Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk BTW-tarief wordt toegepast op horecaomzet vanuit Formitable?

De integratie past automatisch het voor uw omzettype geldende BTW-tarief toe. In de horeca geldt in Nederland doorgaans het verlaagde BTW-tarief van 9% op eten en niet-alcoholische dranken en 21% op alcoholische dranken. De juiste verdeling wordt geconfigureerd tijdens de onboarding van SyncIT.

Hoe worden aanbetalingen verwerkt als een gast annuleert?

Als een gast annuleert en de aanbetaling geheel of gedeeltelijk wordt teruggestort, verwerkt de integratie automatisch de bijbehorende creditboeking in e-Boekhouden.nl. Als de aanbetaling als no-show-vergoeding wordt gehouden, wordt deze correct als inkomst geboekt.

Is de integratie ook geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties voor meerdere Formitable-accounts of vestigingen. Omzetdata per vestiging kan worden gesynchroniseerd naar aparte kostenplaatsen of administraties binnen e-Boekhouden.nl, voor een nauwkeurig vestigingsoverzicht.

Kan ik ook omzet per tafel of per zaalgedeelte bijhouden via de integratie?

De integratie synchroniseert de financiële data op reserveringsniveau vanuit Formitable. Gedetailleerde tafelsplitsing is afhankelijk van de data die Formitable beschikbaar stelt via de API. Tijdens de configuratie worden de beschikbare detailniveaus in kaart gebracht.

Hoe snel worden Formitable-transacties verwerkt in e-Boekhouden.nl?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar, maar doorgaans worden nieuwe Formitable-transacties meerdere keren per dag automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. U heeft dus altijd een nagenoeg realtime financieel overzicht van uw reserveringsinkomsten.

e-Boekhouden.nl + Formitable koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Formitable verbindt uw restaurantreserveringssysteem direct met uw financiële administratie. Omzetdata, reserveringsinkomsten, aanbetalingen en no-show-vergoedingen vanuit Formitable worden automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl, zonder handmatige invoer. Dit geeft horecaondernemers een realtime financieel inzicht en bespaart aanzienlijk op administratietijd.

Het probleem

Restauranteigenaren en horecaondernemers die Formitable gebruiken voor hun reserveringsbeheer en e-Boekhouden.nl voor hun financiële administratie, staan voor een dagelijkse administratieve uitdaging. Omzetgegevens, aanbetalingen, no-show-vergoedingen en evenementinkomsten vanuit Formitable moeten handmatig worden overgezet naar e-Boekhouden.nl. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot fouten, vertragingen en een financieel overzicht dat nooit volledig actueel is. Aan het einde van de week of maand moeten omzetcijfers worden gecheckt, reserveringsbetalingen afgestemd worden met de bankafschriften en handmatig in de boekhouding worden verwerkt. Voor drukbezette horecaondernemers is dit werk dat 's avonds laat of in de schaarse vrije uren plaatsvindt, waardoor de foutmarge hoog is en de boekhouding regelmatig achterstanden oploopt.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen e-Boekhouden.nl en Formitable wordt de financiële verwerking van uw reserveringsdata volledig geautomatiseerd. Aanbetalingen voor reserveringen worden direct als vooruitontvangen bedragen geboekt in e-Boekhouden.nl. Omzetdata per reservering of evenement wordt automatisch verwerkt als omzetboeking met de juiste btw-categorie voor de horeca. No-show-vergoedingen en annuleringskosten worden als aparte inkomstencategorie geregistreerd. De afstemming van uw Formitable-inkomsten met uw bankrekening verloopt automatisch, zodat uw boekhouding altijd klopt. U bespaart uren per week op administratiewerk en start elke dag met een actueel financieel overzicht van uw restaurant.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Formitable koppeling

Automatische verwerking van reserveringsinkomsten: Omzet, aanbetalingen en evenementvergoedingen vanuit Formitable worden automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl met de juiste omzetcategorie en BTW-code, zonder dat u er zelf naar hoeft om te kijken.
Correcte BTW-verwerking voor de horeca: De integratie past automatisch de juiste BTW-tarieven toe voor horecaomzet, inclusief het lage BTW-tarief voor eten en drinken, waardoor uw BTW-aangifte altijd klopt en u niet voor verrassingen staat.
Realtime financieel inzicht in uw restaurantprestaties: Doordat Formitable-data continu wordt gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, heeft u altijd realtime inzicht in uw omzet, bezettingsgraad en inkomsten per periode, zonder handmatig te hoeven berekenen.
Foutloze verwerking van aanbetalingen en no-show-vergoedingen: Aanbetalingen die gasten via Formitable betalen worden automatisch als vooruitontvangen bedragen geboekt en correct afgerekend bij de uiteindelijke omzet. No-show-vergoedingen worden als aparte categorie bijgehouden.
Meer tijd voor uw gasten, minder tijd aan administratie: De geautomatiseerde integratie elimineert het handmatig overtypen van financiële data, waardoor horecaondernemers en hun personeel meer tijd kunnen besteden aan gastvrijheid en minder aan administratie.

Datastromen

Reserveringen en aanbetalingen naar e-Boekhouden.nl: Bevestigde reserveringen met bijbehorende aanbetalingen vanuit Formitable worden automatisch als vooruitontvangen bedragen geboekt in e-Boekhouden.nl, inclusief de reserveringsdatum, het bedrag en de juiste btw-code.
Omzetdata per reservering naar verkoopboekingen: Voltooide reserveringen en de bijbehorende omzet worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, waarbij aanbetalingen worden verrekend en de nettofinanciële mutatie correct wordt geboekt.
No-show- en annuleringsvergoedingen naar inkomstencategorieën: No-show-vergoedingen en annuleringskosten die via Formitable worden geïnd, worden als aparte inkomstencategorie in e-Boekhouden.nl geboekt, waardoor u goed inzicht heeft in deze bijdrage aan uw omzet.
Evenement- en arrangementen-omzet naar aparte omzetcategorieën: Inkomsten uit speciale evenementen, dinerarrangementen of groepsreserveringen via Formitable worden gesorteerd naar de juiste omzetcategorieën in e-Boekhouden.nl voor nauwkeurige prestatiemeting per activiteitstype.
Betaaldata van Formitable naar bankverzoekingen: Ontvangen betalingen via Formitable worden gesynchroniseerd met de bankmodule van e-Boekhouden.nl, zodat de afstemming van banktransacties met boekingen automatisch verloopt en u snel ziet of alles klopt.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Formitable naar e-Boekhouden
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in e-Boekhouden administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Formitable dagafsluitingen
BTW-mapping
e-Boekhouden boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Welk BTW-tarief wordt toegepast op horecaomzet vanuit Formitable?: De integratie past automatisch het voor uw omzettype geldende BTW-tarief toe. In de horeca geldt in Nederland doorgaans het verlaagde BTW-tarief van 9% op eten en niet-alcoholische dranken en 21% op alcoholische dranken. De juiste verdeling wordt geconfigureerd tijdens de onboarding van SyncIT.
Hoe worden aanbetalingen verwerkt als een gast annuleert?: Als een gast annuleert en de aanbetaling geheel of gedeeltelijk wordt teruggestort, verwerkt de integratie automatisch de bijbehorende creditboeking in e-Boekhouden.nl. Als de aanbetaling als no-show-vergoeding wordt gehouden, wordt deze correct als inkomst geboekt.
Is de integratie ook geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties voor meerdere Formitable-accounts of vestigingen. Omzetdata per vestiging kan worden gesynchroniseerd naar aparte kostenplaatsen of administraties binnen e-Boekhouden.nl, voor een nauwkeurig vestigingsoverzicht.
Kan ik ook omzet per tafel of per zaalgedeelte bijhouden via de integratie?: De integratie synchroniseert de financiële data op reserveringsniveau vanuit Formitable. Gedetailleerde tafelsplitsing is afhankelijk van de data die Formitable beschikbaar stelt via de API. Tijdens de configuratie worden de beschikbare detailniveaus in kaart gebracht.
Hoe snel worden Formitable-transacties verwerkt in e-Boekhouden.nl?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar, maar doorgaans worden nieuwe Formitable-transacties meerdere keren per dag automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. U heeft dus altijd een nagenoeg realtime financieel overzicht van uw reserveringsinkomsten.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

e-Boekhouden en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Formitable automatisch verwerkt in e-Boekhouden voor foutloze BTW en actuele boekhouding.