Microsoft Dynamics 365 Business Central + Wix eCommerce koppeling
Verbind je Wix eCommerce webshop met Microsoft Dynamics 365 Business Central en synchroniseer orders, voorraden, klantgegevens en financiële data automatisch. Zo beheer je je online verkopen en bedrijfsadministratie vanuit één centraal systeem.
Het probleem
Ondernemers die een Wix webshop combineren met Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP, ervaren dagelijks de gevolgen van twee systemen die niet met elkaar communiceren. Wix eCommerce is in Nederland sterk in populariteit gegroeid, met een stijging van 28 procent in het aantal Wix-winkels in 2025, maar deze webshops functioneren als een losstaand eiland ten opzichte van de ERP-administratie. Bestellingen die binnenkomen via de Wix webshop moeten handmatig worden overgenomen in Business Central voor orderverwerking, facturatie en voorraadcorrectie. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: een vergeten order, een verkeerd ingevoerd aantal of een gemiste betaling kan leiden tot financiële discrepanties en ontevreden klanten. Voorraad die beschikbaar lijkt op de Wix webshop kan al lang uitverkopen zijn in Business Central, wat leidt tot oververkoop. Klantgegevens leven in twee aparte systemen, waardoor een compleet klantoverzicht ontbreekt. Financiële rapportages zijn pas accuraat nadat alle handmatige invoer is bijgewerkt, wat altijd achter de feiten aanloopt.
De oplossing
De integratie tussen Wix eCommerce en Microsoft Dynamics 365 Business Central maakt van je webshop en je ERP één geïntegreerd systeem. Bestellingen geplaatst via je Wix webshop worden direct en automatisch aangemaakt als verkooporders in Business Central, inclusief alle klantgegevens, orderregels, verzendadressen en betalingsinformatie. Voorraadbeheer werkt in real-time: zodra een artikel uit de Wix webshop wordt besteld, wordt de voorraad in Business Central direct verminderd, en artikelen zonder voorraad worden automatisch gemarkeerd als uitverkocht in de webshop. Productcatalogi, prijzen en BTW-tarieven worden centraal beheerd in Business Central en automatisch gesynchroniseerd naar je Wix webshop, zodat je productinformatie maar op één plek hoeft te updaten. Klantprofielen worden bidirectioneel gesynchroniseerd voor een volledig klantoverzicht. Facturen worden automatisch gegenereerd na bestellingverwerking, en betalingsbevestigingen van Wix Payments worden verwerkt in de financiële administratie van Business Central. Het eindresultaat is een volledig geautomatiseerde order-to-cash workflow.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Wix eCommerce koppeling
- Automatische orderverwering vanuit Wix: Bestellingen uit je Wix webshop worden direct aangemaakt in Business Central als verkooporders, compleet met klantgegevens, producten, aantallen, prijzen en verzendadressen. Geen handmatig overtypen, geen vertraging.
- Oververkoop definitief voorkomen: Voorraadbeheer verloopt in real-time tussen Wix en Business Central. Artikelen die uitverkopen worden direct gemarkeerd als niet-beschikbaar in je webshop, zodat klanten nooit een product kunnen bestellen dat niet meer leverbaar is.
- Eén centrale productcatalogus: Productinformatie, prijzen, beschrijvingen en BTW-tarieven worden beheerd in Business Central en automatisch doorgezet naar Wix. Wijzigingen hoef je maar op één plek door te voeren, voor altijd consistente en actuele productpagina's.
- Geautomatiseerde facturatie en boekhouding: Facturen worden automatisch aangemaakt in Business Central op basis van Wix-orders. Betalingsbevestigingen van Wix Payments worden direct verwerkt in de debiteurenadministratie, voor een altijd kloppende boekhouding.
- Volledig klantoverzicht over alle kanalen: Klantprofielen en aankoophistories worden gesynchroniseerd tussen Wix en Business Central. Je hebt altijd een compleet beeld van elke klant, van eerste aankoop tot laatste bestelling, voor betere service en gerichte marketingacties.
Datastromen
- Orders: Wix eCommerce naar Business Central: Nieuwe bestellingen geplaatst via de Wix webshop worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Business Central, inclusief klantinformatie, orderregels, verzendadressen en betalingswijze.
- Voorraad: Business Central naar Wix eCommerce: Beschikbare voorraadhoeveelheden worden continu gesynchroniseerd vanuit Business Central naar de Wix webshop. Producten zonder voorraad worden automatisch uitgeschakeld om oververkoop te voorkomen.
- Producten en prijzen: Business Central naar Wix eCommerce: Productcatalogi, artikelomschrijvingen, varianten, verkoopprijzen en BTW-tarieven worden centraal beheerd in Business Central en automatisch doorgezet naar de Wix webshop.
- Klantgegevens: bidirectioneel: Nieuwe klanten die zich registreren in de Wix webshop worden automatisch aangemaakt als relaties in Business Central. Wijzigingen in klantprofielen worden in beide richtingen gesynchroniseerd.
- Betalingen en orderstatus: Wix eCommerce naar Business Central: Betalingsbevestigingen van Wix Payments en statusupdates van orders (betaald, verzonden, geretourneerd) worden automatisch verwerkt in Business Central voor correcte financiële boekhouding en klantcommunicatie.
Resultaten
- 92%: Minder handmatige orderinvoer
- 98%: Voorraadnauwkeurigheid
- 78%: Minder fouten in orderverwerking
- 9 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Business Central
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Wix Stores API
- Wix Inventory Sync
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met alle Wix eCommerce abonnementen?
- De integratie werkt met Wix webshops die gebruik maken van de Wix eCommerce functionaliteit. Een actief Wix Business of Business Elite abonnement wordt aanbevolen voor volledige toegang tot de benodigde Wix API-functies.
- Hoe worden productvarianten zoals maten en kleuren verwerkt?
- Productvarianten worden volledig ondersteund. Varianten aangemaakt in Business Central worden doorgezet naar Wix, en de voorraad per variant wordt afzonderlijk bijgehouden en gesynchroniseerd.
- Wat gebeurt er met orders die buiten kantooruren binnenkomen?
- De integratie draait continu, ook buiten kantooruren en in het weekend. Bestellingen die 's nachts of in het weekend binnenkomen via Wix worden direct verwerkt in Business Central zodat er geen achterstand ontstaat.
- Hoe worden retouren en terugbetalingen verwerkt in Business Central?
- Retouren die worden verwerkt via Wix worden automatisch als creditnota aangemaakt in Business Central. De voorraad wordt gecorrigeerd en de terugbetaling wordt verwerkt in de debiteurenadministratie.
- Kunnen meerdere Wix webshops worden verbonden met één Business Central omgeving?
- Ja, meerdere Wix webshops kunnen worden verbonden met één Business Central instantie. Elke webshop kan afzonderlijk worden geconfigureerd met eigen prijslijsten, voorraden en financiële boekingen.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Wix eCommerce
Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central integreren met Wix eCommerce?
Ontdek hoe SyncIt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.