Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor alle Kruidvat Marketplace-categorieën?

Ja. De integratie ondersteunt alle productcategorieën die Kruidvat Marketplace aanbiedt, waaronder Baby & Family, Beauty, Personal Care, Healthcare en Household & Food. Elk product wordt op de juiste grootboekrekening en met het juiste btw-tarief geboekt.

Hoe worden Kruidvat-commissies verwerkt in mijn boekhouding?

Kruidvat brengt een commissie in rekening per verkochte artikel. De integratie boekt deze commissies automatisch als verkoopkosten in e-Boekhouden.nl, zodat je nettomarge altijd correct zichtbaar is in je rapportages.

Wat gebeurt er als een klant een bestelling retourneert?

Bij een retour op Kruidvat Marketplace wordt automatisch een creditnota aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Je hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen; de administratie wordt direct gecorrigeerd.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De configuratie via SyncIT is eenvoudig en duurt doorgaans minder dan een uur. Je hebt geen technische kennis nodig. Na de eerste instelling loopt alles automatisch.

Kan ik via de integratie ook historische Kruidvat-data importeren?

Ja, afhankelijk van de beschikbare exportmogelijkheden van Kruidvat Marketplace kunnen historische orders worden geïmporteerd in e-Boekhouden.nl, zodat je boekhouding ook voor het verleden volledig en correct is.

e-Boekhouden.nl + Kruidvat Marketplace koppeling

Verbind Kruidvat Marketplace met e-Boekhouden.nl en verwerk je verkopen automatisch in je boekhouding. De integratie elimineert handmatige invoer en zorgt ervoor dat je financiën altijd kloppen.

Het probleem

Kruidvat Marketplace is een snel groeiend platform dat zich richt op health, beauty, baby en huishoudproducten, met toegang tot 2,9 miljoen wekelijkse online bezoekers en 6,7 miljoen Kruidvat Club-leden. Als je op dit platform verkoopt, weet je dat het verwerken van orders, commissies en betalingen in je boekhouding een tijdrovende taak is. Elke verkoop moet handmatig worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl: verkoopbedragen, btw, platformkosten en retouren. Dit kost niet alleen uren per week, maar verhoogt ook de kans op invoerfouten die je btw-aangifte kunnen verstoren. Daarnaast is Kruidvat een curated marketplace — de eisen aan kwaliteit en nauwkeurigheid zijn hoog, ook op administratief vlak. Een foutieve boekhouding kan leiden tot discrepanties die pas bij de jaarafsluiting aan het licht komen, waardoor je alsnog dure correcties moet uitvoeren.

De oplossing

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Kruidvat Marketplace worden al je verkoopgegevens automatisch en foutloos doorgezet naar je boekhoudsoftware. Orders worden direct als factuur aangemaakt, commissiekosten worden als uitgaven geboekt en retouren worden automatisch gecrediteerd. e-Boekhouden.nl — gebruikt door meer dan 500.000 Nederlandse ondernemers — biedt functies zoals automatische btw-aangifte, scan & herken, en debiteurenbeheer die perfect aansluiten op de workflow van een Kruidvat-verkoper. Dankzij de integratie heb je altijd een actueel financieel beeld van je marketplace-activiteiten, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. Je kunt je volledig richten op het uitbreiden van je assortiment binnen de categorieën Baby & Family, Beauty, Personal Care en Healthcare.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Kruidvat Marketplace koppeling

Automatische verwerking van Kruidvat-orders: Elke bestelling die via Kruidvat Marketplace binnenkomt, wordt direct en automatisch als factuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Je bespaart uren per week aan handmatige administratie.
Correcte btw-verwerking voor health en beauty: e-Boekhouden.nl zorgt voor de juiste btw-categorisering per productgroep, afgestemd op de Kruidvat-categorieën. Zo voldoe je altijd aan de Nederlandse belastingregels zonder extra controlewerk.
Inzicht in commissies en platformkosten: Kruidvat-commissies en andere platformvergoedingen worden automatisch als kosten geboekt in je boekhouding. Zo zie je altijd je werkelijke netto-omzet en marge per product of categorie.
Foutloze retouren en creditnota's: Retouren worden automatisch als creditnota verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat je debiteurensaldo en omzetcijfers altijd up-to-date en correct zijn, zonder handmatige correcties.
Betere besluitvorming dankzij realtime data: Met een actuele en betrouwbare boekhouding kun je sneller beslissen welke producten winstgevend zijn op Kruidvat Marketplace, waardoor je je assortiment strategisch kunt optimaliseren.

Datastromen

Verkooporders van Kruidvat naar e-Boekhouden.nl: Nieuwe bestellingen op Kruidvat Marketplace worden automatisch omgezet naar facturen in e-Boekhouden.nl, inclusief productbeschrijvingen, prijzen, btw en klantgegevens.
Commissies en platformvergoedingen: Kruidvat brengt per verkoop een commissie in rekening. Deze commissiekosten worden automatisch als inkoopkosten geboekt in e-Boekhouden.nl op de juiste kostenrekening.
Betalingen en uitbetalingen verwerken: Periodieke uitbetalingen van Kruidvat worden automatisch als ontvangen betalingen gematcht aan openstaande facturen in e-Boekhouden.nl, zodat je debiteurenlijst altijd klopt.
Retouren en creditnota's: Geregistreerde retouren op het Kruidvat-platform worden direct vertaald naar creditnota's in e-Boekhouden.nl, zodat je omzet en voorraadadministratie altijd synchroon lopen.
Productcategorieën en btw-tarieven: Productdata uit je Kruidvat-catalogus wordt gekoppeld aan de juiste btw-tarieven en grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl, afgestemd op de specifieke productcategorieën van het platform.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kruidvat Marketplace-fees in e-Boekhouden.nl
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kruidvat Marketplace-verkoop in e-Boekhouden.nl
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kruidvat Marketplace data-import
Fee-splitsing per transactie
e-Boekhouden.nl boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor alle Kruidvat Marketplace-categorieën?: Ja. De integratie ondersteunt alle productcategorieën die Kruidvat Marketplace aanbiedt, waaronder Baby & Family, Beauty, Personal Care, Healthcare en Household & Food. Elk product wordt op de juiste grootboekrekening en met het juiste btw-tarief geboekt.
Hoe worden Kruidvat-commissies verwerkt in mijn boekhouding?: Kruidvat brengt een commissie in rekening per verkochte artikel. De integratie boekt deze commissies automatisch als verkoopkosten in e-Boekhouden.nl, zodat je nettomarge altijd correct zichtbaar is in je rapportages.
Wat gebeurt er als een klant een bestelling retourneert?: Bij een retour op Kruidvat Marketplace wordt automatisch een creditnota aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Je hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen; de administratie wordt direct gecorrigeerd.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De configuratie via SyncIT is eenvoudig en duurt doorgaans minder dan een uur. Je hebt geen technische kennis nodig. Na de eerste instelling loopt alles automatisch.
Kan ik via de integratie ook historische Kruidvat-data importeren?: Ja, afhankelijk van de beschikbare exportmogelijkheden van Kruidvat Marketplace kunnen historische orders worden geïmporteerd in e-Boekhouden.nl, zodat je boekhouding ook voor het verleden volledig en correct is.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Kruidvat Marketplace-verkopen automatisch verwerken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT je Kruidvat Marketplace verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in e-Boekhouden.nl. Van settlement-data tot BTW-aangifte.