Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Business Central on-premises?

De officiële Microsoft Shopify Connector is uitsluitend beschikbaar voor Business Central in de cloud (SaaS). Voor on-premises implementaties zijn er third-party oplossingen beschikbaar die via middleware de integratie tot stand brengen.

Kan ik meerdere Shopify-winkels koppelen aan één Business Central-omgeving?

Ja, Business Central ondersteunt het koppelen van meerdere Shopify-winkels aan één omgeving. Elke winkel krijgt een eigen configuratie, zodat prijzen, valuta en voorraadlocaties per winkel kunnen worden ingesteld.

Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?

Retouren die worden aangemaakt in Shopify kunnen automatisch worden gesynchroniseerd naar Business Central als creditnota of retourorder, afhankelijk van de configuratie. Dit zorgt voor correcte verwerking in de financiële administratie.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd?

De synchronisatiesnelheid hangt af van de gekozen integratiemethode. Met de native Business Central connector is realtime of near-realtime synchronisatie mogelijk, waarbij wijzigingen binnen enkele minuten worden doorgevoerd.

Worden btw en belastingen correct verwerkt?

De integratie bevat configuratiemogelijkheden om btw-groepen en belastingcodes te mappen tussen Business Central en Shopify. Het is belangrijk dit zorgvuldig in te stellen, omdat beide systemen eigen btw-logica hanteren.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Shopify koppeling

Verbind je Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP naadloos met je Shopify webshop. Synchroniseer orders, voorraad, klantdata en financiën automatisch tussen beide systemen en elimineer handmatig dubbel werk.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP-systeem en tegelijkertijd een Shopify webshop beheren, lopen al snel aan tegen de uitdagingen van datasilo's. Elke order die binnenkomt via Shopify moet handmatig worden ingevoerd in Business Central voor de financiële verwerking, voorraadbeheer en facturatie. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: een verkeerd ingevoerd ordernummer, een vergeten voorraadmutatie of een dubbele klantaanmak zijn aan de orde van de dag. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit handmatige proces een bottleneck die schaalbaarheid in de weg staat. Verkopers riskeren overselling doordat de voorraad in Shopify niet realtime wordt bijgewerkt vanuit Business Central, wat leidt tot teleurgestelde klanten en reputatieschade. Bovendien zijn de belasting- en btw-berekeningen in beide systemen niet altijd in lijn, wat boekhoudkundige inconsistenties veroorzaakt. Teams spenderen kostbare uren aan het reconciliëren van data in plaats van zich te focussen op groei. Een geautomatiseerde integratie tussen Business Central en Shopify is dan ook essentieel voor elke organisatie die efficiënt en foutvrij wil opereren.

De oplossing

Met een directe integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Shopify worden beide systemen één samenhangend geheel. Orders die binnenkomen in Shopify worden automatisch doorgestuurd naar Business Central voor financiële verwerking, facturatie en fulfillment — zonder menselijke tussenkomst. Voorraadniveaus worden in realtime gesynchroniseerd, zodat je webshop altijd de actuele beschikbaarheid toont en overselling tot het verleden behoort. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, waardoor je altijd een volledig klantprofiel hebt in Business Central met de complete aankoophistorie vanuit Shopify. Productinformatie, prijzen en kortingen worden beheerd vanuit Business Central en automatisch gepubliceerd op je Shopify winkel. Meerdere Shopify-winkels kunnen worden gekoppeld aan één Business Central-omgeving, ideaal voor organisaties met meerdere verkoopkanalen of merken. De integratie ondersteunt ook de verwerking van retouren en creditnota's, zodat de gehele order-to-cash cyclus volledig geautomatiseerd verloopt. Financiële rapportages in Business Central zijn altijd up-to-date met de meest recente e-commerce data.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Shopify koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Business Central worden direct doorgevoerd in Shopify, waardoor klanten altijd de werkelijke beschikbaarheid zien en overselling wordt voorkomen.
Geautomatiseerde orderverwerking: Shopify-orders worden automatisch aangemaakt in Business Central, inclusief klantgegevens, orderregels en betalingsstatus, zonder handmatige invoer.
Consistente financiële data: Omzetcijfers, btw-berekeningen en facturen in Business Central zijn altijd in lijn met de transacties in Shopify, wat boekhoudkundige reconciliatie overbodig maakt.
Schaalbaar voor meerdere verkoopkanalen: Meerdere Shopify-winkels kunnen worden beheerd vanuit één Business Central-instantie, ideaal voor bedrijven die internationaal actief zijn of meerdere merken voeren.
Minder handmatig werk en fouten: Door de automatisering van gegevensuitwisseling besparen teams uren per week op handmatige invoer en worden menselijke fouten in de orderadministratie drastisch verminderd.

Datastromen

: Nieuwe orders uit Shopify worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Business Central, inclusief klantgegevens, productregels, verzendadressen en betalingsinformatie.
: Voorraadniveaus worden vanuit Business Central naar Shopify gesynchroniseerd zodra er mutaties plaatsvinden door verkoop, inkoop, producties of handmatige aanpassingen.
: Artikelgegevens, prijslijsten en kortingen worden beheerd in Business Central en automatisch gepubliceerd of bijgewerkt in de Shopify productcatalogus.
: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen uit Shopify worden gesynchroniseerd naar Business Central, zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
: Zodra een order in Business Central als verzonden is gemarkeerd, wordt de trackinginformatie automatisch teruggestuurd naar Shopify en ontvangt de klant een verzendbevestiging.

Resultaten

Verder dan standaard connector: Flexibiliteit
Meerdere stores vanuit BC: Multi-store
Robuuste sync met foutafhandeling: Betrouwbaarheid

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Business Central on-premises?: De officiële Microsoft Shopify Connector is uitsluitend beschikbaar voor Business Central in de cloud (SaaS). Voor on-premises implementaties zijn er third-party oplossingen beschikbaar die via middleware de integratie tot stand brengen.
Kan ik meerdere Shopify-winkels koppelen aan één Business Central-omgeving?: Ja, Business Central ondersteunt het koppelen van meerdere Shopify-winkels aan één omgeving. Elke winkel krijgt een eigen configuratie, zodat prijzen, valuta en voorraadlocaties per winkel kunnen worden ingesteld.
Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?: Retouren die worden aangemaakt in Shopify kunnen automatisch worden gesynchroniseerd naar Business Central als creditnota of retourorder, afhankelijk van de configuratie. Dit zorgt voor correcte verwerking in de financiële administratie.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd?: De synchronisatiesnelheid hangt af van de gekozen integratiemethode. Met de native Business Central connector is realtime of near-realtime synchronisatie mogelijk, waarbij wijzigingen binnen enkele minuten worden doorgevoerd.
Worden btw en belastingen correct verwerkt?: De integratie bevat configuratiemogelijkheden om btw-groepen en belastingcodes te mappen tussen Business Central en Shopify. Het is belangrijk dit zorgvuldig in te stellen, omdat beide systemen eigen btw-logica hanteren.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Business Central en Shopify integreren?

Meer nodig dan de standaard Shopify Connector? SyncIT biedt geavanceerde integratie. Vraag een demo aan.