Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt als we e-Boekhouden.nl gebruiken voor btw-aangifte en Business Central voor operations?

Ja, dit is een veelvoorkomende configuratie. De integratie zorgt dat transactiedata correct tussen beide systemen stroomt, zodat e-Boekhouden.nl de juiste btw-gegevens bevat voor aangifte bij de Belastingdienst.

Hoe worden boekhoudkundige periodes en jaarafsluitingen afgehandeld?

SyncIT houdt rekening met boekhoudperiodes in beide systemen. Transacties worden gesynchroniseerd naar de correcte boekingsperiode zodat jaarafsluitingen en periodeoverzichten kloppen.

Kunnen we de integratie gefaseerd implementeren, bijvoorbeeld eerst alleen facturen?

Zeker. De SyncIT integratie is modulair opgebouwd. Je kunt starten met factuuroverdracht en later uitbreiden met betalingsverwerking, relatiebeheer en orderintegratie.

Wat zijn de vereisten aan de Business Central-licentie voor deze integratie?

De integratie maakt gebruik van de standaard API van Business Central, die beschikbaar is in de Essential en Premium licentieniveaus. Er zijn geen aanvullende Microsoft-licenties nodig.

e-Boekhouden.nl + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Microsoft Dynamics 365 Business Central zorgt voor een automatische gegevensstroom tussen het toegankelijke Nederlandse boekhoudprogramma en het krachtige ERP-platform van Microsoft. Financiële data, facturen en relatiebeheer worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die e-Boekhouden.nl gebruiken voor hun dagelijkse boekhouding en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central inzetten voor bredere ERP-processen zoals projectbeheer, inkoop of voorraadbeheer, worden geconfronteerd met een lastig te overbruggen kloof tussen beide systemen. Facturen, betalingen en debiteureninformatie die in e-Boekhouden.nl worden verwerkt, zijn niet automatisch beschikbaar in Business Central en omgekeerd. Medewerkers moeten data handmatig overboeken of exporteren en importeren, wat leidt tot dubbele administratie, inconsistente boekingen en verhoogd risico op fouten. Financiële rapportages kloppen pas nadat beide systemen handmatig zijn bijgewerkt, wat de besluitvorming vertraagt. Naarmate het bedrijf groeit en de transactievolumes toenemen, wordt dit handmatige synchronisatieproces een steeds grotere bottleneck die schaalbaarheid en groei belemmert.

De oplossing

Via de SyncIT integratie tussen e-Boekhouden.nl en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Verkoopfacturen die worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl worden direct doorgezet naar Business Central voor verwerking in de bredere ERP-omgeving. Betalingen die worden ontvangen en geboekt in e-Boekhouden.nl worden automatisch afgeletterd in Business Central. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat relatiebeheer in beide systemen altijd up-to-date is. Business Central kan orderinformatie terugsturen naar e-Boekhouden.nl voor factuurverwerking. Dit creëert een efficiënte taakverdeling waarbij e-Boekhouden.nl zijn kracht behoudt als laagdrempelig boekhoudplatform, terwijl Business Central de complexere ERP-functionaliteit verzorgt. Dubbele invoer behoort tot het verleden.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische synchronisatie van verkoopfacturen en creditnota's tussen e-Boekhouden.nl en Business Central
Betalingen en aflettering worden automatisch doorgevoerd in beide systemen zonder handmatige invoer
Klant- en leveranciersgegevens zijn altijd identiek in beide platformen dankzij bidirectionele synchronisatie
Financiële rapportages in Business Central zijn altijd actueel dankzij real-time data vanuit e-Boekhouden.nl
Tijdsbesparing op dubbele administratie zodat de boekhouding kan focussen op analyse en advies

Datastromen

Factuuroverdracht: Verkoopfacturen en creditnota's aangemaakt in e-Boekhouden.nl worden automatisch doorgezet naar Microsoft Dynamics 365 Business Central voor ERP-verwerking en rapportage
Betalingsverwerking: Ontvangen betalingen en bankafschriften verwerkt in e-Boekhouden.nl worden automatisch gesynchroniseerd met Business Central voor correcte aflettering en cashflowbeheer
Relatiebeheer: Klant- en leveranciersgegevens zoals NAW-informatie, betalingsvoorwaarden en kredietlimieten worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen beide systemen
Orderinformatie: Verkooporders aangemaakt in Business Central kunnen automatisch worden doorgezet naar e-Boekhouden.nl voor factuurgeneratie en btw-verwerking

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en Dynamics 365 Business Central
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt als we e-Boekhouden.nl gebruiken voor btw-aangifte en Business Central voor operations?: Ja, dit is een veelvoorkomende configuratie. De integratie zorgt dat transactiedata correct tussen beide systemen stroomt, zodat e-Boekhouden.nl de juiste btw-gegevens bevat voor aangifte bij de Belastingdienst.
Hoe worden boekhoudkundige periodes en jaarafsluitingen afgehandeld?: SyncIT houdt rekening met boekhoudperiodes in beide systemen. Transacties worden gesynchroniseerd naar de correcte boekingsperiode zodat jaarafsluitingen en periodeoverzichten kloppen.
Kunnen we de integratie gefaseerd implementeren, bijvoorbeeld eerst alleen facturen?: Zeker. De SyncIT integratie is modulair opgebouwd. Je kunt starten met factuuroverdracht en later uitbreiden met betalingsverwerking, relatiebeheer en orderintegratie.
Wat zijn de vereisten aan de Business Central-licentie voor deze integratie?: De integratie maakt gebruik van de standaard API van Business Central, die beschikbaar is in de Essential en Premium licentieniveaus. Er zijn geen aanvullende Microsoft-licenties nodig.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

e-Boekhouden en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.