Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een eenvoudige configuratiewizard koppelt u uw Employes- en e-Boekhouden.nl-account, waarna de integratie automatisch werkt. Onze supportafdeling helpt u bij de initiële instelling.

Welke grootboekrekeningen worden gebruikt voor de salarisboekingen?

Tijdens de installatie mapt u de salariscomponenten uit Employes aan de grootboekrekeningen in uw e-Boekhouden.nl administratie. U kiest zelf de rekeningen die aansluiten op uw rekeningschema, of u gebruikt de standaard mapping die wij aanbevelen.

Werkt de integratie ook als ik meerdere loonadministraties heb in Employes?

Ja. Als u meerdere bedrijven of entiteiten beheert in Employes, kunt u deze elk koppelen aan de juiste administratie in e-Boekhouden.nl. Elke entiteit heeft zijn eigen configuratie en boekt naar de juiste boekhouding.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatie wordt getriggerd na elke loonrun in Employes. Dit kan maandelijks zijn, maar ook vier-wekelijks of bij een extra loonrun. Medewerkergegevens worden dagelijks gesynchroniseerd zodat uw personeelsinformatie altijd actueel is.

Wat als ik een boeking wil corrigeren na synchronisatie?

Correcties kunt u altijd handmatig doorvoeren in e-Boekhouden.nl. De integratie overschrijft nooit bestaande handmatige boekingen. Bij een correctie in Employes kunt u een nieuwe synchronisatie starten om de gecorrigeerde journaalpost opnieuw in te lezen.

e-Boekhouden.nl + Employes koppeling

Synchroniseer loonjournaalposts, medewerkergegevens en kostenboekingen automatisch tussen Employes en e-Boekhouden.nl. Ideaal voor het MKB dat salarisadministratie en boekhouding feilloos op elkaar wil laten aansluiten.

Het probleem

Voor veel MKB-ondernemers is de combinatie van e-Boekhouden.nl voor de boekhouding en Employes voor de salarisadministratie een logische keuze. Beide tools zijn gebruiksvriendelijk, betaalbaar en specifiek ontworpen voor de Nederlandse markt. Toch levert de combinatie een terugkerend probleem op: na iedere loonrun moeten de salariskosten handmatig worden overgeboekt naar e-Boekhouden.nl. Dit betekent handmatig journaalposten invoeren, de juiste grootboekrekeningen opzoeken en controleren of alle bedragen kloppen. Voor een ondernemer zonder boekhoudkundige achtergrond is dit tijdrovend en foutgevoelig. Vergeten boekingen, verkeerde rekeningen of ontbrekende kostenplaatsen leiden tot een boekhouding die niet aansluit op de werkelijkheid, wat problemen geeft bij de BTW-aangifte, jaarrekening en belastingaangifte.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen e-Boekhouden.nl en Employes automatiseert de volledige datastroom tussen uw salarisadministratie en boekhouding. Na iedere loonrun in Employes worden de salarisjournaalposts automatisch aangemaakt in e-Boekhouden.nl, geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Denk aan nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies, vakantiegeld en reserveringen. De integratie zorgt ook voor de synchronisatie van medewerkergegevens zoals naam en personeelsnummer, zodat kostenboekingen altijd herleidbaar zijn. Ondernemer en boekhouder hebben daardoor altijd een actueel en compleet financieel beeld, zonder dat er handmatig data overgenomen hoeft te worden. Dit scheelt tijd, voorkomt fouten en maakt de samenwerking met uw accountant een stuk eenvoudiger.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Employes koppeling

Directe boeking van loonkosten na elke salarisrun: Zodra Employes de salarisverwerking heeft afgerond, worden alle loonkosten automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl. U hoeft nooit meer handmatig journaalposten in te voeren of grootboekrekeningen op te zoeken.
Foutloze aansluiting tussen salaris en boekhouding: De integratie zorgt dat loonkosten in e-Boekhouden.nl altijd exact aansluiten op de salarisverwerking in Employes. Dit elimineert discrepanties en maakt de maandelijkse afstemming tussen uw boekhouding en salarisadministratie overbodig.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: Gemiddeld bespaart de integratie meerdere uren per maand op handmatig administratief werk. Uw boekhouder hoeft geen salarisoverzichten meer handmatig te verwerken en u als ondernemer heeft meer tijd voor uw kernactiviteiten.
Altijd actueel financieel overzicht: Doordat loonkosten direct worden verwerkt in e-Boekhouden.nl, heeft u altijd een actueel beeld van uw totale personeelslasten. Dit helpt bij cashflowbeheer, kostenbewaking en het nemen van gefundeerde bedrijfsbeslissingen.
Eenvoudiger samenwerking met uw accountant: Met een volledige en foutloze boekhouding in e-Boekhouden.nl heeft uw accountant altijd toegang tot betrouwbare cijfers. Dit versnelt de jaarafsluiting en verlaagt de kosten voor accountantswerk.

Datastromen

Salarisjournaalposts van Employes naar e-Boekhouden.nl: Na elke loonrun exporteert Employes automatisch de volledige journaalpost naar e-Boekhouden.nl, inclusief nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en andere looncomponenten, geboekt op de juiste grootboekrekeningen.
Werkgeverslasten en sociale premies: Alle werkgeverslasten inclusief WW-premie, ZW-premie, WIA-premie en eventuele sectorale heffingen worden afzonderlijk geboekt in e-Boekhouden.nl, zodat de totale loonkosten transparant zichtbaar zijn.
Vakantiegeld- en reserveringsboekingen: Maandelijkse reserveringen voor vakantiegeld en vakantiedagen worden automatisch geboekt als voorziening in e-Boekhouden.nl, zodat uw balans altijd een realistisch beeld geeft van de toekomstige verplichtingen.
Medewerkergegevens en personeelsnummers: Basisgegevens van medewerkers worden gesynchroniseerd zodat kostenboekingen per medewerker herleidbaar zijn en u gedetailleerde loonkostenanalyses kunt uitvoeren in e-Boekhouden.nl.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een eenvoudige configuratiewizard koppelt u uw Employes- en e-Boekhouden.nl-account, waarna de integratie automatisch werkt. Onze supportafdeling helpt u bij de initiële instelling.
Welke grootboekrekeningen worden gebruikt voor de salarisboekingen?: Tijdens de installatie mapt u de salariscomponenten uit Employes aan de grootboekrekeningen in uw e-Boekhouden.nl administratie. U kiest zelf de rekeningen die aansluiten op uw rekeningschema, of u gebruikt de standaard mapping die wij aanbevelen.
Werkt de integratie ook als ik meerdere loonadministraties heb in Employes?: Ja. Als u meerdere bedrijven of entiteiten beheert in Employes, kunt u deze elk koppelen aan de juiste administratie in e-Boekhouden.nl. Elke entiteit heeft zijn eigen configuratie en boekt naar de juiste boekhouding.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?: De synchronisatie wordt getriggerd na elke loonrun in Employes. Dit kan maandelijks zijn, maar ook vier-wekelijks of bij een extra loonrun. Medewerkergegevens worden dagelijks gesynchroniseerd zodat uw personeelsinformatie altijd actueel is.
Wat als ik een boeking wil corrigeren na synchronisatie?: Correcties kunt u altijd handmatig doorvoeren in e-Boekhouden.nl. De integratie overschrijft nooit bestaande handmatige boekingen. Bij een correctie in Employes kunt u een nieuwe synchronisatie starten om de gecorrigeerde journaalpost opnieuw in te lezen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Employes automatisch boeken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Employes automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl. Geen handmatig overtypen meer.