Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote Vinted-verkopers?

Ja, de integratie schaalt mee met je verkoopvolume. Of je nu tientallen of duizenden artikelen per maand verkoopt op Vinted, alle transacties worden automatisch verwerkt in Business Central zonder extra handmatig werk.

Hoe worden de koopbescherming en platformkosten van Vinted verwerkt?

Vinted-platformkosten zoals de kopersbeveiliging worden automatisch als aparte kostenboekingen geregistreerd in Business Central, zodat je altijd exact weet wat de nettoopbrengst is per transactie en per periode.

Kunnen ook nog niet-uitbetaalde bedragen worden gevolgd in Business Central?

Ja, openstaande betalingen van Vinted Pay worden als openstaande posten in de debiteurenadministratie van Business Central bijgehouden totdat de uitbetaling daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.

Werkt de integratie ook als ik Vinted combineer met andere verkoopkanalen?

Ja, Business Central fungeert als centrale hub. Verkopen via Vinted worden gecombineerd met verkopen via andere kanalen in één overzicht, waardoor je een totaalbeeld hebt van je omzet en voorraad.

Hoe worden geannuleerde of teruggestuurde Vinted-bestellingen verwerkt?

Annuleringen en retouren via Vinted worden automatisch herkend en verwerkt als tegenboekingen in Business Central. De voorraad wordt gecorrigeerd en de financiële mutatie wordt correct teruggedraaid.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Vinted koppeling

Verbind je Vinted verkoopaccount met Microsoft Dynamics 365 Business Central en synchroniseer verkopen, voorraden en financiële data automatisch naar je ERP. Zo beheer je je tweedehands verkopen professioneel vanuit één centrale administratie.

Het probleem

Bedrijven en professionele verkopers die actief zijn op Vinted en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun administratie, lopen aan tegen een frictie die dagelijks terugkomt. Elke verkoop op Vinted moet handmatig worden geregistreerd in Business Central: de omzet, de kosten, het artikel dat verkocht is en de eventuele verzendkosten. Bij een hoog verkoopvolume op het platform, dat inmiddels ruim 100 miljoen gebruikers in 22 Europese landen heeft en in 2025 een GMV van meer dan 10 miljard euro realiseerde, stapelt dit handmatige werk snel op. Voorraadbeheer is al helemaal uitdagend: artikelen die worden verkocht via Vinted verminderen de beschikbare voorraad, maar als dit niet direct wordt doorgevoerd in Business Central kunnen dezelfde artikelen op andere kanalen nog als beschikbaar worden getoond. Dit leidt tot dubbele verkopen en klachten. Financiële overzichten zijn verouderd omdat Vinted-omzetten pas achteraf worden ingevoerd, wat nauwkeurige cashflow-prognoses onmogelijk maakt. De groeiende populariteit van circulaire handel maakt een gestroomlijnde administratie van Vinted-activiteiten steeds belangrijker voor professionele verkopers.

De oplossing

De integratie tussen Vinted en Microsoft Dynamics 365 Business Central automatiseert de volledige administratieve verwerking van je Vinted-verkopen. Zodra een artikel wordt verkocht op Vinted, wordt de transactie automatisch doorgezet naar Business Central als verkoopboeking, inclusief het verkoopbedrag, eventuele platformkosten van Vinted en de verzendkosten via Vinted Go. De voorraad in Business Central wordt direct verminderd bij elke succesvolle verkoop, zodat je op andere verkoopkanalen nooit meer een artikel aanbiedt dat al via Vinted is verkocht. Productinformatie en artikelcodes in Business Central worden gekoppeld aan je Vinted-aanbod, zodat je altijd een volledig overzicht hebt van welke artikelen actief worden aangeboden en wat de waarde van je huidige aanbod is. Betalingsbevestigingen van Vinted Pay worden automatisch verwerkt in je debiteurenadministratie in Business Central. Periodieke overzichten van Vinted-inkomsten worden automatisch gegenereerd voor BTW-aangiften en financiële rapportages.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Vinted koppeling

Automatische verwerking van Vinted-verkopen: Elke verkoop op Vinted wordt direct en automatisch geboekt in Business Central als omzet. Platformkosten en verzendkosten van Vinted Go worden apart geregistreerd, zodat de netto-opbrengst per artikel altijd correct is.
Voorkomen van dubbele verkopen: Verkochte artikelen op Vinted verlagen direct de voorraad in Business Central. Zo worden dezelfde artikelen niet meer aangeboden op andere verkoopkanalen, wat klachten en reputatieschade voorkomt.
Actuele financiële administratie: Vinted-inkomsten worden real-time verwerkt in de financiële administratie van Business Central. BTW-berekeningen, omzetrapportages en cashflow-overzichten zijn altijd actueel en correct, ook voor grotere verkoopvolumes.
Centraal voorraadbeheer voor meerdere kanalen: Business Central fungeert als de centrale bron van waarheid voor je voorraad. Verkopen via Vinted, andere marktplaatsen of eigen kanalen worden allemaal verwerkt in één overzicht, voor optimaal voorraadbeheer.
Professionele rapportages over circulaire handel: Genereer gedetailleerde rapportages over je Vinted-activiteiten, inclusief omzet per periode, meest verkochte categorieën, platformkosten en nettomarge, direct vanuit Business Central.

Datastromen

Verkooptransacties: Vinted naar Business Central: Afgeronde verkopen op Vinted, inclusief verkoopprijs, Vinted-platformkosten, Vinted Go verzendkosten en kopersinformatie, worden automatisch als verkoopboeking doorgezet naar Business Central.
Voorraadmutaties: Vinted naar Business Central: Elk artikel dat succesvol wordt verkocht op Vinted verlaagt direct de corresponderende voorraadpositie in Business Central, voor accurate en actuele voorraadinformatie over alle verkoopkanalen.
Betalingsbevestigingen: Vinted Pay naar Business Central: Betalingsbevestigingen en uitbetalingen via Vinted Pay worden automatisch verwerkt in de debiteuren- en bankadministratie van Business Central, inclusief eventuele vertragingen bij uitbetaling.
Productdata: Business Central naar Vinted: Artikelcodes, productomschrijvingen en categorisaties worden vanuit Business Central gekoppeld aan Vinted-listings, zodat alle aanbiedingen consistent zijn en eenvoudig traceerbaar in de ERP-administratie.
Platformkosten en provisies: Vinted naar Business Central: Kosten die Vinted in rekening brengt, zoals kopersbeveiliging en promotiekosten voor Item Bump, worden automatisch als inkoopkosten geboekt in Business Central voor correcte winstmargeberekening.

Resultaten

75% minder administratie: Tijdsbesparing
Netto marge per Vinted-verkoop: Inzicht
Correcte boekhouding in BC: Compliance

Technische details

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote Vinted-verkopers?: Ja, de integratie schaalt mee met je verkoopvolume. Of je nu tientallen of duizenden artikelen per maand verkoopt op Vinted, alle transacties worden automatisch verwerkt in Business Central zonder extra handmatig werk.
Hoe worden de koopbescherming en platformkosten van Vinted verwerkt?: Vinted-platformkosten zoals de kopersbeveiliging worden automatisch als aparte kostenboekingen geregistreerd in Business Central, zodat je altijd exact weet wat de nettoopbrengst is per transactie en per periode.
Kunnen ook nog niet-uitbetaalde bedragen worden gevolgd in Business Central?: Ja, openstaande betalingen van Vinted Pay worden als openstaande posten in de debiteurenadministratie van Business Central bijgehouden totdat de uitbetaling daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Werkt de integratie ook als ik Vinted combineer met andere verkoopkanalen?: Ja, Business Central fungeert als centrale hub. Verkopen via Vinted worden gecombineerd met verkopen via andere kanalen in één overzicht, waardoor je een totaalbeeld hebt van je omzet en voorraad.
Hoe worden geannuleerde of teruggestuurde Vinted-bestellingen verwerkt?: Annuleringen en retouren via Vinted worden automatisch herkend en verwerkt als tegenboekingen in Business Central. De voorraad wordt gecorrigeerd en de financiële mutatie wordt correct teruggedraaid.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Vinted

Populair platform voor tweedehands mode en lifestyle producten.

Business Central en Vinted integreren?

Professioneel verkopen op Vinted met correcte BC-boekhouding. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.