Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook internationale eBay-verkopen correct verwerkt in e-Boekhouden.nl?

Ja, de integratie ondersteunt correcte BTW-verwerking voor verkopen binnen en buiten de EU. Voor verkopen die onder de OSS-regeling vallen, worden de juiste btw-tarieven per bestemmingsland automatisch toegepast in e-Boekhouden.nl.

Hoe worden eBay-verkopers ingedeeld in de administratie: per transactie of per uitbetaling?

SyncIT ondersteunt beide methoden. U kunt kiezen voor verwerking per individuele transactie voor maximale gedetailleerdheid, of voor verwerking per eBay-uitbetalingsbatch voor een meer overzichtelijke administratie. De keuze hangt af van uw voorkeur en boekhoudkundige vereisten.

Wat gebeurt er met mijn historische eBay-transacties?

Bij de implementatie van de integratie is het mogelijk om een historische import uit te voeren van recente eBay-transacties, zodat uw boekhouding direct compleet is. De exacte terugkijkperiode wordt bepaald tijdens de onboarding.

Is de integratie ook geschikt als ik zowel op eBay.nl als eBay.de of eBay.co.uk verkoop?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere eBay-marktplaatsen. Verkopen op verschillende eBay-domeinen kunnen worden samengevoegd in één administratie in e-Boekhouden.nl, waarbij de juiste BTW-behandeling per markt wordt toegepast.

Moet ik boekhoudkundige kennis hebben om de integratie te beheren?

Nee, SyncIT en e-Boekhouden.nl zijn beide ontworpen voor ondernemers zonder uitgebreide boekhoudkundige achtergrond. De integratie werkt op de achtergrond en u hoeft alleen de resultaten te controleren. Voor complexe BTW-vraagstukken raden wij aan een accountant te raadplegen.

e-Boekhouden.nl + eBay koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en eBay automatiseert de financiële verwerking van uw eBay-verkopen. Verkooporders, commissies, verzendkosten en retouren vanuit eBay worden automatisch als boekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart u uren aan administratiewerk en zorgt voor een altijd actuele en foutloze financiële administratie.

Het probleem

Ondernemers en webwinkels die via eBay verkopen en hun boekhouding bijhouden in e-Boekhouden.nl, worstelen dagelijks met een tijdrovende administratieve klus. Elke eBay-verkoop, elk retour, elke eBay-commissie en elke verzendkostenpost moet handmatig worden overgezet naar e-Boekhouden.nl. Bij een hoog verkoopvolume loopt dit op tot tientallen of honderden handmatige boekingen per week, met een grote kans op fouten en inconsistenties. BTW-berekeningen voor internationale verkopen zijn complex en foutgevoelig wanneer ze handmatig worden verwerkt. Maandelijkse afsluiting duurt lang omdat de eBay-afschriften moeizaam moeten worden afgestemd met de boekingen. Ondertussen loopt de administratieve achterstand op, en is er nooit zekerheid dat de boekhouding volledig en actueel is. Dit kost niet alleen veel tijd, het vergroot ook het risico op fouten bij de BTW-aangifte.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen e-Boekhouden.nl en eBay wordt elke financiële mutatie op uw eBay-account automatisch verwerkt in uw boekhouding. Verkoopfacturen worden automatisch aangemaakt op basis van eBay-orders, eBay-commissies en platformkosten worden als inkoopboekingen verwerkt, en retouren leiden automatisch tot creditnota's in e-Boekhouden.nl. BTW-tarieven worden correct toegepast per verkoopland, zodat uw internationale BTW-verplichtingen altijd correct worden bijgehouden. De maandelijkse afstemming van uw eBay-uitbetalingen met uw boekhouding verloopt automatisch, waardoor de maandafsluiting een kwestie van minuten in plaats van uren wordt. U houdt te allen tijde een actuele en foutloze administratie zonder er zelf naar om te hoeven kijken.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + eBay koppeling

Volledig geautomatiseerde verkoopboekhoudingen: Elke eBay-verkoop leidt automatisch tot een correcte verkoopfactuur of boeking in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste BTW-behandeling per land, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Foutloze verwerking van eBay-kosten en commissies: Platformkosten, verkoopcommissies en advertentiekosten van eBay worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat uw kostenoverzicht altijd volledig en actueel is.
Automatische verwerking van retouren en creditnota's: Wanneer een klant een artikel retourneert via eBay, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in e-Boekhouden.nl en de bijbehorende boeking gecorrigeerd, zonder handmatige tussenkomst.
Correcte BTW-verwerking voor internationale eBay-verkopen: De integratie past automatisch de juiste BTW-tarieven toe per verkoopland, wat essentieel is voor ondernemers die via eBay in meerdere Europese landen verkopen en moeten voldoen aan de OSS-regeling.
Enorme tijdsbesparing op administratief werk: Ondernemers besparen meerdere uren per week doordat de volledige financiële verwerking van eBay-transacties geautomatiseerd is, waardoor zij meer tijd hebben voor hun kernactiviteiten.

Datastromen

eBay-verkooporders naar verkoopfacturen in e-Boekhouden.nl: Elke voltooide verkoop op eBay wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur of verkoopboeking in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens, productregel, bedrag en het toepasselijke BTW-tarief.
eBay-commissies en platformkosten naar inkoopboekingen: Verkoopcommissies, listingkosten en andere eBay-platformkosten worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, zodat uw kostenstructuur altijd volledig zichtbaar is.
Retourinformatie naar creditnota's: Geaccepteerde retouren en terugbetalingen vanuit eBay leiden automatisch tot creditnota's in e-Boekhouden.nl, waardoor uw omzet- en btw-administratie altijd correct en gebalanceerd is.
eBay-uitbetalingen naar bankverzoekingen: eBay-uitbetalingen worden gesynchroniseerd met de bankmodule van e-Boekhouden.nl, zodat de afstemming tussen uw bankrekening en uw boekhouding geautomatiseerd verloopt en het afstemmingsverschil tot nul wordt gereduceerd.
Klantgegevens van eBay-kopers naar debiteurenadministratie: Klantgegevens van eBay-kopers worden gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie van e-Boekhouden.nl, inclusief naam, adres en orderhistorie, voor een volledig klantdossier per koper.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van eBay-fees in e-Boekhouden.nl
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per eBay-verkoop in e-Boekhouden.nl
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

eBay data-import
Fee-splitsing per transactie
e-Boekhouden.nl boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Worden ook internationale eBay-verkopen correct verwerkt in e-Boekhouden.nl?: Ja, de integratie ondersteunt correcte BTW-verwerking voor verkopen binnen en buiten de EU. Voor verkopen die onder de OSS-regeling vallen, worden de juiste btw-tarieven per bestemmingsland automatisch toegepast in e-Boekhouden.nl.
Hoe worden eBay-verkopers ingedeeld in de administratie: per transactie of per uitbetaling?: SyncIT ondersteunt beide methoden. U kunt kiezen voor verwerking per individuele transactie voor maximale gedetailleerdheid, of voor verwerking per eBay-uitbetalingsbatch voor een meer overzichtelijke administratie. De keuze hangt af van uw voorkeur en boekhoudkundige vereisten.
Wat gebeurt er met mijn historische eBay-transacties?: Bij de implementatie van de integratie is het mogelijk om een historische import uit te voeren van recente eBay-transacties, zodat uw boekhouding direct compleet is. De exacte terugkijkperiode wordt bepaald tijdens de onboarding.
Is de integratie ook geschikt als ik zowel op eBay.nl als eBay.de of eBay.co.uk verkoop?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere eBay-marktplaatsen. Verkopen op verschillende eBay-domeinen kunnen worden samengevoegd in één administratie in e-Boekhouden.nl, waarbij de juiste BTW-behandeling per markt wordt toegepast.
Moet ik boekhoudkundige kennis hebben om de integratie te beheren?: Nee, SyncIT en e-Boekhouden.nl zijn beide ontworpen voor ondernemers zonder uitgebreide boekhoudkundige achtergrond. De integratie werkt op de achtergrond en u hoeft alleen de resultaten te controleren. Voor complexe BTW-vraagstukken raden wij aan een accountant te raadplegen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

eBay-verkopen automatisch verwerken in e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT je eBay verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in e-Boekhouden.nl. Van settlement-data tot BTW-aangifte.