseerd?

SyncIT ondersteunt realtime synchronisatie per transactie en dagelijkse batchsynchronisatie op basis van de kassa-afsluiting. Je kiest zelf welke frequentie het beste past bij jouw bedrijfsprocessen.

Wat gebeurt er bij een retour of geannuleerde transactie in Lightspeed?

Retouren en geannuleerde transacties in Lightspeed POS worden automatisch als creditboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat de omzetcijfers en btw-verwerking altijd correct blijven.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en voldoet volledig aan de AVG-regelgeving. Transactie- en klantgegevens worden nooit opgeslagen buiten de door jou aangewezen systemen.

e-Boekhouden.nl + Lightspeed POS koppeling

De SyncIT integratie tussen e-Boekhouden.nl en Lightspeed POS verbindt het meest gebruikte Nederlandse boekhoudprogramma naadloos met het toonaangevende cloudgebaseerde kassasysteem voor retailers en horecabedrijven. Omzetdata, kassatransacties en betalingen stromen automatisch door naar e-Boekhouden.nl. Zo hou je je financiële administratie moeiteloos bij zonder handmatige invoer.

Het probleem

Lightspeed POS is een volledig cloudgebaseerd kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor retail- en horecabedrijven, met geavanceerde functies voor voorraadbeheer, omnichannel verkoop, personeelsplanning en klantentrouw. e-Boekhouden.nl is het populairste boekhoudprogramma van Nederland, geliefd om zijn eenvoud, directe btw-aangifte bij de Belastingdienst en betaalbare abonnementsmodel. Wanneer beide systemen niet zijn verbonden, moeten dagelijkse kassaomzet, transacties en betalingen handmatig worden overgenomen uit Lightspeed en ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Voor retailers en horecabedrijven die dagelijks tientallen tot honderden transacties verwerken, is dit een enorme administratieve last. Fouten bij het overtypen van omzetcijfers leiden tot onjuiste btw-aangiftes, foutieve balansen en verstoorde kasstroomrapportages. Bovendien kost het de ondernemer of boekhouder dagelijks kostbare uren die beter besteed kunnen worden aan het runnen van het bedrijf.

De oplossing

SyncIT verbindt Lightspeed POS automatisch met e-Boekhouden.nl, zodat alle kassatransacties, dagomzetten en betalingen direct en foutloos worden verwerkt in je boekhouding. Elke transactie die wordt afgerond in Lightspeed POS wordt automatisch als boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste btw-tarieven, omzetcategorieën en betalingsmethoden zoals pin, contant of online. Dagelijkse kassa-afsluitingen worden automatisch als dagboekingen verwerkt, zodat je boekhouding altijd actueel is. Betalingen via verschillende betaalmethoden worden correct gesplitst en geboekt. De btw-verwerking sluit naadloos aan op de Nederlandse btw-wetgeving, zodat je kwartaalaangifte via de directe Belastingdienst-koppeling van e-Boekhouden.nl altijd klopt. Zo bespaar je elke dag tijd en houd je je boekhouding feilloos bij.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Lightspeed POS koppeling

Automatische verwerking van kassatransacties: Elke verkoop afgerond in Lightspeed POS wordt automatisch als boeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, inclusief btw, omzetcategorie en betalingsmethode. Handmatig overtypen van dagomzetten is definitief verleden tijd.
Correcte btw-aangifte zonder extra werk: SyncIT vertaalt Lightspeed-transacties automatisch naar de juiste Nederlandse btw-codes in e-Boekhouden.nl, zodat je kwartaalaangifte via de Belastingdienst-koppeling altijd volledig en foutloos is.
Realtime financieel inzicht voor ondernemers: Doordat Lightspeed POS en e-Boekhouden.nl continu gesynchroniseerd zijn, heb je als ondernemer altijd een actueel beeld van je omzet, kasstroom en financiële positie zonder wachttijden.
Minder boekingsfouten en administratieve lasten: Automatische synchronisatie elimineert de menselijke fouten die ontstaan bij handmatige dataoverdracht van kassa naar boekhoudpakket, waardoor je administratie betrouwbaarder en je boekhouder minder tijd kwijt is aan correcties.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: Retail- en horecaondernemers en hun boekhouders besparen dagelijks uren aan administratief werk dankzij de automatische synchronisatie, die ze nu kunnen besteden aan klanten en bedrijfsgroei.

Datastromen

Kassatransacties van Lightspeed naar e-Boekhouden.nl: Elke afgeronde verkooptransactie in Lightspeed POS wordt automatisch als verkoopboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, inclusief regelomschrijving, bedrag, btw-code en transactiedatum.
Dagelijkse kassa-afsluitingen en dagomzetten: De dagelijkse kassa-afsluiting in Lightspeed POS wordt automatisch verwerkt als dagjournaal in e-Boekhouden.nl, zodat de dagomzet direct en correct staat geboekt in de financiële administratie.
Betalingsmethoden en betaalverwerking: Betalingen via pin, contant, creditcard of online betalingen worden correct gesplitst en als aparte posten geboekt in e-Boekhouden.nl, voor een overzichtelijke kassaverantwoording.
Productcategorieën en omzetgroepen: Omzet per productcategorie of afdelingsgroep uit Lightspeed POS wordt gesynchroniseerd naar de bijbehorende grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl voor gedetailleerde omzetanalyse per categorie.
Retouren, kortingen en creditboekingen: Retouren, gegeven kortingen en gecrediteerde transacties in Lightspeed POS worden automatisch als creditboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat de omzetcijfers altijd correct en volledig zijn.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Welke Lightspeed POS-versies worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt Lightspeed Retail en Lightspeed Restaurant (zowel de R-Series als X-Series). Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke specifieke Lightspeed-versie en -modules beschikbaar zijn voor jouw situatie.
Hoe worden btw-tarieven gematcht tussen Lightspeed en e-Boekhouden.nl?: Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Lightspeed-btw-instellingen en de btw-codes in e-Boekhouden.nl. SyncIT past deze mapping automatisch toe op elke synchronisatie.
Hoe frequent worden kassatransacties gesynchroniseerd?: SyncIT ondersteunt realtime synchronisatie per transactie en dagelijkse batchsynchronisatie op basis van de kassa-afsluiting. Je kiest zelf welke frequentie het beste past bij jouw bedrijfsprocessen.
Wat gebeurt er bij een retour of geannuleerde transactie in Lightspeed?: Retouren en geannuleerde transacties in Lightspeed POS worden automatisch als creditboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat de omzetcijfers en btw-verwerking altijd correct blijven.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en voldoet volledig aan de AVG-regelgeving. Transactie- en klantgegevens worden nooit opgeslagen buiten de door jou aangewezen systemen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Lightspeed POS automatisch doorboeken naar e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Lightspeed POS foutloos verwerkt in e-Boekhouden.nl.