Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van e-Boekhouden.nl is vereist voor de ConnectPOS integratie?

De integratie werkt met alle betaalde e-Boekhouden.nl abonnementen, inclusief het Standaardpakket en het MKB-pakket. e-Boekhouden.nl biedt een open API waarmee externe systemen zoals ConnectPOS data kunnen uitwisselen. Starters die het gratis pakket gebruiken gedurende de eerste 15 maanden, kunnen na omzetting naar een betaald abonnement de integratie activeren.

Hoe worden verschillende btw-tarieven verwerkt vanuit ConnectPOS naar e-Boekhouden.nl?

ConnectPOS registreert per product het bijbehorende btw-tarief. SyncIt vertaalt deze informatie naar de juiste btw-codes in e-Boekhouden.nl (laag 9%, hoog 21% of vrijgesteld 0%). De btw-aangifte in e-Boekhouden.nl wordt daarmee automatisch correct gevuld, zonder dat je handmatig hoeft te splitsen per tarief.

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere vestigingen?

Ja. ConnectPOS ondersteunt meerdere locaties en magazijnen. Via SyncIt kun je per vestiging instellen naar welke e-Boekhouden.nl administratie of kostenplaats de omzet wordt geboekt. Dit maakt de integratie geschikt voor zowel een kleine zelfstandige winkelier als een retailketen met meerdere verkooppunten.

Kan ik kiezen voor realtime synchronisatie of verwerk ik dagelijks in batches?

Via SyncIt kun je kiezen tussen realtime synchronisatie per transactie of een dagelijkse batchverwerking aan het einde van de kasdag. Voor de meeste retailers is een dagelijkse sluiting en batchverwerking het meest overzichtelijk, maar webshops en drukke detailhandels die door de dag inzicht willen, profiteren van realtime synchronisatie.

Wat gebeurt er met kasopmaak en kassaverschillen in e-Boekhouden.nl?

Bij het gebruik van contante betalingen in ConnectPOS wordt een kasopmaak gegenereerd aan het einde van de dag. SyncIt verwerkt het beginsaldo, de omzet en het eindsaldo als bewegingen op de kasrekening in e-Boekhouden.nl. Eventuele kassaverschillen worden als aparte boeking aangemaakt op een verschillenrekening, zodat de administratie altijd sluitend is.

e-Boekhouden.nl + ConnectPOS koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en ConnectPOS verbindt het populaire Nederlandse online boekhoudprogramma direct met het cloud kassasysteem. Verkopen, betalingen en kassaomzet worden automatisch als boekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl, zodat retailers en winkeliers altijd een actueel financieel overzicht hebben zonder handmatig data over te typen.

Het probleem

Winkeliers en retailers die ConnectPOS gebruiken als kassasysteem en e-Boekhouden.nl voor hun administratie, stuiten dagelijks op een arbeidsintensieve uitdaging. Aan het einde van elke werkdag of week moeten kassatransacties handmatig worden overgezet naar e-Boekhouden.nl: omzetbedragen per btw-tarief, pin- en contante betalingen als aparte boekingen, en retourboekingen voor terugbetalingen. Voor winkeliers met een hoog transactievolume kan dit dagelijks een uur of meer kosten. Daarnaast verhoogt handmatige invoer de kans op boekhoudfouten die pas bij de btw-aangifte worden ontdekt. Het ontbreken van een realtime koppeling betekent ook dat de ondernemer geen actueel inzicht heeft in de dagomzet vanuit de boekhouding, maar alleen in de kas. Voorraadbeheer en kassaomzet zijn daardoor structureel niet gesynchroniseerd met de financiële administratie.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen e-Boekhouden.nl en ConnectPOS worden kassatransacties automatisch verwerkt in de boekhouding. Na elke kassadag, of realtime per transactie, stuurt SyncIt de omzetgegevens van ConnectPOS door naar e-Boekhouden.nl. Betalingen per pin, contant of cadeaubon worden als afzonderlijke boekingen aangemaakt op de juiste grootboekrekeningen, met de correcte btw-percentages voor elk verkocht product. Retourzendingen en terugbetalingen worden eveneens automatisch als creditboekingen verwerkt. De btw-aangifte in e-Boekhouden.nl is daardoor altijd actueel en nauwkeurig, zonder dat de ondernemer hiervoor handmatig actie hoeft te ondernemen. Winkeliers besparen hiermee aanzienlijk op administratietijd en hebben via e-Boekhouden.nl altijd realtime inzicht in de financiële prestaties van hun winkel, inclusief omzettrends, btw-verplichtingen en nettowinstmarges.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + ConnectPOS koppeling

Kassatransacties van ConnectPOS automatisch geboekt in e-Boekhouden.nl per betaaltype
Btw-aangifte altijd actueel dankzij automatische verwerking van omzetbedragen per btw-tarief
Retourboekingen en terugbetalingen direct als creditnota verwerkt
Realtime financieel inzicht in dagomzet en kassaprestaties via e-Boekhouden.nl
Geschikt voor zowel enkelvoudige winkels als retailers met meerdere vestigingen

Datastromen

: Aan het einde van elke kasdag exporteert ConnectPOS de totale dagomzet gesplitst per btw-tarief (0%, 9% en 21%) naar e-Boekhouden.nl, waar automatisch de juiste boekingen worden aangemaakt.
: Pin-, contant-, cadeaubon- en mobiele betalingen worden als afzonderlijke boekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl op de juiste bank- en kasrekeningen.
: Elke retourtransactie in ConnectPOS resulteert automatisch in een creditboeking in e-Boekhouden.nl, zodat de omzetrapportage altijd de netto-inkomsten weerspiegelt.
: Omzet per productcategorie wordt gesynchroniseerd zodat in e-Boekhouden.nl per categorie de gerealiseerde omzet en bijbehorende btw zichtbaar zijn voor gedetailleerde winstanalyse.
: Zakelijke klanten die in e-Boekhouden.nl zijn aangemaakt als relatie worden gesynchroniseerd naar ConnectPOS, zodat factuurverkopen direct aan de juiste klantrekening worden gekoppeld.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van ConnectPOS naar e-Boekhouden
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in e-Boekhouden administratie
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

ConnectPOS dagafsluitingen
BTW-mapping
e-Boekhouden omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Welke versie van e-Boekhouden.nl is vereist voor de ConnectPOS integratie?: De integratie werkt met alle betaalde e-Boekhouden.nl abonnementen, inclusief het Standaardpakket en het MKB-pakket. e-Boekhouden.nl biedt een open API waarmee externe systemen zoals ConnectPOS data kunnen uitwisselen. Starters die het gratis pakket gebruiken gedurende de eerste 15 maanden, kunnen na omzetting naar een betaald abonnement de integratie activeren.
Hoe worden verschillende btw-tarieven verwerkt vanuit ConnectPOS naar e-Boekhouden.nl?: ConnectPOS registreert per product het bijbehorende btw-tarief. SyncIt vertaalt deze informatie naar de juiste btw-codes in e-Boekhouden.nl (laag 9%, hoog 21% of vrijgesteld 0%). De btw-aangifte in e-Boekhouden.nl wordt daarmee automatisch correct gevuld, zonder dat je handmatig hoeft te splitsen per tarief.
Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere vestigingen?: Ja. ConnectPOS ondersteunt meerdere locaties en magazijnen. Via SyncIt kun je per vestiging instellen naar welke e-Boekhouden.nl administratie of kostenplaats de omzet wordt geboekt. Dit maakt de integratie geschikt voor zowel een kleine zelfstandige winkelier als een retailketen met meerdere verkooppunten.
Kan ik kiezen voor realtime synchronisatie of verwerk ik dagelijks in batches?: Via SyncIt kun je kiezen tussen realtime synchronisatie per transactie of een dagelijkse batchverwerking aan het einde van de kasdag. Voor de meeste retailers is een dagelijkse sluiting en batchverwerking het meest overzichtelijk, maar webshops en drukke detailhandels die door de dag inzicht willen, profiteren van realtime synchronisatie.
Wat gebeurt er met kasopmaak en kassaverschillen in e-Boekhouden.nl?: Bij het gebruik van contante betalingen in ConnectPOS wordt een kasopmaak gegenereerd aan het einde van de dag. SyncIt verwerkt het beginsaldo, de omzet en het eindsaldo als bewegingen op de kasrekening in e-Boekhouden.nl. Eventuele kassaverschillen worden als aparte boeking aangemaakt op een verschillenrekening, zodat de administratie altijd sluitend is.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

e-Boekhouden en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit ConnectPOS automatisch verwerkt in e-Boekhouden voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.