Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Toggl Track tijdentries worden gesynchroniseerd met Business Central?

Alle tijdentries die zijn gekoppeld aan projecten en klanten worden gesynchroniseerd. Je kunt instellen of alleen factureerbare uren worden doorgezet of ook interne en niet-factureerbare registraties.

Kunnen verschillende uurtarieven per medewerker of klant worden verwerkt?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere tariefstructuren. Klantspecifieke tarieven en tariefgroepen per medewerkerrol die zijn ingesteld in Business Central worden correct toegepast op gesynchroniseerde tijdentries.

Hoe worden uren die zijn geregistreerd op interne projecten verwerkt?

Interne projecturen worden ook gesynchroniseerd naar Business Central als niet-factureerbare kosten. Zo heb je een volledig beeld van de bezetting en de indirecte kosten per afdeling of project.

Is het mogelijk om gecorrigeerde uren in Toggl Track achteraf opnieuw te synchroniseren?

Ja, correcties of aanvullingen op tijdentries in Toggl Track worden automatisch verwerkt bij de volgende synchronisatieronde, zodat Business Central altijd de meest actuele en correcte urenstaten bevat.

Werkt de integratie ook als meerdere medewerkers in Toggl Track werken?

Ja, de integratie is volledig geschikt voor teams. Tijdregistraties van meerdere medewerkers worden per medewerker gesynchroniseerd naar de juiste projecten en taken in Business Central voor volledige overzichtelijkheid.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Toggl Track koppeling

Verbind Toggl Track met Microsoft Dynamics 365 Business Central en synchroniseer geregistreerde uren, projectkosten en factureerbare tijd automatisch naar je ERP. Zo worden tijdregistraties direct vertaald naar financiële data, projectbudgetten en klantfacturen zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track gebruiken voor urenregistratie en Microsoft Dynamics 365 Business Central voor financiën en projectbeheer, stoten op een fundamentele kloof tussen beide systemen. Medewerkers registreren dagelijks hun uren in Toggl Track per project en klant, maar deze gegevens bereiken Business Central niet automatisch. Projectmanagers moeten periodiek urenoverzichten exporteren uit Toggl Track, deze handmatig controleren en vervolgens importeren of overtypen in Business Central. Dit proces kost wekelijks meerdere uren per medewerker en per projectmanager. De kans op fouten bij handmatig overtypen is groot: uren worden verkeerd toegewezen aan projecten, klanten worden gefactureerd voor uren die niet correct zijn geboekt, of factureerbare uren gaan simpelweg verloren in het proces. Projectbudgetten in Business Central zijn daardoor nooit actueel, wat leidt tot verrassingen aan het eind van een project. De facturatiecyclus loopt vertraging op omdat het weken kan duren voordat geregistreerde uren daadwerkelijk gefactureerd worden aan klanten.

De oplossing

De integratie tussen Toggl Track en Microsoft Dynamics 365 Business Central slaat de brug tussen urenregistratie en financiële verwerking. Zodra medewerkers hun uren registreren in Toggl Track, worden deze tijdentries automatisch gesynchroniseerd met de bijbehorende projecten en taken in Business Central. Factureerbare uren worden direct herkend en verwerkt in de projectadministratie van Business Central, zodat ze klaar staan voor facturatie aan klanten. Projectbudgetten worden real-time bijgewerkt naarmate uren worden geboekt, waardoor projectmanagers altijd een actueel beeld hebben van de budgetstatus en scope-creep vroeg kunnen signaleren. Kostensoorten, tariefgroepen en klantspecifieke tarieven die zijn ingesteld in Business Central worden doorgezet naar Toggl Track, zodat tijdregistraties direct met de juiste financiële waarde worden geregistreerd. Rapportages over winstgevendheid per project, klant of medewerker zijn altijd actueel en direct beschikbaar in Business Central zonder extra handmatig werk.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Toggl Track koppeling

Directe omzetting van uren naar financiële data: Tijdentries in Toggl Track worden automatisch omgezet naar financiële boekingen in Business Central. Factureerbare uren zijn direct beschikbaar voor klantfacturatie, zonder handmatig exporteren en overtypen.
Real-time projectbudgetbewaking: Naarmate medewerkers uren registreren in Toggl Track, worden projectbudgetten in Business Central direct bijgewerkt. Projectmanagers zien in één oogopslag hoeveel budget er nog beschikbaar is en kunnen tijdig bijsturen.
Snellere facturatiecyclus: Doordat geregistreerde uren automatisch beschikbaar zijn in Business Central, kan facturatie veel sneller plaatsvinden. De tijd tussen geleverde diensten en verstuurde facturen wordt drastisch verkort, wat de cashflow verbetert.
Foutloze urenverdeling per project en klant: Handmatig overtypen van urenoverzichten behoort tot het verleden. Uren worden automatisch gekoppeld aan de juiste projecten en klanten in Business Central, waardoor fouten in de facturatie en projectrapportages worden geëlimineerd.
Inzicht in winstgevendheid per project: Doordat kosten en gefactureerde uren automatisch worden bijgehouden in Business Central, zijn gedetailleerde winstgevendheidrapportages per project, klant of teamlid altijd actueel en direct beschikbaar.

Datastromen

Tijdentries: Toggl Track naar Business Central: Geregistreerde uren per medewerker, project en taak in Toggl Track worden automatisch gesynchroniseerd naar de projectadministratie in Business Central, inclusief beschrijving, datum en facturatiestatus.
Projecten en taken: Business Central naar Toggl Track: Projectdefinities, taakomschrijvingen en klantgegevens aangemaakt in Business Central worden doorgezet naar Toggl Track, zodat medewerkers altijd op de juiste projectstructuur registreren.
Tarieven en kostensoorten: Business Central naar Toggl Track: Klantspecifieke uurtarieven, tariefgroepen en kostensoorten worden centraal beheerd in Business Central en gesynchroniseerd naar Toggl Track voor correcte financiële waardering van tijdentries.
Factureerbare uren: Toggl Track naar Business Central: Als factureerbaar gemarkeerde tijdentries worden automatisch overgezet naar Business Central en klaargezet als factuurregels, zodat de facturatiecyclus snel en foutloos verloopt.
Projectbudget en voortgang: bidirectioneel: Budgetinformatie uit Business Central wordt gesynchroniseerd met Toggl Track voor budgetbewaking. Geboekte uren stromen terug naar Business Central zodat de budgetstatus altijd actueel is.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke Toggl Track tijdentries worden gesynchroniseerd met Business Central?: Alle tijdentries die zijn gekoppeld aan projecten en klanten worden gesynchroniseerd. Je kunt instellen of alleen factureerbare uren worden doorgezet of ook interne en niet-factureerbare registraties.
Kunnen verschillende uurtarieven per medewerker of klant worden verwerkt?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere tariefstructuren. Klantspecifieke tarieven en tariefgroepen per medewerkerrol die zijn ingesteld in Business Central worden correct toegepast op gesynchroniseerde tijdentries.
Hoe worden uren die zijn geregistreerd op interne projecten verwerkt?: Interne projecturen worden ook gesynchroniseerd naar Business Central als niet-factureerbare kosten. Zo heb je een volledig beeld van de bezetting en de indirecte kosten per afdeling of project.
Is het mogelijk om gecorrigeerde uren in Toggl Track achteraf opnieuw te synchroniseren?: Ja, correcties of aanvullingen op tijdentries in Toggl Track worden automatisch verwerkt bij de volgende synchronisatieronde, zodat Business Central altijd de meest actuele en correcte urenstaten bevat.
Werkt de integratie ook als meerdere medewerkers in Toggl Track werken?: Ja, de integratie is volledig geschikt voor teams. Tijdregistraties van meerdere medewerkers worden per medewerker gesynchroniseerd naar de juiste projecten en taken in Business Central voor volledige overzichtelijkheid.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.