Microsoft Dynamics 365 Business Central + Stockitup koppeling
Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP met het Stockitup e-commerce platform en synchroniseer voorraad, bestellingen en productdata automatisch tussen je ERP-backoffice en al je verkoopkanalen. Met SyncIt wordt voorraadinformatie vanuit Business Central realtime doorgezet naar Stockitup voor correcte voorraadstanden op bol.com, Amazon, Shopify en andere marketplaces, terwijl inkomende orders uit Stockitup automatisch worden verwerkt in Business Central.
Het probleem
Webshopondernemers en e-commercebedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP en Stockitup als e-commerce platform, staan voor de dagelijkse uitdaging van gefragmenteerde voorraad- en orderbeheer. Voorraadinformatie staat in Business Central, maar moet handmatig of via tijdrovende exports worden bijgewerkt in Stockitup voor de synchronisatie naar marketplaces als bol.com en Amazon. Hieraan kleeft een groot risico: als voorraadstanden niet tijdig worden bijgewerkt, kunnen producten worden verkocht die feitelijk niet meer op voorraad zijn, met teleurgestelde klanten en negatieve beoordelingen als gevolg. Omgekeerd moeten bestellingen die binnenkomen via Stockitup handmatig worden overgezet naar Business Central voor financiële verwerking, inkoopplanning en debiteurenadministratie. Dit resulteert in dubbele werkprocessen, verhoogd foutrisico en een financiële administratie die structureel achterloopt op de werkelijke verkoopsituatie. Naarmate het aantal verkoopkanalen groeit, neemt de administratieve druk exponentieel toe.
De oplossing
De Microsoft Dynamics 365 Business Central en Stockitup integratie via SyncIt vormt de centrale databrug tussen ERP en alle e-commerce verkoopkanalen. Voorraadbewegingen verwerkt in Business Central worden direct gesynchroniseerd naar Stockitup, dat de bijgewerkte voorraadstanden vervolgens realtime doorspiegelt naar alle gekoppelde marketplaces en webshops. Overselling behoort daarmee definitief tot het verleden. Bestellingen die via Stockitup binnenkomen vanuit bol.com, Amazon of een eigen webshop worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief klantgegevens, artikeldata en prijsinformatie. Financiële verwerking, BTW-berekening en debiteurenadministratie starten zonder handmatige invoer. Productinformatie en prijswijzigingen beheerd in Business Central worden automatisch doorgezet naar Stockitup voor consistente productpresentatie op alle kanalen. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde multi-channel operatie waarbij ERP en e-commerce platform als één geheel functioneren.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Stockitup koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie naar alle verkoopkanalen: Voorraadbewegingen in Business Central worden direct gesynchroniseerd naar Stockitup en vervolgens naar alle gekoppelde marketplaces, waardoor overselling wordt voorkomen en voorraadstanden altijd accuraat zijn.
- Automatische orderverwerking in Business Central: Bestellingen van bol.com, Amazon en andere kanalen binnengekomen via Stockitup worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central voor directe financiële verwerking zonder handmatige invoer.
- Consistente productinformatie op alle kanalen: Productbeschrijvingen, prijzen en beschikbaarheidsinformatie beheerd in Business Central worden automatisch doorgezet naar Stockitup en van daaruit naar alle verkoopkanalen voor een uniforme productpresentatie.
- Betere inkoopplanning op basis van ERP-data: Met actuele verkoopdata van alle kanalen in Business Central kunnen inkopers nauwkeuriger plannen, reorder-punten instellen en inkooporders tijdig plaatsen voordat populaire producten uitverkopen.
- Schaalbare multi-channel operatie zonder extra overhead: Extra verkoopkanalen toevoegen in Stockitup leidt niet tot extra administratieve last omdat de integratie met Business Central automatisch meegroeit, zonder aanpassing van interne werkprocessen.
Datastromen
- Voorraadbewegingen van Business Central naar Stockitup: Elke voorraadmutatie in Business Central, of dat nu door inkoop, verkoop of magazijncorrectie is, wordt direct gesynchroniseerd naar Stockitup voor realtime voorraadpublicatie op alle verkoopkanalen.
- Bestellingen van Stockitup naar Business Central: Inkomende orders via Stockitup van alle gekoppelde marketplaces en webshops worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central inclusief klantgegevens en artikelspecificaties.
- Productinformatie en prijzen van Business Central naar Stockitup: Artikelomschrijvingen, inkoopprijzen, verkoopprijzen en productattributen beheerd in de Business Central artikelcatalogus worden gesynchroniseerd naar Stockitup voor consistente productpublicatie.
- Verzend- en trackingdata van Stockitup naar Business Central: Nadat orders zijn verzonden en tracking informatie beschikbaar is via Stockitup, wordt deze data automatisch gekoppeld aan de verkooporder in Business Central voor klantcommunicatie en nacalculatie.
- Retourzendingen en voorraadcorrecties: Retourzendingen verwerkt via Stockitup worden teruggekoppeld naar Business Central als voorraadtoevoeging en creditnota, waardoor de voorraadadministratie en financiële afhandeling automatisch worden bijgewerkt.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid
- 80%: Minder fouten in orderverwerking
- 10 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Business Central
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Stockitup Multi-channel Sync
- Stockitup Voorraadregels
Veelgestelde vragen
- Welke verkoopkanalen die via Stockitup worden beheerd zijn compatibel met de Business Central integratie?
- Stockitup ondersteunt bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce en andere marketplaces. Alle orders van deze kanalen die via Stockitup worden verwerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central via SyncIt.
- Hoe snel worden voorraadwijzigingen in Business Central zichtbaar op de marketplaces?
- SyncIt synchroniseert voorraadmutaties in near-realtime naar Stockitup. Stockitup publiceert de bijgewerkte voorraadstanden vervolgens naar de respectievelijke marketplaces conform de API-limieten van elk platform.
- Kunnen orders van verschillende kanalen worden onderscheiden in Business Central?
- Ja, SyncIt kan orders taggen met de herkomst zodat in Business Central direct zichtbaar is of een order via bol.com, Amazon of een andere kanaal is binnengekomen. Dit vergemakkelijkt kanaalprestatie-analyse.
- Hoe worden BTW-regels voor internationale orders verwerkt vanuit Stockitup naar Business Central?
- Business Central heeft uitgebreide functionaliteit voor internationale BTW-berekening. SyncIt koppelt de benodigde landgegevens en orderinformatie zodat Business Central de correcte BTW-regels per land automatisch kan toepassen.
- Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die met LVB (Logistiek via bol.com) of Amazon FBA werken?
- Ja, Stockitup ondersteunt LVB en FBA-opslagbeheer. SyncIt zorgt dat Business Central inzicht heeft in de fulfilment-status ongeacht of orders via eigen magazijn of via het platform worden verzonden.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Stockitup
Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.
Microsoft Dynamics 365 Business Central integreren met Stockitup?
Ontdek hoe SyncIt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.