Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle bezorgplatforms die Deliverect ondersteunt?

Ja. Deliverect centraliseert bestellingen van alle aangesloten platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en eigen webshops. SyncIt leest de geconsolideerde omzetdata uit Deliverect uit en boekt die naar e-Boekhouden.nl. Je hoeft dus niet per platform apart te configureren.

Hoe worden de btw-tarieven correct verwerkt in e-Boekhouden.nl?

In de SyncIt-configuratie koppel je de productcategorieën of menugroepen uit Deliverect aan de juiste btw-codes in e-Boekhouden.nl. Eten valt doorgaans onder het verlaagde tarief van 9%, alcoholische dranken onder 21%. SyncIt zorgt dat elke boeking met het juiste tarief wordt aangemaakt.

Kan mijn boekhouder ook toegang krijgen tot de integratie via SyncIt?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere gebruikers per account. Je kunt je boekhouder toegang geven tot de integratie-instellingen of alleen tot de synchronisatielogs zodat die kan controleren of alles correct is verwerkt. Zo behoudt de boekhouder volledig inzicht zonder dat je zelf handmatig hoeft te rapporteren.

Wat als er een fout optreedt in de synchronisatie, wordt dat gemeld?

SyncIt stuurt automatisch een melding via e-mail of het dashboard als een synchronisatie mislukt of als er data ontbreekt. Je ziet precies welke boeking niet is verwerkt en waarom, zodat je of je boekhouder snel kan ingrijpen zonder dat de boekhouding achteropraakt.

Is de integratie ook geschikt voor horecaondernemers met meerdere locaties?

Ja. Deliverect ondersteunt meerdere locaties vanuit één account en SyncIt kan de omzetdata per locatie uitsplitsen. In e-Boekhouden.nl kun je per locatie aparte kostenplaatsen of dagboeken gebruiken zodat de omzet per vestiging inzichtelijk is en je de financiële prestaties per locatie kunt vergelijken.

e-Boekhouden.nl + Deliverect koppeling

De e-Boekhouden.nl en Deliverect integratie via SyncIt automatiseert de financiële verwerking van horeca-omzet. Bestellingen en omzetdata die via Deliverect binnenkomen vanuit bezorgplatforms en het kassasysteem, worden automatisch als boekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl. Zo hoef je nooit meer handmatig omzetcijfers over te typen en is je boekhouding altijd up-to-date.

Het probleem

Horecaondernemers die Deliverect gebruiken om bestellingen van platforms als Thuisbezorgd en Uber Eats centraal te verwerken, zitten aan het eind van elke dag met een berg omzetdata die handmatig naar de boekhouding moet. Elke bestelling, commissie, kortingsactie en betaalmethode moet apart worden verwerkt in e-Boekhouden.nl. Voor een drukke zaak met tientallen of honderden bestellingen per dag is dit een tijdrovende en foutgevoelige klus. Btw-categorieën voor eten en drinken, belastbaar en niet-belastbaar, moeten correct worden toebedeeld. Commissies van bezorgplatforms vertroebelen de brutomarge als ze niet correct worden afgesplitst. Maandafsluiting vergt daardoor uren extra werk van de ondernemer of boekhouder. Fouten in de btw-aangifte of een onvolledige debiteurenregistratie zijn het directe gevolg van handmatige verwerking, wat kan leiden tot naheffingen of discussies met de Belastingdienst.

De oplossing

Via SyncIt wordt de omzetdata uit Deliverect automatisch en correct verwerkt in e-Boekhouden.nl. Dagelijks worden de totaalomzetten per betaalmethode, per bezorgplatform en per btw-tarief overgeboekt als boekingsregels in e-Boekhouden.nl. Platformcommissies worden automatisch als inkoopkosten geboekt zodat de brutomarge direct inzichtelijk is. Kortingen en promoties worden correct gesplitst zodat de netto-omzet klopt. De btw-aangifte wordt automatisch voorbereid op basis van de juiste categorieën, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Door de automatische verwerking hoeft een drukke horecaondernemer of diens boekhouder nog maar een fractie van de tijd te besteden aan de financiële administratie. Het dashboard in e-Boekhouden.nl toont altijd actuele omzet- en margedata, zodat je als ondernemer grip houdt op de financiële prestaties van je zaak.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Deliverect koppeling

Omzetdata van alle bezorgplatforms wordt automatisch als boeking verwerkt in e-Boekhouden.nl
Platformcommissies worden correct gesplitst als inkoopkosten voor een zuivere margeberekening
Btw-categorieën worden automatisch toegewezen per ordertype, wat btw-fouten voorkomt
Geen handmatige invoer meer aan het einde van de dag, ook niet bij hoge ordervolumes
Maandafsluiting gaat sneller doordat boekhouding continu actueel is

Datastromen

: Totaalomzetten per dag, uitgesplitst per bezorgplatform en betaalmethode, worden automatisch als dagboekposten aangemaakt in e-Boekhouden.nl.
: Commissies die Thuisbezorgd, Uber Eats en andere platforms in rekening brengen, worden als inkoopfacturen geboekt zodat de netto-omzet correct is in de boekhouding.
: Omzet wordt per btw-tarief doorgezet naar e-Boekhouden.nl zodat de automatische btw-aangifte in e-Boekhouden.nl altijd correct is opgebouwd.
: Korting die bij bestellingen is gegeven via platforms of eigen acties worden apart geregistreerd zodat de brutomarge niet wordt vertekend door promotiebedragen.
: Betalingen via pin, contant, online en via platform-wallets worden gesplitst doorgezet zodat de bankreconciliatie in e-Boekhouden.nl aansluit op de werkelijke kasstromen.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Deliverect naar e-Boekhouden
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in e-Boekhouden administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Deliverect dagafsluitingen
BTW-mapping
e-Boekhouden boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle bezorgplatforms die Deliverect ondersteunt?: Ja. Deliverect centraliseert bestellingen van alle aangesloten platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en eigen webshops. SyncIt leest de geconsolideerde omzetdata uit Deliverect uit en boekt die naar e-Boekhouden.nl. Je hoeft dus niet per platform apart te configureren.
Hoe worden de btw-tarieven correct verwerkt in e-Boekhouden.nl?: In de SyncIt-configuratie koppel je de productcategorieën of menugroepen uit Deliverect aan de juiste btw-codes in e-Boekhouden.nl. Eten valt doorgaans onder het verlaagde tarief van 9%, alcoholische dranken onder 21%. SyncIt zorgt dat elke boeking met het juiste tarief wordt aangemaakt.
Kan mijn boekhouder ook toegang krijgen tot de integratie via SyncIt?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere gebruikers per account. Je kunt je boekhouder toegang geven tot de integratie-instellingen of alleen tot de synchronisatielogs zodat die kan controleren of alles correct is verwerkt. Zo behoudt de boekhouder volledig inzicht zonder dat je zelf handmatig hoeft te rapporteren.
Wat als er een fout optreedt in de synchronisatie, wordt dat gemeld?: SyncIt stuurt automatisch een melding via e-mail of het dashboard als een synchronisatie mislukt of als er data ontbreekt. Je ziet precies welke boeking niet is verwerkt en waarom, zodat je of je boekhouder snel kan ingrijpen zonder dat de boekhouding achteropraakt.
Is de integratie ook geschikt voor horecaondernemers met meerdere locaties?: Ja. Deliverect ondersteunt meerdere locaties vanuit één account en SyncIt kan de omzetdata per locatie uitsplitsen. In e-Boekhouden.nl kun je per locatie aparte kostenplaatsen of dagboeken gebruiken zodat de omzet per vestiging inzichtelijk is en je de financiële prestaties per locatie kunt vergelijken.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

e-Boekhouden en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Deliverect automatisch verwerkt in e-Boekhouden voor foutloze BTW en actuele boekhouding.