Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook retouren en creditfacturen gesynchroniseerd?

Ja, SyncIt ondersteunt ook de verwerking van retouren. Wanneer een terugbetaling wordt geregistreerd in CCV Shop, wordt er automatisch een creditnota aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Zo blijft je boekhouding ook bij retouren kloppend zonder handmatig ingrijpen.

Werkt de integratie met alle btw-tarieven, ook voor buitenlandse klanten?

De integratie ondersteunt de Nederlandse btw-tarieven (21%, 9% en 0%) en houdt ook rekening met de OSS-regeling voor verkopen aan consumenten binnen de EU. Btw-codes worden automatisch op basis van het land van de klant en het producttype toegewezen, zodat je btw-aangifte altijd correct is.

Wat gebeurt er met historische orders die al in CCV Shop staan?

Bij het instellen van de integratie kun je via SyncIt kiezen vanaf welke datum orders worden gesynchroniseerd. Het is mogelijk om historische orders te importeren, zodat je boekhouding ook voor de inwerkingstredingsdatum van de integratie volledig klopt. Dit is handig bij het overstappen naar een nieuw boekhoudperiode.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. De installatie verloopt via een eenvoudige wizard waarbij je eenmalig je CCV Shop- en e-Boekhouden.nl-accountgegevens invoert. Daarna loopt alles automatisch. Ons supportteam helpt je bij de eerste installatie indien gewenst.

e-Boekhouden.nl + CCV Shop koppeling

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en CCV Shop worden webshoporders automatisch verwerkt in je boekhouding. Zo bespaar je uren handmatig overtypen en voorkom je fouten in je financiële administratie. SyncIt zorgt voor een betrouwbare, realtime datastroom tussen beide platformen.

Het probleem

Als ondernemer met een CCV Shop webshop besteed je al snel meerdere uren per week aan je financiële administratie. Elke bestelling die binnenkomt, moet handmatig worden overgenomen in e-Boekhouden.nl: klantgegevens invullen, bedragen controleren, btw-tarieven splitsen, betaalmethoden vastleggen. Bij tientallen orders per dag is dit niet bij te houden. Fouten sluipen er gemakkelijk in: een decimaal verkeerd, een btw-code die niet klopt, of een order die simpelweg vergeten wordt. Het gevolg is een boekhouding die structureel achterloopt, stress bij de maandafsluiting en een accountant die extra uren nodig heeft om alles te reconciliëren. Bovendien mist je boekhouding realtime inzicht in je cashflow, waardoor je financiële beslissingen noodgedwongen op verouderde data baseert. Voor webwinkeliers die willen groeien is dit een rem op de bedrijfsvoering.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen CCV Shop en e-Boekhouden.nl verloopt de financiële verwerking van je webshoporders volledig automatisch. Zodra een klant een betaalde bestelling plaatst in je CCV Shop, wordt deze direct als transactie of factuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Klantgegevens, orderregels, btw-bedragen en betaalmethode worden automatisch meegenomen. Je hebt altijd een actueel beeld van je omzet en debiteurenpositie, zonder ook maar één cijfer handmatig in te voeren. SyncIt synchroniseert bovendien de productinformatie en voorraadbewegingen, zodat je boekhouding en webshop altijd op elkaar aansluiten. De configuratie is eenmalig en werkt daarna op de achtergrond, zonder onderhoud. Zo hou je meer tijd over voor je klanten en je groeiplannen, terwijl je boekhouding automatisch en foutloos bijhoudt wat er in je webshop gebeurt.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + CCV Shop koppeling

Webshoporders worden automatisch als factuur of transactie aangemaakt in e-Boekhouden.nl
Btw-bedragen worden correct gesplitst per tarief, klaar voor aangifte
Realtime inzicht in omzet en openstaande debiteuren zonder handmatig werk
Minder fouten in de boekhouding doordat handmatig overtypen vervalt
Maandafsluiting gaat sneller omdat de administratie altijd up-to-date is

Datastromen

: Elke betaalde bestelling uit CCV Shop wordt automatisch als verkooptransactie of factuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief orderregelnummer, bedrag en datum.
: NAW-gegevens en e-mailadressen van klanten worden gesynchroniseerd naar het relatiebestand in e-Boekhouden.nl, zodat debiteuren correct worden aangemaakt.
: De btw-bedragen per orderregel worden correct doorgegeven, inclusief het juiste btw-tarief (hoog, laag of nul), zodat de btw-aangifte klopt.
: De gebruikte betaalmethode (iDEAL, creditcard, PayPal, etc.) wordt meegegeven zodat de bankaflettering in e-Boekhouden.nl eenvoudig kan plaatsvinden.
: Betalingsbevestigingen en factuurstatussen uit e-Boekhouden.nl kunnen worden teruggekoppeld naar CCV Shop, zodat beide systemen altijd dezelfde status tonen.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen e-Boekhouden.nl en CCV Shop via SyncIt?: SyncIt maakt via de officiële API's van zowel CCV Shop als e-Boekhouden.nl verbinding met beide systemen. Zodra een order als betaald wordt gemarkeerd in CCV Shop, verwerkt SyncIt de orderdata en maakt automatisch de bijbehorende boeking aan in e-Boekhouden.nl. Dit gebeurt doorgaans binnen enkele minuten na de betaling, volledig zonder menselijke tussenkomst.
Worden ook retouren en creditfacturen gesynchroniseerd?: Ja, SyncIt ondersteunt ook de verwerking van retouren. Wanneer een terugbetaling wordt geregistreerd in CCV Shop, wordt er automatisch een creditnota aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Zo blijft je boekhouding ook bij retouren kloppend zonder handmatig ingrijpen.
Werkt de integratie met alle btw-tarieven, ook voor buitenlandse klanten?: De integratie ondersteunt de Nederlandse btw-tarieven (21%, 9% en 0%) en houdt ook rekening met de OSS-regeling voor verkopen aan consumenten binnen de EU. Btw-codes worden automatisch op basis van het land van de klant en het producttype toegewezen, zodat je btw-aangifte altijd correct is.
Wat gebeurt er met historische orders die al in CCV Shop staan?: Bij het instellen van de integratie kun je via SyncIt kiezen vanaf welke datum orders worden gesynchroniseerd. Het is mogelijk om historische orders te importeren, zodat je boekhouding ook voor de inwerkingstredingsdatum van de integratie volledig klopt. Dit is handig bij het overstappen naar een nieuw boekhoudperiode.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. De installatie verloopt via een eenvoudige wizard waarbij je eenmalig je CCV Shop- en e-Boekhouden.nl-accountgegevens invoert. Daarna loopt alles automatisch. Ons supportteam helpt je bij de eerste installatie indien gewenst.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over CCV Shop

Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.

CCV Shop met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT CCV Shop-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.