Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met meerdere vestigingen en kassapunten?

Ja, de integratie is specifiek ontworpen voor retailers en horecabedrijven met meerdere vestigingen. Elke vestiging heeft zijn eigen kassapunten in Valk Solutions en alle data wordt gecentraliseerd verwerkt in Dynamics 365 Business Central, met de mogelijkheid om per vestiging te rapporteren.

Hoe worden retouren en ruilingen verwerkt?

Retourtransacties die via de Valk Solutions kassa worden afgehandeld, worden automatisch als creditnota of retourmutatie verwerkt in Business Central. De voorraad wordt direct bijgesteld en de financiële verwerking geschiedt automatisch conform uw boekhoudkundige instellingen.

Hoe snel worden kassatransacties gesynchroniseerd naar Business Central?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan variëren van realtime verwerking tot periodieke batches, bijvoorbeeld per uur of aan het einde van de werkdag. Voor drukke retailomgevingen is realtime synchronisatie aanbevolen voor een altijd actuele voorraad.

Blijft de kassa werken als de verbinding met Business Central tijdelijk wegvalt?

Ja, Valk Solutions werkt ook offline. Kassatransacties worden lokaal opgeslagen en zodra de verbinding hersteld is, worden alle transacties automatisch alsnog gesynchroniseerd naar Business Central zonder dataverlies.

Worden BTW-tarieven correct verwerkt bij de synchronisatie?

Absoluut. De integratie verwerkt alle BTW-tarieven (0%, 9%, 21%) conform de instellingen in Business Central. De BTW-splitsing per transactie wordt correct doorgeboekt, zodat uw BTW-aangifte direct klopt op basis van de kassaomzetdata.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Valk Solutions verbindt uw ERP-systeem naadloos met uw kassasysteem voor retail en horeca. Verkooptransacties, voorraadbewegingen en klantgegevens stromen automatisch tussen beide systemen, zodat uw backoffice altijd up-to-date is. Dit geeft u één centraal beeld van uw bedrijfsvoering, van kassabon tot jaarrekening.

Het probleem

Bedrijven in retail en horeca die Valk Solutions gebruiken als kassasysteem en Dynamics 365 Business Central als ERP-omgeving, kampen met een hardnekkige informatiekloof tussen beide systemen. Verkooptransacties die via de kassa worden geregistreerd, moeten handmatig worden overgeboekt naar Business Central voor de financiële verwerking. Dit kost medewerkers dagelijks uren aan administratief werk. Bovendien is de voorraadregistratie in Business Central altijd achterloops: de werkelijke kassamutaties zijn nog niet verwerkt, waardoor inkoopbeslissingen op basis van verouderde voorraadcijfers worden genomen. Bij ketens met meerdere vestigingen verveelvoudigt dit probleem. Kassacijfers per filiaal kunnen pas laat worden geconsolideerd, rapporten kloppen niet altijd en afwijkingen tussen kassaomzet en de boekhouding in Business Central kosten accountants elke maand extra controlwerk. Klantloyaliteitsprogramma's in Valk Solutions worden niet gesynchroniseerd met het klantrelatiebeheer in Business Central, waardoor een volledig klantprofiel ontbreekt.

De oplossing

Met de integratie tussen Dynamics 365 Business Central en Valk Solutions worden alle kassatransacties automatisch en realtime doorgeboekt in uw ERP-systeem. Zodra een verkoop via de Valk Solutions kassa wordt afgerond, registreert Business Central de omzet, past de voorraad aan en verwerkt de BTW-boeking correct. Voor ketens met meerdere filialen worden alle vestigingen centraal geconsolideerd in Business Central, met per filiaal afzonderlijke rapportages beschikbaar. Voorraadbeheer verloopt bidirectioneel: productwijzigingen en nieuwe artikelen in Business Central worden automatisch doorgezet naar de Valk kassasystemen. Prijswijzigingen en promoties die in Business Central worden aangemaakt, zijn direct actief op de kassa. Klantgegevens en loyaliteitspunten worden gesynchroniseerd, zodat uw medewerkers aan de kassa altijd het actuele klantprofiel zien. Dit resulteert in minder administratiefouten, snellere maandafsluiting en betere inkoopbeslissingen.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Valk Solutions koppeling

Realtime omzetverwerking: Elke kassatransactie in Valk Solutions wordt direct en automatisch geboekt in Dynamics 365 Business Central. Uw financiële administratie is daardoor altijd actueel en de dagelijkse kasafsluiting verloopt zonder handmatige overboekingen.
Geautomatiseerd voorraadbeheer: Voorraadbewegingen die via de kassa worden geregistreerd, verlagen direct de voorraadstanden in Business Central. Inkooporders en aanvullingsadviezen worden gegenereerd op basis van actuele, realtime voorraadcijfers in plaats van verouderde data.
Centrale filiaalconsolidatie: Bij retailketens met meerdere Valk Solutions kassapunten worden alle vestigingscijfers automatisch geconsolideerd in Business Central. Management heeft daardoor altijd een up-to-date totaaloverzicht van de gehele keten, per vestiging uitgesplitst.
Gesynchroniseerd prijsbeheer: Prijswijzigingen, kortingsacties en nieuwe producten die in Business Central worden aangemaakt of aangepast, worden automatisch doorgezet naar alle Valk Solutions kassasystemen. Handmatig prijzen updaten op de kassa behoort daarmee tot het verleden.
Snellere maandafsluiting: Doordat kassaomzet, voorraad en betalingen automatisch worden gesynchroniseerd, zijn afwijkingen tussen kassa en boekhouding geminimaliseerd. De maandelijkse afsluiting en BTW-aangifte worden aanzienlijk versneld omdat reconciliatie nauwelijks meer nodig is.

Datastromen

Verkooptransacties van kassa naar ERP: Elke voltooide kassatransactie in Valk Solutions, inclusief betaalwijze, kortingen en BTW-splitsing, wordt automatisch doorgeboekt als verkoopfactuur of kassabon in Dynamics 365 Business Central.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen via de kassa verlagen de voorraadstanden in Business Central. Omgekeerd worden nieuwe producten, artikelwijzigingen en voorraadcorrecties vanuit Business Central automatisch gesynchroniseerd naar de Valk Solutions kassadatabase.
Prijzen en assortiment van ERP naar kassa: Verkoopprijzen, promotieacties, nieuwe artikelen en assortimentswijzigingen die in Business Central worden beheerd, worden automatisch en direct doorgezet naar alle aangesloten Valk Solutions kassasystemen.
Betalingsinformatie en kasgeldstromen: Dagelijkse kassatotalen per betaalwijze (contant, pin, creditcard) worden automatisch overgedragen aan Business Central voor correcte verwerking in het dagboek en de kasadministratie.
Klantgegevens en loyaliteitsprogramma: Klantprofielen en spaarpunten uit het loyaliteitsprogramma van Valk Solutions worden gesynchroniseerd met de klantenmodule van Business Central, zodat een volledig klantoverzicht beschikbaar is voor marketing en klantenservice.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met meerdere vestigingen en kassapunten?: Ja, de integratie is specifiek ontworpen voor retailers en horecabedrijven met meerdere vestigingen. Elke vestiging heeft zijn eigen kassapunten in Valk Solutions en alle data wordt gecentraliseerd verwerkt in Dynamics 365 Business Central, met de mogelijkheid om per vestiging te rapporteren.
Hoe worden retouren en ruilingen verwerkt?: Retourtransacties die via de Valk Solutions kassa worden afgehandeld, worden automatisch als creditnota of retourmutatie verwerkt in Business Central. De voorraad wordt direct bijgesteld en de financiële verwerking geschiedt automatisch conform uw boekhoudkundige instellingen.
Hoe snel worden kassatransacties gesynchroniseerd naar Business Central?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan variëren van realtime verwerking tot periodieke batches, bijvoorbeeld per uur of aan het einde van de werkdag. Voor drukke retailomgevingen is realtime synchronisatie aanbevolen voor een altijd actuele voorraad.
Blijft de kassa werken als de verbinding met Business Central tijdelijk wegvalt?: Ja, Valk Solutions werkt ook offline. Kassatransacties worden lokaal opgeslagen en zodra de verbinding hersteld is, worden alle transacties automatisch alsnog gesynchroniseerd naar Business Central zonder dataverlies.
Worden BTW-tarieven correct verwerkt bij de synchronisatie?: Absoluut. De integratie verwerkt alle BTW-tarieven (0%, 9%, 21%) conform de instellingen in Business Central. De BTW-splitsing per transactie wordt correct doorgeboekt, zodat uw BTW-aangifte direct klopt op basis van de kassaomzetdata.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.