Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden kassagegevens gesynchroniseerd van Trivec naar Business Central?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. U kunt kiezen voor real-time synchronisatie waarbij elke transactie direct wordt doorgegeven, of voor geplande batchverwerking aan het einde van de dag. Voor de meeste horecabedrijven volstaat een nachtelijke synchronisatie waarbij de complete dagomzet in één keer wordt verwerkt in Business Central.

Hoe worden kassaverschillen afgehandeld in Business Central?

De integratie kan worden geconfigureerd om kassaverschillen — het verschil tussen de theoretische en werkelijke kasontvangsten — automatisch te boeken op een afzonderlijke rekening in Business Central. Dit maakt het eenvoudig om kassaverschillen te monitoren en bij te sturen per vestiging of kassamedewerker.

Kan de integratie omgaan met meerdere Trivec-vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Trivec-vestigingen die elk afzonderlijk worden gemapt naar de overeenkomstige dimensies of afdelingen in Business Central. Dit maakt vestigingsvergelijking en geconsolideerde rapportage op groepsniveau mogelijk zonder extra handmatige bewerkingen.

Worden BTW-tarieven automatisch correct geboekt?

Ja, Trivec registreert omzet per BTW-tarief en de integratie mapt deze bedragen naar de corresponderende BTW-rekeningen in Business Central. De configuratie wordt eenmalig ingesteld op basis van uw BTW-instellingen in Business Central, waarna de boekingen altijd automatisch en correct verlopen.

Wat gebeurt er als Trivec offline werkt en transacties later worden gesynchroniseerd?

Trivec heeft een robuuste offline modus waarbij alle transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden de openstaande transacties gesynchroniseerd naar de Trivec-cloud. De integratie met Business Central haalt vervolgens deze complete dataset op, waardoor geen transacties verloren gaan, ook niet bij tijdelijke verbindingsproblemen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Trivec koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Trivec verbindt het toonaangevende horecakassasysteem direct met uw ERP-administratie. Omzetdata, betalingstransacties en artikelverkopen vanuit Trivec stromen automatisch naar Business Central voor financiële verwerking en rapportage. Horecaondernemers behouden zo volledig overzicht over hun financiën zonder dubbele administratie.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als hun kassasysteem en Business Central als hun financiële administratie, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovende en foutgevoelige werkwijze. Aan het einde van iedere dag moeten kassaomzetten, betalingen per betaalmethode en BTW-bedragen handmatig worden overgezet van Trivec naar Business Central. Dit kost niet alleen waardevolle tijd — in de horeca is die schaars — maar introduceert ook regelmatig boekingsfouten. Discrepanties tussen het kassasysteem en de boekhouding zijn lastig te traceren en leiden tot tijdrovende reconciliaties. Bij horecabedrijven met meerdere locaties of concepten wordt dit probleem vermenigvuldigd: elke vestiging genereert eigen kassadata die afzonderlijk moet worden verwerkt. Zonder automatische datastroom missen horecamanagers ook real-time financieel inzicht, waardoor ze pas achteraf kunnen bijsturen op omzet- en margedoelstellingen.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt het dagelijkse kasboekingsproces volledig geautomatiseerd. Omzetdata, betalingstransacties per betaalmethode, BTW-bedragen en artikelomzetten worden automatisch overgebracht van Trivec naar Business Central en geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Dit elimineert handmatige dagafsluiting en vermindert boekingsfouten drastisch. Financiële managers zien in Business Central real-time de omzetcijfers van alle horecalocaties zonder te wachten op handmatige verwerking. Artikelcategorieën en BTW-tarieven worden correct en consistent geboekt, wat de periodieke BTW-aangifte vereenvoudigt. Bij meerdere vestigingen consolideert Business Central automatisch alle locatiedata in één financieel overzicht, wat strategische besluitvorming op groepsniveau ondersteunt.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Trivec koppeling

Geautomatiseerde dagelijkse kasafsluiting: De dagelijkse kassaomzet vanuit Trivec wordt automatisch overgebracht naar Business Central en geboekt op de juiste rekeningen. Uw financieel medewerker hoeft nooit meer handmatig kassadata over te tikken, wat uren per week bespaart en boekingsfouten elimineert.
Real-time financieel inzicht: Omzetdata stroomt in real time of op geplande intervallen van Trivec naar Business Central. Financieel managers zien direct de actuele omzet per locatie, per betaalmethode en per productcategorie, zonder te wachten op handmatige eindedagverwerking.
Correcte BTW-verwerking: Trivec registreert omzet per BTW-tarief, en de integratie zorgt dat deze bedragen correct worden geboekt in Business Central. Dit vereenvoudigt de periodieke BTW-aangifte en vermindert het risico op fouten in de fiscale administratie van uw horecabedrijf.
Beheer van meerdere locaties: Voor horecaketens met meerdere vestigingen biedt de integratie een geconsolideerd financieel overzicht in Business Central. Elke Trivec-vestiging wordt afzonderlijk verwerkt maar gecombineerd gerapporteerd, waardoor u op groepsniveau inzicht heeft in omzet, kosten en marge.
Snellere maandafsluiting: Doordat kassatransacties automatisch en correct worden geboekt in Business Central, gaat de maandelijkse afsluiting aanzienlijk sneller. Uw accountant of controller beschikt over complete, gereconcilieerde data zonder tijdrovende correcties van handmatige invoerfouten.

Datastromen

Dagomzet van Trivec naar Business Central: De totale dagomzet per verkooppunt, uitgesplitst naar productcategorie, BTW-tarief en afdeling, wordt automatisch overgebracht van Trivec naar Business Central en geboekt op de bijbehorende omzetrekeningen in het grootboek.
Betalingstransacties per betaalmethode: Betalingen via pin, contant, creditcard, cadeaubonnen en andere betaalmethoden worden afzonderlijk geregistreerd vanuit Trivec en doorgeboekt in Business Central, waardoor de dagelijkse kascontrole en bankafstemming aanzienlijk eenvoudiger wordt.
BTW-specificaties van Trivec naar Business Central: Omzetbedragen per BTW-tarief vanuit Trivec worden automatisch geboekt op de juiste BTW-rekeningen in Business Central, waardoor de BTW-administratie altijd up-to-date is en de periodieke aangifte zonder handmatige berekeningen kan worden ingediend.
Artikelomzet en productcategoriedata: Verkoopdata per artikel of productgroep vanuit Trivec stroomt naar Business Central voor omzetanalyse per categorie. Dit geeft inzicht in de best en slechtst presterende producten en ondersteunt inkoop- en menuplanningsbeslissingen.
Vestigingsdata voor geconsolideerde rapportage: Bij meerdere Trivec-locaties worden de financiële gegevens van elke vestiging afzonderlijk maar in samenhang doorgegeven aan Business Central, dat automatisch een geconsolideerd financieel rapport genereert voor de gehele horecaketen.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden kassagegevens gesynchroniseerd van Trivec naar Business Central?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. U kunt kiezen voor real-time synchronisatie waarbij elke transactie direct wordt doorgegeven, of voor geplande batchverwerking aan het einde van de dag. Voor de meeste horecabedrijven volstaat een nachtelijke synchronisatie waarbij de complete dagomzet in één keer wordt verwerkt in Business Central.
Hoe worden kassaverschillen afgehandeld in Business Central?: De integratie kan worden geconfigureerd om kassaverschillen — het verschil tussen de theoretische en werkelijke kasontvangsten — automatisch te boeken op een afzonderlijke rekening in Business Central. Dit maakt het eenvoudig om kassaverschillen te monitoren en bij te sturen per vestiging of kassamedewerker.
Kan de integratie omgaan met meerdere Trivec-vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Trivec-vestigingen die elk afzonderlijk worden gemapt naar de overeenkomstige dimensies of afdelingen in Business Central. Dit maakt vestigingsvergelijking en geconsolideerde rapportage op groepsniveau mogelijk zonder extra handmatige bewerkingen.
Worden BTW-tarieven automatisch correct geboekt?: Ja, Trivec registreert omzet per BTW-tarief en de integratie mapt deze bedragen naar de corresponderende BTW-rekeningen in Business Central. De configuratie wordt eenmalig ingesteld op basis van uw BTW-instellingen in Business Central, waarna de boekingen altijd automatisch en correct verlopen.
Wat gebeurt er als Trivec offline werkt en transacties later worden gesynchroniseerd?: Trivec heeft een robuuste offline modus waarbij alle transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden de openstaande transacties gesynchroniseerd naar de Trivec-cloud. De integratie met Business Central haalt vervolgens deze complete dataset op, waardoor geen transacties verloren gaan, ook niet bij tijdelijke verbindingsproblemen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.