Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden BTW-tarieven correct overgenomen van Lightspeed eCom naar e-Boekhouden.nl?

Ja. SyncIt verwerkt de BTW-tarieven per orderregel exact zoals ze zijn ingesteld in Lightspeed eCom. Dit geldt ook voor het hoge en lage BTW-tarief en voor internationale transacties waarbij de OSS-regeling van toepassing is. De correcte BTW-codes worden automatisch toegewezen in e-Boekhouden.nl.

Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen in de boekhouding?

Wanneer een klant een bestelling retourneert in Lightspeed eCom, detecteert SyncIt dit en maakt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl. De bijbehorende terugbetaling wordt eveneens gesynchroniseerd, zodat de omzet- en BTW-administratie altijd correct blijft zonder handmatige correcties.

Is de integratie ook geschikt als ik meerdere Lightspeed-webshops heb?

Ja. SyncIt ondersteunt meerdere webshop-instanties en kan bestellingen uit verschillende Lightspeed eCom-winkels samenvoegen in één e-Boekhouden.nl-administratie, of per winkel een aparte administratie bijhouden. Dit is ideaal voor ondernemers met meerdere webshops onder verschillende merknamen.

Hoe snel worden bestellingen uit Lightspeed eCom verwerkt in e-Boekhouden.nl?

SyncIt synchroniseert in realtime of op een instelbaar interval. De meeste bestellingen worden binnen enkele minuten na bevestiging in Lightspeed eCom automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Je boekhouding is daardoor nagenoeg altijd actueel.

Heb ik boekhoudkundige kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, maar het is wel handig om je grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl te kennen zodat je de juiste instellingen kunt configureren. SyncIt biedt een duidelijke configuratiewizard en standaard instellingen die voor de meeste Nederlandse webshopondernemers direct correct zijn. Je kunt de instelling ook samen met je boekhouder doorlopen.

e-Boekhouden.nl + Lightspeed eCom koppeling

Synchroniseer je Lightspeed eCom webshop automatisch met e-Boekhouden.nl voor een foutloze en actuele boekhouding. Met de SyncIt integratie worden bestellingen, facturen en betalingen vanuit je webshop direct verwerkt in je boekhoudadministratie, zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Nederlandse webshopondernemers die Lightspeed eCom gebruiken en hun boekhouding bijhouden in e-Boekhouden.nl, lopen al snel aan tegen een vervelend administratief probleem. Elke bestelling die in de webshop binnenkomt, moet handmatig worden overgebracht naar e-Boekhouden.nl als verkoopfactuur of boeking. Bij tientallen of honderden bestellingen per maand kost dit enorm veel tijd. Bovendien is de kans op fouten groot: verkeerde bedragen, ontbrekende BTW-codes of niet-geboekte betalingen leiden tot een administratie die niet klopt met de werkelijkheid. Kwartaalaangiftes en jaarrekeningen worden zo een tijdrovende puzzel van het terugzoeken en corrigeren van discrepanties. Ondernemers spenderen uren per week aan administratief werk dat volledig geautomatiseerd zou kunnen worden, terwijl de boekhouder extra uren maakt om fouten recht te zetten.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Lightspeed eCom en e-Boekhouden.nl wordt elke webshopbestelling automatisch verwerkt in je boekhouding. Zodra een klant een aankoop doet in je Lightspeed-webshop, maakt SyncIt automatisch de bijbehorende verkoopfactuur aan in e-Boekhouden.nl, inclusief de correcte BTW-tarieven, klantgegevens en orderregels. Betalingen worden als ontvangen gemarkeerd zodra ze worden bevestigd in Lightspeed eCom. Retouren en creditnota's worden eveneens automatisch doorgezet. Je boekhouding is daardoor altijd synchroon met je webshopactiviteiten, zonder dat jij of je boekhouder ook maar één factuur handmatig hoeft in te voeren. Dit bespaart je uren aan administratief werk per week en zorgt voor een foutloze, BTW-correcte administratie die klaar is voor de Belastingdienst.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Lightspeed eCom koppeling

Automatische aanmaak van verkoopfacturen in e-Boekhouden.nl bij elke Lightspeed eCom-bestelling
Correcte BTW-verwerking per bestelling, inclusief internationale BTW-regels voor webshops
Retouren en creditnota's worden automatisch gesynchroniseerd naar de boekhouding
Bespaar uren per week aan handmatige administratie en elimineer boekhoudfouten
Altijd actuele omzetcijfers in e-Boekhouden.nl, direct inzichtelijk voor jou en je boekhouder

Datastromen

: Elke voltooide bestelling in Lightspeed eCom wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens, orderregels en totaalbedragen.
: Zodra een betaling in Lightspeed eCom als ontvangen wordt geregistreerd, wordt de bijbehorende factuur in e-Boekhouden.nl automatisch als betaald gemarkeerd.
: BTW-tarieven en -bedragen per orderregel worden correct overgenomen in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste BTW-codes voor Nederlandse en Europese transacties.
: Geretourneerde bestellingen in Lightspeed eCom worden automatisch als creditnota verwerkt in e-Boekhouden.nl zodat de administratie altijd klopt.
: Nieuwe klanten uit Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt als debiteur in e-Boekhouden.nl, zodat debiteurenadministratie up-to-date blijft.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Worden BTW-tarieven correct overgenomen van Lightspeed eCom naar e-Boekhouden.nl?: Ja. SyncIt verwerkt de BTW-tarieven per orderregel exact zoals ze zijn ingesteld in Lightspeed eCom. Dit geldt ook voor het hoge en lage BTW-tarief en voor internationale transacties waarbij de OSS-regeling van toepassing is. De correcte BTW-codes worden automatisch toegewezen in e-Boekhouden.nl.
Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen in de boekhouding?: Wanneer een klant een bestelling retourneert in Lightspeed eCom, detecteert SyncIt dit en maakt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl. De bijbehorende terugbetaling wordt eveneens gesynchroniseerd, zodat de omzet- en BTW-administratie altijd correct blijft zonder handmatige correcties.
Is de integratie ook geschikt als ik meerdere Lightspeed-webshops heb?: Ja. SyncIt ondersteunt meerdere webshop-instanties en kan bestellingen uit verschillende Lightspeed eCom-winkels samenvoegen in één e-Boekhouden.nl-administratie, of per winkel een aparte administratie bijhouden. Dit is ideaal voor ondernemers met meerdere webshops onder verschillende merknamen.
Hoe snel worden bestellingen uit Lightspeed eCom verwerkt in e-Boekhouden.nl?: SyncIt synchroniseert in realtime of op een instelbaar interval. De meeste bestellingen worden binnen enkele minuten na bevestiging in Lightspeed eCom automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Je boekhouding is daardoor nagenoeg altijd actueel.
Heb ik boekhoudkundige kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, maar het is wel handig om je grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl te kennen zodat je de juiste instellingen kunt configureren. SyncIt biedt een duidelijke configuratiewizard en standaard instellingen die voor de meeste Nederlandse webshopondernemers direct correct zijn. Je kunt de instelling ook samen met je boekhouder doorlopen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.