Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die IFS Cloud gebruiken voor projectbeheer?

Ja, ook projectfacturen en projectgerelateerde kostenboekingen vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste projectcodering en kostenverdeling.

Kunnen we meerdere IFS Cloud-entiteiten koppelen aan één e-Boekhouden.nl administratie?

SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere entiteiten of afdelingen vanuit IFS Cloud worden samengebracht in één of meerdere e-Boekhouden.nl administraties, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur.

Hoe worden btw-codes uit IFS Cloud vertaald naar de btw-categorieën in e-Boekhouden.nl?

SyncIT bevat een configureerbare btw-mapping die IFS Cloud belastingcodes vertaalt naar de corresponderende btw-percentages in e-Boekhouden.nl, zodat hoog-, laag- en nultarief altijd correct worden overgenomen.

Wat gebeurt er als een factuur in IFS Cloud wordt gecorrigeerd na doorsturen naar e-Boekhouden.nl?

Creditnota's en correctieboekingen in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, zodat de administratie in beide systemen altijd in lijn blijft zonder handmatige correcties.

Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van uw IFS Cloud-configuratie en grootboekstructuur. Een standaard implementatie via SyncIT is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel.

e-Boekhouden.nl + IFS Cloud koppeling

Verbind uw IFS Cloud ERP-omgeving met e-Boekhouden.nl en synchroniseer financiële transacties automatisch. Voorkom dubbel werk tussen uw operationele ERP-processen en uw Nederlandse boekhouding. SyncIT zorgt dat facturen, betalingen en grootboekposten altijd consistent zijn in beide systemen.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun bedrijfsvoering, productie, servicemanagement, projectbeheer of supply chain, staan voor een uitdaging zodra de financiële verantwoording in e-Boekhouden.nl moet plaatsvinden. IFS Cloud genereert grote hoeveelheden financiële data: projectfacturen, inkooporders, leveranciersfacturen en betaalverplichtingen. Al deze gegevens moeten handmatig worden overgenomen in e-Boekhouden.nl voor de Nederlandse btw-aangifte en jaarrekening. Dit handmatige overzetten kost finance-medewerkers dagelijks uren, introduceert fouten bij het overtypen van bedragen en btw-codes, en zorgt voor een vertraagd financieel beeld. Bij het opstellen van de kwartaalrapportage of de btw-aangifte moeten medewerkers beide systemen vergelijken en afstemmen, wat resulteert in frustratie, overwerk en risico op fiscale onjuistheden.

De oplossing

SyncIT automatiseert de gegevensstroom tussen IFS Cloud en e-Boekhouden.nl volledig. Verkoopfacturen en projectfacturen die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden direct doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl met alle benodigde financiële details: klantgegevens, factuurbedragen, btw-specificaties en betaaltermijnen. Inkoopfacturen en leveranciersverplichtingen stromen eveneens door, zodat uw crediteurenadministratie in e-Boekhouden.nl altijd actueel is. Betalingen die in e-Boekhouden.nl worden verwerkt, worden teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud om de betaalstatus bij te houden. Uw finance-team hoeft geen data meer handmatig over te zetten tussen beide platformen. De btw-aangifte in e-Boekhouden.nl is altijd gebaseerd op correcte, volledige data vanuit IFS Cloud, waardoor kwartaalafsluiting sneller en betrouwbaarder verloopt.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + IFS Cloud koppeling

Automatische factuurdoorstroming: Facturen aangemaakt in IFS Cloud, of het nu verkoopfacturen, projectfacturen of serviceorders zijn, worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl inclusief alle financiële details en btw-codes.
Foutloos btw-beheer: Doordat btw-bedragen en belastingcodes automatisch worden overgedragen vanuit IFS Cloud, elimineert u typefouten en verkeerde btw-tarieven in e-Boekhouden.nl. Uw btw-aangifte bij de Belastingdienst klopt altijd.
Realtime financieel inzicht: Omdat e-Boekhouden.nl continu wordt gevoed met data vanuit IFS Cloud, heeft uw financieel manager altijd een actueel beeld van de Nederlandse boekhoudkundige positie, zonder te wachten op handmatige exports.
Minder administratieve belasting: Finance-medewerkers hoeven geen facturen meer handmatig over te tikken tussen de twee systemen. Dit bespaart wekelijks uren en stelt het team in staat zich te concentreren op analyses en waardecreatie.
Betrouwbare kwartaalafsluiting: Met een altijd gesynchroniseerde dataset in e-Boekhouden.nl verloopt de kwartaalafsluiting en de jaarrekening aanzienlijk sneller. Accountants en controllers werken altijd met correcte, volledige brondata.

Datastromen

Verkoopfacturen van IFS Cloud naar e-Boekhouden.nl: Verkoopfacturen en projectfacturen aangemaakt in IFS Cloud worden automatisch overgedragen naar e-Boekhouden.nl met klantgegevens, regelomschrijvingen, btw-bedragen en vervaldata.
Inkoopfacturen van IFS Cloud naar e-Boekhouden.nl: Leveranciersfacturen en inkooporders geboekt in IFS Cloud worden doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl voor correcte crediteurenverwerking en crediteurenadministratie.
Betalingen van e-Boekhouden.nl naar IFS Cloud: Ontvangen en verrichte betalingen geregistreerd in e-Boekhouden.nl worden teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud zodat de betaalstatus van facturen en orders up-to-date is.
Relatie- en klantgegevens bidirectioneel: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en e-Boekhouden.nl, zodat NAW-gegevens en debiteuren/crediteurenrecords altijd consistent zijn in beide systemen.
Grootboekposten en kostenplaatsen: Financiële boekingen inclusief kostenplaats- en projectcodering vanuit IFS Cloud worden doorgezet naar de juiste grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl voor nauwkeurige financiële rapportage.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor bedrijven die IFS Cloud gebruiken voor projectbeheer?: Ja, ook projectfacturen en projectgerelateerde kostenboekingen vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste projectcodering en kostenverdeling.
Kunnen we meerdere IFS Cloud-entiteiten koppelen aan één e-Boekhouden.nl administratie?: SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere entiteiten of afdelingen vanuit IFS Cloud worden samengebracht in één of meerdere e-Boekhouden.nl administraties, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur.
Hoe worden btw-codes uit IFS Cloud vertaald naar de btw-categorieën in e-Boekhouden.nl?: SyncIT bevat een configureerbare btw-mapping die IFS Cloud belastingcodes vertaalt naar de corresponderende btw-percentages in e-Boekhouden.nl, zodat hoog-, laag- en nultarief altijd correct worden overgenomen.
Wat gebeurt er als een factuur in IFS Cloud wordt gecorrigeerd na doorsturen naar e-Boekhouden.nl?: Creditnota's en correctieboekingen in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl, zodat de administratie in beide systemen altijd in lijn blijft zonder handmatige correcties.
Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van uw IFS Cloud-configuratie en grootboekstructuur. Een standaard implementatie via SyncIT is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

e-Boekhouden en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.