Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders zijn beschikbaar via de Transsmart integratie met Business Central?

Transsmart biedt toegang tot meer dan 1.000 vervoerders, waaronder grote namen als PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD en TNT. Ook regionale en gespecialiseerde vervoerders zijn beschikbaar. De exacte beschikbaarheid is afhankelijk van je Transsmart-abonnement en de bestemming.

Werkt de integratie met alle versies van Business Central?

De Transsmart integratie, beschikbaar als ShipIT 365 in de Microsoft AppSource, werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central Online en on-premises versies. Voor on-premises installaties kunnen aanvullende configuraties nodig zijn.

Hoe worden verzendkosten verrekend bij gebruik van meerdere vervoerders via Transsmart?

Transsmart consolideert de facturering van alle vervoerders. Werkelijke verzendkosten per zending worden teruggekoppeld naar Business Central en automatisch gekoppeld aan de betreffende verkooporder, wat kostentoerekening en rapportage aanzienlijk vereenvoudigt.

Ondersteunt de integratie ook gevaarlijke goederen en speciale zendingen?

Ja, het Premium-abonnement van Transsmart ondersteunt gevaarlijke goederen, zendingsconsolidatie en andere gespecialiseerde verzendbehoeften. De benodigde documentatie wordt automatisch gegenereerd op basis van de productgegevens in Business Central.

Hoe lang duurt de implementatie van de Transsmart integratie in Business Central?

Een standaardimplementatie van de Transsmart integratie in Business Central duurt gemiddeld twee tot vier weken, inclusief configuratie van vervoerders, routing rules en gebruikersacceptatietests. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van je verzendprocessen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Transsmart koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Transsmart (nShift) verbindt je ERP-systeem met meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd. Verzendopdrachten worden automatisch aangemaakt vanuit Business Central, de optimale vervoerder wordt automatisch geselecteerd en Track & Trace-informatie stroomt terug naar je ERP. Het resultaat is een volledig digitaal, schaalbaar en kostenefficiënt verzendproces.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun orderverwerking en hun logistiek via meerdere vervoerders afhandelen, lopen regelmatig vast op de complexiteit van het verzendproces. Elke vervoerder heeft zijn eigen portaal, eigen labelformaten en eigen track-and-trace systeem. Medewerkers moeten ordergegevens handmatig invoeren in verschillende vervoerdersportalen, wat niet alleen tijdrovend is maar ook een hoge foutkans met zich meebrengt. Het ontbreekt aan overzicht: welke vervoerder is het voordeligst voor een specifieke zending? Welke zendingen zijn vertraagd? Is er capaciteit beschikbaar bij de gewenste vervoerder? Al deze vragen kunnen vanuit Business Central niet worden beantwoord. Naarmate het verzendvolume groeit en het aantal gebruikte vervoerders toeneemt, wordt de beheerslast onhoudbaar. Bovendien is het zonder geautomatiseerde data-uitwisseling nauwelijks mogelijk om verzendkosten per order nauwkeurig bij te houden in de financiele administratie van Business Central.

De oplossing

De integratie van Microsoft Dynamics 365 Business Central met Transsmart (nShift) biedt toegang tot meer dan 1.000 vervoerders vanuit één centraal platform, volledig geïntegreerd in je ERP-omgeving. Wanneer een verkooporder, magazijnzending of transferorder in Business Central gereed is voor verzending, worden de verzendgegevens automatisch doorgestuurd naar Transsmart. Op basis van vooraf ingestelde regels selecteert Transsmart automatisch de meest geschikte en kostenefficiënte vervoerder. Het verzendlabel wordt direct aangemaakt en afgedrukt, zonder dat een medewerker het systeem hoeft te verlaten. Track & Trace-updates van alle actieve zendingen stromen automatisch terug naar Business Central, inclusief gepersonaliseerde statusupdates naar eindklanten. Zendingen naar meer dan 150 landen worden ondersteund, met volledige documentatieverwerking voor douane en compliance. Verzendkosten worden automatisch vastgelegd in Business Central voor nauwkeurige kostprijsberekening per order.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Transsmart koppeling

Toegang tot meer dan 1.000 vervoerders: Via Transsmart heb je vanuit Business Central toegang tot een netwerk van meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd. Je bent niet gebonden aan één vervoerder en kunt altijd kiezen voor de meest geschikte optie op basis van prijs, snelheid en bestemming.
Automatische vervoerderselectie: Transsmart's slimme routeringslogica selecteert automatisch de optimale vervoerder voor elke zending op basis van ingestelde criteria zoals kosten, levertijd en beschikbaarheid. Dit bespaart tijd en garandeert kostenefficiënte verzending.
Volledig digitaal verzendproces: Van verkooporder in Business Central tot bezorgbevestiging bij de klant verloopt het gehele verzendproces automatisch en digitaal. Er zijn geen handmatige handelingen meer nodig, wat fouten elimineert en de verwerkingssnelheid drastisch verhoogt.
Realtime inzicht in alle zendingen: Track & Trace-informatie van alle vervoerders wordt gecentraliseerd in Business Central. Je hebt altijd realtime overzicht over alle actieve zendingen, ongeacht welke vervoerder wordt gebruikt, zonder in te loggen op externe portalen.
Internationale verzending naar 150 landen: Transsmart ondersteunt verzendingen naar meer dan 150 landen met automatische generatie van douanedocumenten en compliance-documentatie op basis van de ordergegevens in Business Central. Internationaal groeien wordt eenvoudiger.

Datastromen

Verzendopdrachten van Business Central naar Transsmart: Verkooporders, magazijnzendingen, klantretourorders en transferorders in Business Central worden automatisch omgezet in verzendopdrachten en doorgestuurd naar Transsmart met alle relevante pakket- en adresgegevens.
Vervoerderselectie en labelgeneratie: Transsmart selecteert op basis van routeringsregels de optimale vervoerder en genereert het verzendlabel. Labelinformatie en zendingsbevestiging worden teruggekoppeld naar Business Central voor verdere verwerking.
Track & Trace en statusupdates: Zendingsstatus en Track & Trace-informatie van alle actieve verzendingen worden regelmatig gesynchroniseerd van Transsmart naar Business Central, zodat alle betrokkenen altijd inzicht hebben in de bezorgstatus.
Klantnotificaties: Op basis van de statusinformatie uit Transsmart worden automatisch gepersonaliseerde statusmeldingen naar eindklanten verstuurd, inclusief Track & Trace-links. Dit vermindert het aantal inbound vragen aan de klantenservice.
Verzendkosten en financiele verwerking: Werkelijke verzendkosten per zending worden vanuit Transsmart teruggekoppeld naar de bijbehorende verkooporder in Business Central voor nauwkeurige kostentoerekening en financiele rapportage.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Dynamics 365 Business Central
Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in Dynamics 365 Business Central
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Business Central orderdata-extractie
Transsmart label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders zijn beschikbaar via de Transsmart integratie met Business Central?: Transsmart biedt toegang tot meer dan 1.000 vervoerders, waaronder grote namen als PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD en TNT. Ook regionale en gespecialiseerde vervoerders zijn beschikbaar. De exacte beschikbaarheid is afhankelijk van je Transsmart-abonnement en de bestemming.
Werkt de integratie met alle versies van Business Central?: De Transsmart integratie, beschikbaar als ShipIT 365 in de Microsoft AppSource, werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central Online en on-premises versies. Voor on-premises installaties kunnen aanvullende configuraties nodig zijn.
Hoe worden verzendkosten verrekend bij gebruik van meerdere vervoerders via Transsmart?: Transsmart consolideert de facturering van alle vervoerders. Werkelijke verzendkosten per zending worden teruggekoppeld naar Business Central en automatisch gekoppeld aan de betreffende verkooporder, wat kostentoerekening en rapportage aanzienlijk vereenvoudigt.
Ondersteunt de integratie ook gevaarlijke goederen en speciale zendingen?: Ja, het Premium-abonnement van Transsmart ondersteunt gevaarlijke goederen, zendingsconsolidatie en andere gespecialiseerde verzendbehoeften. De benodigde documentatie wordt automatisch gegenereerd op basis van de productgegevens in Business Central.
Hoe lang duurt de implementatie van de Transsmart integratie in Business Central?: Een standaardimplementatie van de Transsmart integratie in Business Central duurt gemiddeld twee tot vier weken, inclusief configuratie van vervoerders, routing rules en gebruikersacceptatietests. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van je verzendprocessen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

Dynamics 365 Business Central aan Transsmart integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Dynamics 365 Business Central-verzendproces met Transsmart automatiseert.