Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie de BTW-splitsing tussen verschillende horecacategorieën?

SyncIt configureert een mapping tussen de productcategorieën in Untill en de overeenkomstige BTW-tarieven en grootboekrekeningen in Business Central. Omzet op dranken, warme maaltijden, cold drinks en tabak worden automatisch geboekt op de juiste rekeningen met het bijbehorende BTW-percentage conform de Nederlandse belastingwetgeving.

Werkt de integratie ook met meerdere Untill-kassasystemen op één locatie?

Ja. Meerdere Untill-kassa's binnen één horecazaak worden gecombineerd en als geaggregeerde omzetdata doorgezet naar Business Central. Het is ook mogelijk om per kassa of kassapost afzonderlijk te rapporteren op aparte kostenplaatsen in Business Central.

Hoe snel worden kassadata verwerkt in Business Central?

Kassaomzet wordt standaard elk uur gesynchroniseerd van Untill naar Business Central. Voor directe financiële inzichten is een hogere frequentie configureerbaar. De dagafsluiting in Untill triggert altijd een volledige synchronisatie met definitieve boeking in Business Central.

Ondersteunt de integratie ook hotelmodules van Untill zoals kamerrekeningen?

Ja. Kamerrekeningen, restaurant-roomservice en spa-omzet die via Untill wordt verwerkt, kan worden geconfigureerd om te synchroniseren naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central. Dit geeft hotels een geconsolideerd financieel beeld van alle omzetstromen.

Wat is de impact op de dagelijkse werkzaamheden bij implementatie van de integratie?

De implementatie van de integratie vereist een eenmalige configuratie van de grootboekrekening-mapping en productcategorie-koppeling. Na livegang is er geen operationele impact op het dagelijks gebruik van Untill door bedienend personeel. De tijdsbesparing bij de financiële afdeling is direct merkbaar na de eerste gesynchroniseerde dagafsluiting.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Untill koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Untill verbindt het ERP-systeem van uw horecaonderneming direct met het kassasysteem op de werkvloer, zodat omzetdata, productverkopen en voorraadmutaties automatisch worden gesynchroniseerd. Horecaondernemers elimineren zo de handmatige overdracht van kassadata naar de boekhouding en beschikken altijd over realtime financieel inzicht. Van restaurantketen tot hotel: Business Central geeft u een volledig geconsolideerd beeld van de bedrijfsprestaties per locatie.

Het probleem

Horecaondernemers die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiële administratie en Untill inzetten als kassasysteem, werken dagelijks met twee volledig losgekoppelde systemen. Omzetgegevens uit Untill moeten handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd in Business Central, wat elke dag kostbare tijd vraagt van de administratie. Fouten in handmatige overdracht leiden tot onjuiste grootboekboekingen en onbetrouwbare financiële rapportages. Voorraadmutaties in Untill zijn niet zichtbaar in Business Central, waardoor inkoop- en voorraadbeheer op basis van verouderde informatie werkt. BTW-afdrachten per productcategorie moeten handmatig worden gesplitst en verwerkt. Voor ketens met meerdere Untill-locaties is geconsolideerde omzetrapportage per vestiging in Business Central zonder integratie nagenoeg onmogelijk zonder zware administratieve inspanning.

De oplossing

Met de Microsoft Dynamics 365 Business Central en Untill integratie via SyncIt stroomt alle kassadata automatisch en foutloos door naar uw ERP-omgeving. Omzet per productcategorie, BTW-bedrag, betaalwijze en tijdvak wordt automatisch geboekt in de juiste grootboekrekeningen in Business Central conform de geconfigureerde boekhoudregels. Dagomzetten, uitsplitsingen per kassapost en personeelsprestaties zijn direct beschikbaar in Business Central-dashboards zonder handmatige export. Voorraadmutaties in Untill worden gesynchroniseerd naar het voorraadbeheer in Business Central zodat inkoop tijdig en nauwkeurig kan worden bijgestuurd. Ketens beheren meerdere Untill-locaties vanuit één Business Central-omgeving met geconsolideerde én gespecificeerde rapportages per vestiging. Financiële teams voeren periodeafsluitingen sneller uit doordat alle kassadata al correct is verwerkt.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Untill koppeling

Automatische omzetboeking in Business Central: Kassaomzet uit Untill wordt automatisch geboekt in de juiste grootboekrekeningen in Business Central, inclusief correcte BTW-splitsing per productcategorie zoals voedsel, dranken en tabak. Handmatige dagsluiting-overdracht behoort definitief tot het verleden.
Realtime voorraadinzicht voor nauwkeurig inkoop: Voorraadmutaties door verkoop in Untill worden automatisch doorgezet naar het voorraadbeheer in Business Central. Inkopers beschikken altijd over actuele voorraadstanden per artikel en locatie zonder handmatige telling of afstemming.
Geconsolideerde rapportages voor horecaketens: Alle Untill-locaties rapporteren automatisch hun kassadata naar Business Central. Ketenbeheerders beschikken over geconsolideerde omzet-, kosten- en margeoverzichten per vestiging, regio of totaal in realtime Business Central-dashboards.
Snellere en betrouwbaardere periodeafsluiting: Doordat kassadata continu automatisch wordt verwerkt in Business Central, zijn maand- en kwartaalafsluitingen aanzienlijk sneller te voltooien. Accountants en controllers werken altijd met actuele en correcte omzetdata zonder achterstallige handmatige invoer.
Personeelskosten koppelen aan omzetprestaties: Personeelsplanning en gewerkte uren uit de Untill-omgeving worden gesynchroniseerd met Business Central zodat loonkosten direct kunnen worden afgezet tegen de gerealiseerde omzet per tijdvak. Dit geeft horecamanagers direct inzicht in de arbeidsproductiviteit.

Datastromen

Kassaomzet van Untill naar Business Central: Dagelijkse en per tijdvak gespecificeerde omzetdata uit Untill, uitgesplitst per productcategorie, BTW-tarief en betaalwijze, wordt automatisch geboekt in de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central.
Voorraadmutaties van Untill naar Business Central: Verkoopgestuurde voorraadmutaties per artikel of grondstof in Untill worden automatisch verwerkt in het voorraadbeheer van Business Central, zodat actuele voorraadstanden altijd beschikbaar zijn voor inkoopbeslissingen.
Productdata en prijswijzigingen van Business Central naar Untill: Nieuwe producten, prijswijzigingen en productgroepindelingen die worden beheerd in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar de kassaindeling in Untill, zodat prijslijsten altijd consistent zijn in beide systemen.
Betalingen en kasontvangsten per betaalwijze: Kasontvangsten uitgesplitst per betaalwijze zoals contant, pin, creditcard en vouchers worden automatisch doorgezet naar Business Central voor correcte kasadministratie en afstemming met bankafschriften.
Omzet per medewerker of kassapost: Omzetdata per medewerker, bediende of kassapost uit Untill wordt gesynchroniseerd naar Business Central voor personeelsprestatierapportages en voor het berekenen van variabele beloningscomponenten op basis van gerealiseerde omzet.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie de BTW-splitsing tussen verschillende horecacategorieën?: SyncIt configureert een mapping tussen de productcategorieën in Untill en de overeenkomstige BTW-tarieven en grootboekrekeningen in Business Central. Omzet op dranken, warme maaltijden, cold drinks en tabak worden automatisch geboekt op de juiste rekeningen met het bijbehorende BTW-percentage conform de Nederlandse belastingwetgeving.
Werkt de integratie ook met meerdere Untill-kassasystemen op één locatie?: Ja. Meerdere Untill-kassa's binnen één horecazaak worden gecombineerd en als geaggregeerde omzetdata doorgezet naar Business Central. Het is ook mogelijk om per kassa of kassapost afzonderlijk te rapporteren op aparte kostenplaatsen in Business Central.
Hoe snel worden kassadata verwerkt in Business Central?: Kassaomzet wordt standaard elk uur gesynchroniseerd van Untill naar Business Central. Voor directe financiële inzichten is een hogere frequentie configureerbaar. De dagafsluiting in Untill triggert altijd een volledige synchronisatie met definitieve boeking in Business Central.
Ondersteunt de integratie ook hotelmodules van Untill zoals kamerrekeningen?: Ja. Kamerrekeningen, restaurant-roomservice en spa-omzet die via Untill wordt verwerkt, kan worden geconfigureerd om te synchroniseren naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central. Dit geeft hotels een geconsolideerd financieel beeld van alle omzetstromen.
Wat is de impact op de dagelijkse werkzaamheden bij implementatie van de integratie?: De implementatie van de integratie vereist een eenmalige configuratie van de grootboekrekening-mapping en productcategorie-koppeling. Na livegang is er geen operationele impact op het dagelijks gebruik van Untill door bedienend personeel. De tijdsbesparing bij de financiële afdeling is direct merkbaar na de eerste gesynchroniseerde dagafsluiting.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.