Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat de integratie om met de Etsy-transactiekosten?

Etsy-transactiekosten, listingkosten en andere platformvergoedingen worden automatisch als aparte inkoopboekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Ze worden niet bij de omzet meegeteld maar in de juiste kostencategorie geboekt, zodat je winstmarge correct berekend wordt.

Werkt de integratie ook met de OSS-regeling voor EU-verkopen?

Ja. De integratie detecteert automatisch in welk EU-land een koper zich bevindt en categoriseert de verkoop dienovereenkomstig. Verkopen boven de OSS-drempel van €10.000 worden correct gelabeld zodat je BTW-aangifte via de OSS-regeling naadloos verloopt.

Wat gebeurt er als een klant een bestelling teruggeeft?

Terugbetalingen die via Etsy worden verwerkt, worden automatisch gesynchroniseerd met e-Boekhouden.nl als creditnota. De originele verkoopboeking wordt hiermee gecorrigeerd, inclusief de BTW-verwerking.

Hoe vaak worden mijn Etsy-verkoopgegevens gesynchroniseerd?

SyncIt synchroniseert je Etsy-verkoopdata meerdere keren per dag met e-Boekhouden.nl. Zo is je boekhouding altijd actueel en hoef je nooit te wachten op een handmatige export om je financieel overzicht bij te werken.

Heb ik technische kennis nodig om deze integratie in te stellen?

Nee. Via SyncIt koppel je je Etsy-winkel en e-Boekhouden.nl account in een paar stappen zonder enige programmeerkennis. Na de eenmalige configuratie loopt alles automatisch op de achtergrond.

e-Boekhouden.nl + Etsy koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Etsy zorgt ervoor dat verkoopdata uit je Etsy-winkel automatisch wordt verwerkt in je boekhouding. Zo houd je zonder handmatig werk grip op je omzet, BTW-verplichtingen en winstmarges.

Het probleem

Als Etsy-verkoper in Nederland loop je voortdurend aan tegen een administratief knelpunt: je verkoopdata zit opgesloten in Etsy, maar je boekhouding leeft in e-Boekhouden.nl. Elke bestelling, elke transactievergoeding van Etsy en elk terugbetaald bedrag moet je handmatig overzetten. Dat kost niet alleen uren per week, het vergroot ook de kans op fouten. Zeker als je internationaal verkoopt, wordt de complexiteit groter: je hebt te maken met wisselende BTW-tarieven per land, de OSS-regeling voor EU-klanten en de DAC7-rapportageverplichting waarmee Etsy jouw omzet doorgeeft aan de belastingdienst. Als jouw aangifte niet aansluit op wat Etsy rapporteert, heb je een probleem. Bovendien biedt de standaard Etsy-export onvoldoende gedetailleerde data om betrouwbare boekingen te maken. Het resultaat: een boekhouding die structureel achterloopt op de realiteit, en een ondernemer die meer tijd kwijt is aan het bijwerken van spreadsheets dan aan het maken van producten.

De oplossing

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en Etsy via SyncIt worden je verkooptransacties automatisch en gestructureerd doorgestuurd naar je boekhouding. Elke verkoop die via Etsy binnenkomt, inclusief de juiste BTW-behandeling op basis van het land van de koper, wordt direct als boeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Etsy-vergoedingen zoals transactiekosten, advertentiekosten en verzendlabels worden apart geboekt als inkoopfacturen, zodat je een helder beeld hebt van je werkelijke winstmarge. De integratie houdt ook rekening met de OSS-regeling: verkopen aan EU-consumenten boven de drempel van €10.000 worden correct gecategoriseerd. Doordat je data continu gesynchroniseerd is, sluit jouw BTW-aangifte in e-Boekhouden.nl altijd aan op de DAC7-rapportage van Etsy. Je hebt real-time inzicht in je Etsy-omzet, je kunt maandelijkse BTW-aangiftes sneller invullen en je besteedt je tijd aan groeien in plaats van boekhouden.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Etsy koppeling

Automatische verwerking van Etsy-verkopen: Elke bestelling die via Etsy binnenkomt, wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief het juiste BTW-tarief op basis van de locatie van de koper.
Correcte BTW-verwerking voor internationale verkopen: De integratie past automatisch de juiste BTW-regels toe, inclusief de OSS-regeling voor EU-klanten en de vrijstelling voor niet-EU-klanten, zodat je altijd compliant bent.
Inzicht in werkelijke winstmarges: Etsy-transactiekosten, advertentiekosten en overige platformvergoedingen worden apart geboekt, zodat je altijd een accuraat beeld hebt van je nettowinstmarge per productcategorie.
Aansluiting op DAC7-rapportage: Doordat je boekhouding continu gesynchroniseerd is met je Etsy-verkopen, sluit jouw BTW-aangifte automatisch aan op de DAC7-omzetrapportage die Etsy doorstuurt naar de Belastingdienst.
Tijdsbesparing en minder fouten: Handmatig gegevens overtypen uit Etsy-exports behoort tot het verleden. De automatische integratie elimineert transcriptiefouten en bespaart je meerdere uren administratie per week.

Datastromen

Verkooptransacties: Elke voltooide Etsy-bestelling wordt als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief ordernummer, klantlocatie, productomschrijving en het correcte BTW-tarief.
Platformkosten en vergoedingen: Transactiekosten, listingvergoedingen en advertentie-uitgaven die Etsy in rekening brengt, worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in de juiste kostencategorie.
Terugbetalingen en annuleringen: Geannuleerde bestellingen en door Etsy verwerkte terugbetalingen worden automatisch gecorrigeerd als creditnota in de boekhouding, zodat je balans altijd klopt.
BTW-categorisering per land: Op basis van het leveringsland van elke bestelling wordt automatisch bepaald welk BTW-tarief en welke aangifte-categorie (NL, OSS EU, of buiten EU) van toepassing is.
Uitbetalingen van Etsy: De periodieke uitbetalingen van Etsy naar jouw bankrekening worden gesynchroniseerd en gekoppeld aan de bijbehorende verkoopboekingen, zodat je bankafschrift naadloos aansluit op de administratie.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in e-Boekhouden.nl
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in e-Boekhouden.nl
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
e-Boekhouden.nl boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe gaat de integratie om met de Etsy-transactiekosten?: Etsy-transactiekosten, listingkosten en andere platformvergoedingen worden automatisch als aparte inkoopboekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Ze worden niet bij de omzet meegeteld maar in de juiste kostencategorie geboekt, zodat je winstmarge correct berekend wordt.
Werkt de integratie ook met de OSS-regeling voor EU-verkopen?: Ja. De integratie detecteert automatisch in welk EU-land een koper zich bevindt en categoriseert de verkoop dienovereenkomstig. Verkopen boven de OSS-drempel van €10.000 worden correct gelabeld zodat je BTW-aangifte via de OSS-regeling naadloos verloopt.
Wat gebeurt er als een klant een bestelling teruggeeft?: Terugbetalingen die via Etsy worden verwerkt, worden automatisch gesynchroniseerd met e-Boekhouden.nl als creditnota. De originele verkoopboeking wordt hiermee gecorrigeerd, inclusief de BTW-verwerking.
Hoe vaak worden mijn Etsy-verkoopgegevens gesynchroniseerd?: SyncIt synchroniseert je Etsy-verkoopdata meerdere keren per dag met e-Boekhouden.nl. Zo is je boekhouding altijd actueel en hoef je nooit te wachten op een handmatige export om je financieel overzicht bij te werken.
Heb ik technische kennis nodig om deze integratie in te stellen?: Nee. Via SyncIt koppel je je Etsy-winkel en e-Boekhouden.nl account in een paar stappen zonder enige programmeerkennis. Na de eenmalige configuratie loopt alles automatisch op de achtergrond.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in e-Boekhouden.nl. Van settlement-data tot BTW-aangifte.