Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik bestaande e-Boekhouden.nl-relaties importeren in HubSpot?

Ja, bij de initiële setup synchroniseert SyncIT de bestaande relatiedatabase uit e-Boekhouden.nl naar HubSpot als contactpersonen en bedrijven.

Worden facturen automatisch definitief gemaakt of alleen als concept?

Dat stel je zelf in. Je kunt kiezen voor automatisch definitieve facturen of alleen concepten die je accountant of financieel medewerker nog moet goedkeuren.

Werkt de integratie ook met de gratis versie van e-Boekhouden.nl?

SyncIT maakt gebruik van de e-Boekhouden.nl API, die beschikbaar is voor betaalde abonnementen. Startende ondernemers met de gratis periode kunnen afhankelijk van hun API-toegang de integratie gebruiken.

Wat als dezelfde klant zowel in e-Boekhouden.nl als in HubSpot staat?

SyncIT herkent bestaande records op basis van e-mailadres of klantnummer en mergt de data samen zonder duplicaten aan te maken.

Is de integratie veilig voor mijn financiële data?

Ja. SyncIT maakt uitsluitend gebruik van de officiële API's van beide platforms met OAuth-authenticatie. Financiële gegevens worden versleuteld verstuurd en nooit opgeslagen op SyncIT-servers.

e-Boekhouden.nl + HubSpot koppeling

Synchroniseer je boekhouddata uit e-Boekhouden.nl automatisch met HubSpot CRM. Van facturen en debiteuren tot betalingsstatus: SyncIT zorgt ervoor dat je sales- en financieel team altijd met dezelfde actuele informatie werken.

Het probleem

e-Boekhouden.nl is een van de populairste online boekhoudpakketten in Nederland, gebruikt door honderden duizenden ZZP'ers en MKB-bedrijven voor facturatie, btw-aangifte en relatiebeheer. HubSpot is het CRM waar dezelfde bedrijven hun klantcontacten, deals en salesprocessen in bijhouden. Het probleem is dat deze twee systemen volledig los van elkaar opereren. Salesmedewerkers maken offertes in HubSpot maar zien niet welke facturen er al openstaan in e-Boekhouden.nl. Accountmanagers bellen klanten voor nieuwe opdrachten zonder te weten dat er een achterstallige betaling is. Facturatiedata moet handmatig overgetypt worden, wat leidt tot fouten en dubbel werk. Financiële rapportages kloppen niet omdat CRM-data en boekhouddata niet overeenkomen. Dit inefficiënte samenspel kost teams dagelijks tijd en vergroot de kans op fouten in klantcommunicatie en financiële rapportage.

De oplossing

SyncIT verbindt e-Boekhouden.nl en HubSpot zodat boekhoudkundige en commerciële data altijd in sync zijn. Wanneer een deal in HubSpot de status 'gewonnen' bereikt, kan SyncIT automatisch een factuurconcept aanmaken in e-Boekhouden.nl. Omgekeerd worden factuurstatussen zoals 'betaald', 'deels betaald' of 'vervallen' teruggesynchroniseerd naar het HubSpot-dealrecord, zodat accountmanagers direct zien hoe het financieel staat met een klant. Debiteureninformatie uit e-Boekhouden.nl wordt gesynchroniseerd als contactpersonen en bedrijven in HubSpot. De integratie werkt via de officiële e-Boekhouden.nl API en de HubSpot CRM API, zodat data veilig en betrouwbaar uitgewisseld wordt zonder handmatig tussenkomen.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + HubSpot koppeling

Automatische factuuraanmaak: Wanneer een HubSpot-deal gewonnen wordt, maakt SyncIT automatisch een factuur of concept aan in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens en bedragen.
Realtime betalingsstatus in HubSpot: Betalingsstatus van facturen in e-Boekhouden.nl wordt teruggesynchroniseerd naar HubSpot zodat je salesteam altijd weet wat de financiële situatie is.
Eén databron voor klantinformatie: Debiteuren- en relatiegegevens zijn gesynchroniseerd tussen beide systemen, waardoor er geen tegenstrijdige klantdata meer bestaat.
Snellere en foutloze administratie: Elimineer handmatig overtypen van factuurgegevens en reduceer administratieve fouten doordat beide systemen automatisch op elkaar aansluiten.
Beter inzicht voor management: Combineer CRM-pipeline data met boekhoudkundige realisatiecijfers voor nauwkeurigere omzetprognoses en managementrapportages.

Datastromen

HubSpot Deals naar e-Boekhouden.nl Facturen: Gewonnen deals in HubSpot worden automatisch omgezet naar factuurconcepten in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens, regels en bedragen.
Betalingsstatus naar HubSpot: De betalingsstatus van facturen in e-Boekhouden.nl wordt regelmatig gesynchroniseerd naar het bijbehorende HubSpot-dealrecord.
Debiteuren naar HubSpot Contacten: Relaties en debiteuren uit e-Boekhouden.nl worden aangemaakt of bijgewerkt als contactpersonen en bedrijven in HubSpot CRM.
Factuuroverzicht per contact: Per HubSpot-contact of bedrijf is een volledig overzicht zichtbaar van alle bijbehorende facturen en hun status vanuit e-Boekhouden.nl.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Kan ik bestaande e-Boekhouden.nl-relaties importeren in HubSpot?: Ja, bij de initiële setup synchroniseert SyncIT de bestaande relatiedatabase uit e-Boekhouden.nl naar HubSpot als contactpersonen en bedrijven.
Worden facturen automatisch definitief gemaakt of alleen als concept?: Dat stel je zelf in. Je kunt kiezen voor automatisch definitieve facturen of alleen concepten die je accountant of financieel medewerker nog moet goedkeuren.
Werkt de integratie ook met de gratis versie van e-Boekhouden.nl?: SyncIT maakt gebruik van de e-Boekhouden.nl API, die beschikbaar is voor betaalde abonnementen. Startende ondernemers met de gratis periode kunnen afhankelijk van hun API-toegang de integratie gebruiken.
Wat als dezelfde klant zowel in e-Boekhouden.nl als in HubSpot staat?: SyncIT herkent bestaande records op basis van e-mailadres of klantnummer en mergt de data samen zonder duplicaten aan te maken.
Is de integratie veilig voor mijn financiële data?: Ja. SyncIT maakt uitsluitend gebruik van de officiële API's van beide platforms met OAuth-authenticatie. Financiële gegevens worden versleuteld verstuurd en nooit opgeslagen op SyncIT-servers.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

e-Boekhouden.nl en HubSpot automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot-deals automatisch omzet naar e-Boekhouden.nl-facturen met volledig debiteurenbeheer.