Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Business Central in de cloud (SaaS) en on-premise?

SyncIt ondersteunt Business Central SaaS (aanbevolen) en on-premise installaties. De API-verbinding wordt geconfigureerd op basis van je specifieke Business Central-omgeving.

Hoe worden WooCommerce-producten gekoppeld aan artikelcodes in Business Central?

SyncIt matcht producten op basis van SKU of artikelcode. Producten die nog niet bestaan in Business Central kunnen automatisch worden aangemaakt op basis van WooCommerce-productdata.

Ondersteunt de integratie ook BTW-afhandeling voor internationale WooCommerce-verkopen?

Ja, SyncIt verwerkt btw-codes per land correct in Business Central, inclusief OSS-regelgeving voor Europese B2C-verkopen vanuit de webshop.

Hoe lang duurt de implementatie van de Business Central WooCommerce integratie?

Een standaard implementatie via SyncIt duurt gemiddeld 1 tot 3 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je Business Central-configuratie en productcatalogus.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + WooCommerce koppeling

Integreer Microsoft Dynamics 365 Business Central met WooCommerce voor een volledig geautomatiseerde orderstroom van webshop tot ERP. Voorraad, klanten, orders en financiën worden realtime gesynchroniseerd.

Het probleem

Middelgrote en grote bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-systeem gebruiken en tegelijk een WooCommerce webshop beheren, ervaren een kostbare kloof tussen beide systemen. Bestellingen moeten handmatig worden overgenomen uit WooCommerce en ingevoerd in Business Central, waarbij verkooporders, klantgegevens, BTW-bedragen en productcodes nauwkeurig moeten worden overgezet. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Voorraadstanden in de webshop zijn niet synchroon met het ERP-systeem, wat leidt tot oververkoop en naleverproblemen. Financiële afsluiting wordt bemoeilijkt doordat omzetdata uit de webshop niet automatisch in de grootboekadministratie van Business Central wordt verwerkt. In een markt waar snelheid en nauwkeurigheid bepalend zijn, is deze handmatige brug tussen ERP en webshop een serieuze rem op bedrijfsgroei.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en WooCommerce elimineert de handmatige overdracht van data tussen je ERP-systeem en webshop. Verkooporders uit WooCommerce worden automatisch aangemaakt in Business Central als verkooporders met de juiste klantrekening, artikelcodes en grootboekkoppelingen. Voorraadmutaties in Business Central worden direct doorgevoerd in WooCommerce zodat de webshop altijd actuele voorraadinformatie toont. Klantenbestanden worden tweezijdig gesynchroniseerd: nieuwe klanten uit WooCommerce worden debiteur in Business Central, terwijl bestaande Business Central-relaties ook in de webshop beschikbaar zijn. Verzendmeldingen en trackingnummers die in Business Central worden aangemaakt, worden automatisch naar de klant verzonden vanuit WooCommerce. Bedrijven rapporteren tot 50% snellere orderverwerking na implementatie van deze integratie.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + WooCommerce koppeling

Volledige orderautomatisering: WooCommerce-orders worden direct als verkooporder aangemaakt in Business Central
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden in ERP en webshop zijn altijd identiek, geen oververkoop
Geautomatiseerde debiteurenadministratie: Nieuwe webshopklanten worden automatisch debiteur in Business Central
Snellere financiële afsluiting: Webshopomzet verwerkt direct in Business Central grootboek, minder handmatig werk
Automatische verzendkoppelingen: Trackingnummers uit Business Central worden direct naar klanten verzonden via WooCommerce

Datastromen

: Nieuwe WooCommerce-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief klantrekening, artikelcodes en btw-bedragen
: Voorraadbewegingen in Business Central worden realtime doorgevoerd in WooCommerce zodat de webshop altijd correcte beschikbaarheid toont
: Wanneer een order in Business Central als verzonden is gemarkeerd, stuurt WooCommerce automatisch een verzendbevestiging naar de klant
: Betalingen ontvangen via WooCommerce-betaalmethoden worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande post in de Business Central-debiteurenadministratie

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Elke WooCommerce setup: Flexibiliteit
Altijd actueel: Voorraad

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Business Central in de cloud (SaaS) en on-premise?: SyncIt ondersteunt Business Central SaaS (aanbevolen) en on-premise installaties. De API-verbinding wordt geconfigureerd op basis van je specifieke Business Central-omgeving.
Hoe worden WooCommerce-producten gekoppeld aan artikelcodes in Business Central?: SyncIt matcht producten op basis van SKU of artikelcode. Producten die nog niet bestaan in Business Central kunnen automatisch worden aangemaakt op basis van WooCommerce-productdata.
Ondersteunt de integratie ook BTW-afhandeling voor internationale WooCommerce-verkopen?: Ja, SyncIt verwerkt btw-codes per land correct in Business Central, inclusief OSS-regelgeving voor Europese B2C-verkopen vanuit de webshop.
Hoe lang duurt de implementatie van de Business Central WooCommerce integratie?: Een standaard implementatie via SyncIt duurt gemiddeld 1 tot 3 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je Business Central-configuratie en productcatalogus.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Business Central en WooCommerce integreren?

WooCommerce-webshop koppelen aan Business Central. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.