Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alle soorten declaraties automatisch gesynchroniseerd?

Ja, de integratie verwerkt alle door managers goedgekeurde declaraties uit HoorayHR, waaronder reiskosten, onkosten en andere vergoedingen. Elke declaratie wordt in de juiste kostenpost geboekt in e-Boekhouden.nl.

Wat gebeurt er als een declaratie wordt afgekeurd in HoorayHR?

Alleen goedgekeurde declaraties worden doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl. Afgekeurde declaraties blijven uitsluitend in HoorayHR staan en worden nooit automatisch in de boekhouding verwerkt.

Kan ik zelf bepalen welke kostenposten worden gebruikt in e-Boekhouden.nl?

Ja, tijdens de configuratie van de integratie stel je in SyncIt in welke HoorayHR-declaratiecategorieen worden gekoppeld aan welke grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Deze mapping is volledig aanpasbaar.

Is er een risico op dubbele boekingen?

Nee. SyncIt controleert bij elke synchronisatie of een declaratie al eerder is verwerkt. Elke declaratie krijgt een uniek referentienummer zodat duplicaten worden voorkomen.

Werkt de integratie ook als onze onderneming meerdere vestigingen heeft?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere afdelingen en kostenplaatsen. Declaraties van medewerkers uit verschillende vestigingen of afdelingen worden automatisch geboekt op de juiste kostenplaats in e-Boekhouden.nl.

e-Boekhouden.nl + HoorayHR koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en HoorayHR verbindt je HR-administratie direct met je boekhouding. Personeelsgegevens, verlofregistratie en declaraties stromen automatisch door naar je financiële administratie, zonder dubbel werk.

Het probleem

In veel MKB-bedrijven leven HR en boekhouding in volledig gescheiden werelden. HoorayHR beheert verlofaanvragen, personeelsdossiers en declaraties van medewerkers, terwijl e-Boekhouden.nl de financiële administratie bijhoudt. Elke keer dat een medewerker een declaratie indient, moet iemand die gegevens handmatig overnemen in de boekhouding. Salariswijzigingen, nieuwe medewerkers en contractaanpassingen leiden tot extra administratieve handelingen in beide systemen afzonderlijk. Dit leidt niet alleen tot dubbel werk en frustratie bij HR-medewerkers en administrateurs, maar ook tot fouten: een verkeerd ingevoerd bedrag, een vergeten boeking of een declaratie die wel goedgekeurd is in HoorayHR maar nooit in de boekhouding terechtkomt. Naarmate een bedrijf groeit en het personeelsbestand uitbreidt, schaalt dit probleem exponentieel. Het gevolg is een administratie die structureel achterloopt, maandafsluitingen die te lang duren en een financieel overzicht dat nooit helemaal betrouwbaar is.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen HoorayHR en e-Boekhouden.nl worden goedgekeurde declaraties van medewerkers automatisch doorgestuurd naar de boekhouding als inkoopboekingen. HR-gegevens die financiële impact hebben, zoals onkostenvergoedingen, reiskosten en andere declaraties, hoeven niet meer handmatig overgetypt te worden. Zodra een manager in HoorayHR een declaratie goedkeurt, verschijnt de boeking automatisch in e-Boekhouden.nl in de juiste kostenpost. Dit geldt ook voor periodiekeoverzichten van medewerkers die relevant zijn voor de loonkostenregistratie. Het resultaat is een boekhouding die altijd synchroon loopt met wat er in de HR-afdeling gebeurt. Maandafsluitingen verlopen sneller, de kans op fouten daalt drastisch en je financieel manager hoeft niet meer te wachten op handmatige aanlevering van declaratieoverzichten vanuit HR.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + HoorayHR koppeling

Automatische verwerking van medewerkersdeclaraties: Goedgekeurde declaraties in HoorayHR worden direct als inkoopboeking verwerkt in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste kostenpost en BTW-behandeling, zonder enige handmatige invoer.
Minder dubbel werk voor HR en administratie: Gegevens die in HoorayHR worden bijgehouden, hoeven niet opnieuw handmatig ingevoerd te worden in e-Boekhouden.nl. Dit bespaart aanzienlijk tijd bij zowel HR-medewerkers als de boekhouder.
Snellere maandafsluiting: Doordat declaraties en HR-gerelateerde kosten continu gesynchroniseerd worden, is de boekhouding altijd actueel. Maandafsluitingen verlopen efficienter omdat er geen achterstanden zijn.
Betrouwbaar financieel overzicht van personeelskosten: Alle personeelsgerelateerde uitgaven zijn direct zichtbaar in e-Boekhouden.nl. Dit geeft management en financieel verantwoordelijken een accuraat en real-time inzicht in de totale personeelskosten.
Foutreductie door geautomatiseerde gegevensoverdracht: Handmatig overtypen van bedragen en kostenposten leidt tot fouten. De automatische integratie elimineert transcriptiefouten en zorgt dat goedgekeurde bedragen exact worden overgenomen in de boekhouding.

Datastromen

Medewerkersdeclaraties: Goedgekeurde onkostendeclaraties, reiskostenvergoedingen en andere vergoedingen uit HoorayHR worden automatisch als inkoopboekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl met de juiste grootboekrekening.
Medewerkersinformatie: Basisgegevens van medewerkers zoals naam en afdeling worden gesynchroniseerd zodat boekingen in e-Boekhouden.nl altijd gekoppeld zijn aan de juiste persoon en kostenplaats.
Kostenplaatsen en afdelingen: Afdelingsstructuur en kostenplaatsen uit HoorayHR worden gemapt op de corresponderende grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl voor een correcte kostenplaatsregistratie.
Goedkeuringsstatus van declaraties: Alleen door managers goedgekeurde declaraties worden doorgestuurd naar de boekhouding. Afgewezen of nog openstaande declaraties blijven in HoorayHR totdat ze volledig zijn afgehandeld.
Periodieke kostenrapportages: Geaggregeerde personeelskostendata per periode worden gesynchroniseerd, zodat maandelijkse financiële overzichten in e-Boekhouden.nl automatisch worden aangevuld met actuele HR-kostendata.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Worden alle soorten declaraties automatisch gesynchroniseerd?: Ja, de integratie verwerkt alle door managers goedgekeurde declaraties uit HoorayHR, waaronder reiskosten, onkosten en andere vergoedingen. Elke declaratie wordt in de juiste kostenpost geboekt in e-Boekhouden.nl.
Wat gebeurt er als een declaratie wordt afgekeurd in HoorayHR?: Alleen goedgekeurde declaraties worden doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl. Afgekeurde declaraties blijven uitsluitend in HoorayHR staan en worden nooit automatisch in de boekhouding verwerkt.
Kan ik zelf bepalen welke kostenposten worden gebruikt in e-Boekhouden.nl?: Ja, tijdens de configuratie van de integratie stel je in SyncIt in welke HoorayHR-declaratiecategorieen worden gekoppeld aan welke grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl. Deze mapping is volledig aanpasbaar.
Is er een risico op dubbele boekingen?: Nee. SyncIt controleert bij elke synchronisatie of een declaratie al eerder is verwerkt. Elke declaratie krijgt een uniek referentienummer zodat duplicaten worden voorkomen.
Werkt de integratie ook als onze onderneming meerdere vestigingen heeft?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere afdelingen en kostenplaatsen. Declaraties van medewerkers uit verschillende vestigingen of afdelingen worden automatisch geboekt op de juiste kostenplaats in e-Boekhouden.nl.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

HoorayHR automatisch boeken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit HoorayHR automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Geen handmatig overtypen meer.