Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden btw-tarieven automatisch correct verwerkt vanuit BigCommerce naar e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIt maakt gebruik van de btw-tariefinformatie die al in BigCommerce is ingesteld. Producten met 21% btw, 9% btw of 0% btw worden correct doorgegeven aan e-Boekhouden.nl. Je kunt ook per grootboekrekening configureren hoe bepaalde productcategorieën geboekt moeten worden, zodat je administratie aansluit op jouw boekhoudstructuur.

Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in e-Boekhouden.nl staan?

SyncIt controleert bij elke bestelling of de klant al bestaat in e-Boekhouden.nl op basis van e-mailadres of klantnummer. Als de klant al bekend is, wordt de factuur gekoppeld aan het bestaande debiteursaccount. Alleen nieuwe klanten worden aangemaakt. Zo voorkom je dubbele debiteuren in je administratie.

Ondersteunt de integratie ook internationale verkopen via BigCommerce?

Ja, BigCommerce is sterk in internationale e-commerce en ondersteunt meerdere valuta en landen. SyncIt verwerkt ook internationale bestellingen correct in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste btw-behandeling voor EU-verkopen en intracommunautaire leveringen. Valutaomrekening wordt automatisch meegenomen.

Is e-Boekhouden.nl geschikt voor de omvang van een BigCommerce-webshop?

e-Boekhouden.nl is geschikt voor zzp'ers en mkb-bedrijven. BigCommerce is met name populair bij middelgrote tot grote webshops. De integratie via SyncIt werkt voor beide schaalgroottes. Bij hoge bestellingsvolumes verwerkt SyncIt de transacties in batches zodat e-Boekhouden.nl niet overbelast wordt en alles correct verwerkt wordt.

Hoe ga ik om met producten die al in BigCommerce staan maar niet in e-Boekhouden.nl?

e-Boekhouden.nl werkt met omschrijvingen en grootboekrekeningen, niet met een productcatalogus zoals BigCommerce. SyncIt vertaalt BigCommerce-producten automatisch naar de juiste omschrijving en grootboekrekening op de factuurregels in e-Boekhouden.nl. Je configureert eenmalig welke productcategorieën op welke grootboekrekening geboekt worden.

e-Boekhouden.nl + BigCommerce koppeling

Met de integratie tussen e-Boekhouden.nl en BigCommerce worden bestellingen, facturen en klantgegevens automatisch uitgewisseld tussen je webshop en je boekhouding. Verkooptransacties uit BigCommerce verschijnen direct als boekhoudkundige vermeldingen in e-Boekhouden.nl. Zo houd je je administratie altijd up-to-date zonder handmatig overtypen.

Het probleem

BigCommerce-webshophouders die e-Boekhouden.nl gebruiken voor hun administratie, staan voor een dagelijkse uitdaging: elke bestelling die binnenkomt in BigCommerce moet handmatig worden verwerkt in e-Boekhouden.nl. Dit betekent dat facturen één voor één worden aangemaakt, klantgegevens handmatig worden ingevoerd en betalingen apart worden afgestemd. Bij een drukke webwinkel met tientallen of honderden bestellingen per dag is dit niet langer haalbaar. Fouten sluipen er al snel in: een verkeerd btw-tarief, een fout klantnummer of een vergeten factuur. Aan het einde van het kwartaal, als de btw-aangifte moet worden ingediend, wordt de administratieachterstand pas echt pijnlijk zichtbaar. Boekhouders besteden uren aan het reconciliëren van webshopdata met boekhoudkundige vermeldingen, terwijl ondernemers hun tijd liever steken in groei dan in administratie.

De oplossing

SyncIt automatiseert de volledige administratiestroom tussen BigCommerce en e-Boekhouden.nl. Zodra een bestelling in BigCommerce wordt geplaatst en betaald, wordt er automatisch een factuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl met de juiste klantgegevens, btw-bedragen en productomschrijvingen. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als debiteuren, betalingsbevestigingen worden verwerkt en de btw-administratie klopt altijd. e-Boekhouden.nl biedt met zijn 1-click btw-aangifte een enorm voordeel, maar dat werkt pas optimaal als de boekhoudgegevens compleet en correct zijn. Met SyncIt zijn ze dat altijd. Ondernemers besparen uren per week aan administratiewerk en kunnen hun kwartaalaangifte indienen zonder stress. Het resultaat is een foutloze, actuele administratie die altijd aansluit op de werkelijkheid van je BigCommerce-webshop.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + BigCommerce koppeling

Automatische factuuraanmaak in e-Boekhouden.nl bij elke BigCommerce-bestelling
Correcte btw-verwerking zonder handmatige controle per transactie
Nieuwe klanten uit BigCommerce worden direct als debiteur aangemaakt in e-Boekhouden.nl
Betalingsstatus uit BigCommerce wordt gesynchroniseerd met openstaande posten
Kwartaalaangifte voorbereiden in minuten dankzij volledige en actuele administratie

Datastromen

: Elke nieuwe bestelling in BigCommerce wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief producten, bedragen en btw-specificatie.
: Nieuwe klanten die een bestelling plaatsen in BigCommerce worden automatisch aangemaakt als debiteuren in e-Boekhouden.nl met naam, adres en contactinformatie.
: Wanneer een betaling wordt bevestigd in BigCommerce, wordt de bijbehorende factuur in e-Boekhouden.nl automatisch als betaald gemarkeerd.
: Retouren en terugbetalingen in BigCommerce worden automatisch verwerkt als creditnota's in e-Boekhouden.nl zodat de boekhouding klopt.
: Het gegenereerde factuurnummer uit e-Boekhouden.nl wordt teruggekoppeld aan de bestelling in BigCommerce voor volledige traceerbaarheid.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Worden btw-tarieven automatisch correct verwerkt vanuit BigCommerce naar e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIt maakt gebruik van de btw-tariefinformatie die al in BigCommerce is ingesteld. Producten met 21% btw, 9% btw of 0% btw worden correct doorgegeven aan e-Boekhouden.nl. Je kunt ook per grootboekrekening configureren hoe bepaalde productcategorieën geboekt moeten worden, zodat je administratie aansluit op jouw boekhoudstructuur.
Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in e-Boekhouden.nl staan?: SyncIt controleert bij elke bestelling of de klant al bestaat in e-Boekhouden.nl op basis van e-mailadres of klantnummer. Als de klant al bekend is, wordt de factuur gekoppeld aan het bestaande debiteursaccount. Alleen nieuwe klanten worden aangemaakt. Zo voorkom je dubbele debiteuren in je administratie.
Ondersteunt de integratie ook internationale verkopen via BigCommerce?: Ja, BigCommerce is sterk in internationale e-commerce en ondersteunt meerdere valuta en landen. SyncIt verwerkt ook internationale bestellingen correct in e-Boekhouden.nl, inclusief de juiste btw-behandeling voor EU-verkopen en intracommunautaire leveringen. Valutaomrekening wordt automatisch meegenomen.
Is e-Boekhouden.nl geschikt voor de omvang van een BigCommerce-webshop?: e-Boekhouden.nl is geschikt voor zzp'ers en mkb-bedrijven. BigCommerce is met name populair bij middelgrote tot grote webshops. De integratie via SyncIt werkt voor beide schaalgroottes. Bij hoge bestellingsvolumes verwerkt SyncIt de transacties in batches zodat e-Boekhouden.nl niet overbelast wordt en alles correct verwerkt wordt.
Hoe ga ik om met producten die al in BigCommerce staan maar niet in e-Boekhouden.nl?: e-Boekhouden.nl werkt met omschrijvingen en grootboekrekeningen, niet met een productcatalogus zoals BigCommerce. SyncIt vertaalt BigCommerce-producten automatisch naar de juiste omschrijving en grootboekrekening op de factuurregels in e-Boekhouden.nl. Je configureert eenmalig welke productcategorieën op welke grootboekrekening geboekt worden.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.