Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma Raet Youforce worden ondersteund door de integratie?

De SyncIt integratie ondersteunt de huidige cloudversie van Visma Raet Youforce. Omdat Youforce een continu-update cloudplatform is, wordt de integratie meegeupdate bij nieuwe releases. Neem contact op met SyncIt voor specifieke vragen over uw Youforce-configuratie.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Business Central en Youforce?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan varieren van real-time tot dagelijkse batches, afhankelijk van uw wensen en de criticiteit van de data. Voor loonmutaties adviseren wij een dagelijkse synchronisatie, terwijl stamdata zoals nieuwe medewerkers vaak real-time worden verwerkt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere rechtspersonen in Business Central?

Ja, de integratie ondersteunt multi-entity setups in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Medewerkers kunnen worden gekoppeld aan de juiste rechtspersoon of administratie op basis van hun contractgegevens in Youforce, wat met name relevant is voor concerns en organisaties met meerdere BV's.

Wat gebeurt er met historische personeelsdata bij het instellen van de integratie?

Bij de initialisatie van de integratie kan een historische synchronisatie worden uitgevoerd om bestaande medewerkersmutaties en salarisdata over te brengen naar Business Central. SyncIt biedt begeleiding bij de data-migratie om te zorgen dat historische gegevens correct worden overgezet.

Voldoet de integratie aan de AVG-vereisten voor persoonsgegevens?

Ja, de integratie is ontworpen met privacy en AVG-compliance als uitgangspunt. Persoonsgegevens worden versleuteld overgedragen en alleen de noodzakelijke velden worden gesynchroniseerd. SyncIt verwerkt geen gegevens buiten de EU en werkt met verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Visma Raet koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Visma Raet verbindt uw ERP-systeem direct met uw HR- en salarisadministratie. Personeelsgegevens, arbeidscontracten en loonmutaties stromen automatisch tussen beide platforms, waardoor dubbele invoer tot het verleden behoort. Zo werkt uw financiele afdeling altijd met actuele personeelskosten zonder handmatig over te tikken.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiele administratie en Visma Raet Youforce voor HR en salarisverwerking, stuiten dagelijks op een hardnekkig probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. HR-medewerkers voeren nieuwe medewerkers in Youforce in, waarna de financiele afdeling dezelfde persoon handmatig aan moet maken in Business Central. Bij elke loonsverhoging, functiewijziging of uitdiensttreding herhaalt dit proces zich. Het gevolg is niet alleen tijdverlies, maar ook een aanzienlijk risico op inconsistente data. Personeelskosten in de boekhouding kloppen niet altijd met de werkelijke salarisuitgaven, rapportages zijn verouderd op het moment dat ze worden opgesteld, en tijdens drukke periodes zoals jaarafsluiting of cao-onderhandelingen lopen de fouten op. Kleine organisaties missen de capaciteit voor extra controles, terwijl grote bedrijven met honderden medewerkers elke maand uren kwijt zijn aan het reconcilieren van HR- en financiele data.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Visma Raet Youforce worden beide systemen een naadloos geheel. Wanneer een nieuwe medewerker in Youforce wordt aangemaakt, verschijnt deze automatisch als kostendrager in Business Central, inclusief de juiste afdeling, kostenplaats en contractvorm. Loonmutaties, bonussen en toeslagen worden direct doorgeschreven naar de financiele administratie, zodat uw personeelskostenrapportage altijd actueel is. Uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd zodat toegang en kostenallocatie direct worden bijgewerkt. De integratie werkt bidirectioneel: wijzigingen in organisatiestructuur vanuit Business Central worden teruggespeeld naar Youforce. Financieel managers hebben zo altijd real-time inzicht in personeelskosten per afdeling of project, zonder te wachten op handmatige exports. De maandelijkse salarisverwerking verloopt sneller en nauwkeuriger, en de kans op fouten bij de belastingaangifte of jaarrekening wordt sterk verkleind.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Visma Raet koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkersmutaties die in Visma Raet Youforce worden vastgelegd, worden automatisch verwerkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. HR-medewerkers hoeven niet langer dezelfde informatie in twee systemen in te voeren, wat uren per week bespaart en invoerfouten elimineert.
Actuele personeelskostenrapportage: Salarissen, toeslagen en loonmutaties worden direct gesynchroniseerd naar uw financiele administratie in Business Central. Financieel managers beschikken altijd over up-to-date inzicht in personeelskosten per afdeling, kostenplaats of project, zonder te wachten op handmatige maandoverzichten.
Snellere en foutloze salarisverwerking: Doordat HR-data en financiele data continu gesynchroniseerd zijn, verloopt de maandelijkse salarisrun zonder de gebruikelijke controles en handmatige correcties. De kans op fouten in de loonadministratie neemt sterk af, wat ook de compliance rondom belastingaangiften en sociale premies verbetert.
Betere organisatiebeheersing: Structuurwijzigingen zoals herindelingen van afdelingen, nieuwe kostenplaatsen of wijzigingen in management worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Uw organisatiestructuur in Business Central weerspiegelt altijd de actuele situatie zoals vastgelegd in Youforce.
Tijdsbesparing bij jaarafsluiting en audit: Bij de jaarafsluiting of een externe audit zijn personeelsdata en financiele data volledig in lijn met elkaar. Accountants en controllers vinden alle benodigde informatie consistent terug in beide systemen, wat de doorlooptijd van audits verkort en de kwaliteit van de jaarrekening verhoogt.

Datastromen

Medewerkersmutaties van Youforce naar Business Central: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen die worden vastgelegd in Visma Raet Youforce worden automatisch gesynchroniseerd naar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zo zijn personeelsgegevens altijd consistent in beide systemen zonder handmatige tussenkomst.
Loon- en salarisdata naar de financiele administratie: Salarisinformatie, loonmutaties, toeslagen en bonussen worden vanuit Youforce doorgeschreven naar de grootboekadministratie in Business Central. Personeelskosten zijn daardoor direct zichtbaar in de financiele rapportages en budget versus realisatie-analyses.
Kostenplaats- en afdelingstoewijzing: De kostenplaats- en afdelingsstructuur wordt gesynchroniseerd tussen Business Central en Youforce, zodat personeelskosten altijd op de juiste kostendrager worden geboekt. Reorganisaties en herindelingen worden automatisch verwerkt in beide systemen.
Verlof- en verzuimregistratie naar personeelskosten: Verlof- en verzuimdata uit Youforce worden vertaald naar financiele impactcijfers in Business Central. Controllers kunnen zo de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers meenemen in capaciteitsplanning en kostenprognoses.
Organisatiestructuurwijzigingen bidirectioneel: Wijzigingen in de organisatiestructuur, zoals nieuwe afdelingen of gewijzigde rapportagelijnen, worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Aanpassingen vanuit Business Central worden teruggespiegeld in Youforce en omgekeerd, zodat beide systemen altijd de actuele organisatie weergeven.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma Raet Youforce worden ondersteund door de integratie?: De SyncIt integratie ondersteunt de huidige cloudversie van Visma Raet Youforce. Omdat Youforce een continu-update cloudplatform is, wordt de integratie meegeupdate bij nieuwe releases. Neem contact op met SyncIt voor specifieke vragen over uw Youforce-configuratie.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Business Central en Youforce?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan varieren van real-time tot dagelijkse batches, afhankelijk van uw wensen en de criticiteit van de data. Voor loonmutaties adviseren wij een dagelijkse synchronisatie, terwijl stamdata zoals nieuwe medewerkers vaak real-time worden verwerkt.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere rechtspersonen in Business Central?: Ja, de integratie ondersteunt multi-entity setups in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Medewerkers kunnen worden gekoppeld aan de juiste rechtspersoon of administratie op basis van hun contractgegevens in Youforce, wat met name relevant is voor concerns en organisaties met meerdere BV's.
Wat gebeurt er met historische personeelsdata bij het instellen van de integratie?: Bij de initialisatie van de integratie kan een historische synchronisatie worden uitgevoerd om bestaande medewerkersmutaties en salarisdata over te brengen naar Business Central. SyncIt biedt begeleiding bij de data-migratie om te zorgen dat historische gegevens correct worden overgezet.
Voldoet de integratie aan de AVG-vereisten voor persoonsgegevens?: Ja, de integratie is ontworpen met privacy en AVG-compliance als uitgangspunt. Persoonsgegevens worden versleuteld overgedragen en alleen de noodzakelijke velden worden gesynchroniseerd. SyncIt verwerkt geen gegevens buiten de EU en werkt met verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.